物业管理公司财务部工作手册DOC24页

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1、财务部工作手册目录财务管理制度………………………………………………………………………………………….2现金管理规程..........................................................................................................................................7银行存款管理规程……………………………………………………………………………….....10备用金管理规程……………………

2、…………………………………………………………………12费用报销及付款管理规程……………………………………………………………………...14借款管理规程…………………………………………………………………………………………...16支票、收据、发票、财务印鉴管理规程…………………………………………...…18财务部员工考核考绩规程............................................................................................

3、................21财务管理制度财务管理制度是物业管理公司内部管理的重要制度，是保证有关财务管理工作规范化、标准化的一系列具体规定。根据国家有关企业财务会计制度，结合本企业的实际情况拟定以下制度：1.内容1.1会计核算方法及凭证账册制度1.1.1采用借贷复式记账法，会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主，结合管理部的实际，设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账；1.1.2原始凭证是计账的依据，财会人员必须认真审核各种原始凭证，要求一切原始凭证必须手续完备、合法，内容真实，数字正确，日

4、期和印章齐全，大、小写相符等，不得有白条报账，不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后，才能填制记账凭证，据以记账；1.1.3财会记账员应对一切原始凭证记账负责，账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹，记账应使用钢笔，不准用铅笔或圆珠笔，发生错误应根据性质，采用划线更正或红线更正。凭证、账册应根据专人列册登记，妥善保管，不得丢失。有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理；1.1.4指定专人保管一切未使用的重要空白凭证，如支票、现金收据、发货票据等，动用时由领用人办理领用手续。对误写的收据或作废的

5、支票，应注销作废章，妥善保存，不得销毁废弃。1.2货币资金管理程序1.2.1严格按照国家有关现金管理制度的规定，除抵补现金库存外，非经银行同意，不得将业务收入坐支留用，严格分清收支两条线；1.2.2做好库存现金的保管工作，有关证券和现金必须放在银箱内，确保安全。对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对，做好备用金的管理，库存现金不得超过银行规定的限额。1.2.3除日常小额开支用现金支付以外，其余一律用转帐支票结算。1.3费用报销程序为了加强费用报销管理，严格执行财政纪律，对各项现金报销拟定以下制度：1.

6、3.1费用的报销审核，以公司内呈报告及内部申请采购单为依据。1.3.2医药费报销制度，如有发生意外事故，须请劳动部门鉴定，伤员到指定的医疗机构诊治。1.3.3财务部负责人应对各项报销单据进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，经审核人签署姓名及审核日期之后，由副总经理审核，总经理批准。凡不符合费用开支标准或存有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准报告时，审核人将退回报销单据。1.3.4单位价格在10000元以下的报销费用，由出纳员用现金支付；10000元以上的原则上有出纳员用支票支付，特殊情况的由总经理审核

7、批示后以现金支付。1.3.5费用发生前借支备用金的，由出纳员作冲减备用金处理。1.3.6费用报销单据由财务部会计按照顺序编制会计凭证，月末汇总、记帐、编制相关财务报表。2.财务部组织架构物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同，只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员：主管会计、出纳、收费员。公司财务机构的会计人员在行政上向公司负责，但是在专业上由财务部负责，负责和管理公司的财务及相关事宜。3.财会部人员

8、各岗位职责3.1主管会计3.1.1根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件，制定财会管理具体制度和操作程序；3.1.2每月、每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报表，送企业法人审阅；3.1.3检查、监督物业管理各项费用的及时收缴，保证企业资金的正常运转；3.1.4审核控制各项费用的支出，杜绝浪费；3.1.5组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案，送企业领导、业主委员会和相关主管部门