OA协同办公管理系统介绍

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1、协同提升效率管理创造价值——金蝶协同办公自动化系统金蝶软件(中国)有限公司协同办公产品实现目标及架构协同办公平台主要功能介绍典型客户介绍沟通交流提纲金蝶协同办公系统实现目标实现OA标准功能应用：公共信息发布平台：构建一个信息资源共享的平台，使党群信息、新闻、通知公告、刊物、大事记等信息能够得到广泛的传播。建立协同办公平台：实现机构内部公文、请示、签报、各种审批事项等的流转自动化，实现对公司各个层面业务流程的梳理、归纳、优化，使之形成数字化的操作规范,解决协同工作及透明度的问题,提高公司的管理水平。建立知识管理平台：文件资料、业务信息、工作经验、案例共享、信息咨询、制度法规

2、、专家渠道等在企业集中沉淀、利用、评论、分析建立互动沟通的平台：将邮件、短消息、短信、论坛、会议等相结合，保障机构内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性。建立行政资源管理平台：对图书、会议室、车辆、资产等资源进行管理。专业档案管理：涵盖企业的文书档案、合同档案、会计档案、基建档案、人事档案、科研档案、图片档案、设备档案满足用户个性化应用：系统集成应用：与人力资源、财务管理、行政办公、等其他业务管理系统的应用集成，实现一体化办公。领导决策：企业经营数据的关键指标能够直接呈送到领导的办公桌面。协同办公管理系统功能图信息门户(门户定制、RSS订阅、网站发布、个性化门户）公文处理

3、收文发文电子签章手写批注流程跟踪催办督办文件归档流程自定义表单自定义报表自定义消息中心个人工作台业务系统集成(信息门户、财务管理、人力资源管理、ERP）个人办公日程安排通讯录个人工作台个人设置待办事宜知识管理工作总结参考案例制度法规专家渠道文件归档行政管理会议室办公用品车辆管理图书管理沟通管理电子邮件内部通讯手机短信在线论坛视频会议档案管理移交接收档案著录组卷管理档案查询借阅管理统计报表系统管理(日志管理、安全管理、数据备份、权限管理）事务审批合同审批费用审批采购申请设备申购资金申请……员工门户经理人ＣＥＯ新闻门户事务组织表单是管理内容的载体，记录了所有的管理事务内容栏目

4、流程是管理过程的载体，记录了管理事务在多人多组织间的处理步骤与顺序流程管理-协同起来“做正确的事”办公流程流程统计分析流程持续优化与业务性能改进流程监控财务流程人事流程供应流程其他流程统一的工作流管理平台跨公司流程定义根据角色定义工作流参与者灵活设置流程流转的方向无线应用事务驱动工作流程管理—灵活自定义的流程管理平台JAVA图形界面的绘制流程流转表单在线设计工作流报表设计超时自动提醒、催办步骤字段权限控制功能取回、协办、缓办、会签、跟踪、收藏批阅权限控制红头模板套用打印格式在线设计条件判断、分支处理详细功能企业收发文管理公文类型和模板可自定义;如收文、发文、签报、请示、通

5、知、规章制度等。每种类型公文的格式可已自定义模板公文流转可以是顺序流转、并行流转、会签流转、条件判断等公文修改笔迹留痕、版本保留、电子签名、定稿常用审批意见自动加入、手写意见批阅权限、打印权限红头模板套用详细功能收发文是企业内部正式的文件下达和传送，代表企业内部战略和政策的正式下发流程审批—文档批注、电子签章、手写签名深圳技术公司文件笔迹修改电子签名强大在线编辑工具，与word无缝兼容支持审批痕迹保留、打印及多版本管理支持电子签名和电子签章红头清稿电子印章痕迹保留手写意见手写签名可监控的工作流平台内部审核流程编号、原文打印档案管理拟稿流程控制待办事宜提醒文件痕迹保留电子签

6、名、电子印章提交领导审核签发归档邮件、短消息通知可退回电子邮件自动统计处理时间的功能，有助于ISO质量目标管理的统计与查询。文件催办与督办：自动催办：当文件超过办理日期时，系统将自动发出催办通知手工催办：由督办部门、经办人或管理员，对办理情况进行催办提醒方式：声音、电子邮件、即时消息、手机短信等企业事务协同管理通过协同办公平台，建立一个业务协作机制，减少经办环节的传递周期、提高信息的利用效率各类事务管理工作，都可以抽象为：表单+流程的协同.OA系统通过表单和流程工具为企业搭建个性网上办公系统.流程审批—与ERP系统的集成应用知识共享-像最有经验的人“正确地做事”公用门户W

7、ORDExcelPPTTextPictureOther上传下载营销知识供应知识行政管理知识单位背景知识项目管理知识产品知识财务知识人力资源知识个人收藏分发显示权限设定知识分类校对审核搜索引擎多纬导航借阅收藏评分评论图书馆网络硬盘知识文档库员工门户客户门户供应商门户收文管理发文管理事务审批归档知识收集知识推荐企业核心营运资料管理控制体系协同审批知识中心档案中心“产生”和“处理”过程完成文件拟稿、审批过程保留审批意见及修改痕迹对办理过程进行实时监控对办理情况进行查询统计办结文件在知识中心存档形成企业办公/审批中心满足信息的“产生、