安簧OA协同办公系统介绍.pdf

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1、安簧OA协同办公系统介绍AnHuangOACoordinationofficesystemIntroduction安徽华章信息技术有限公司1•安徽华章信息技术有限公司简介©安徽华章信息技术有限公司成立于2003年4月。安庆唯一通过国家双软(国家认证的软件产品/国家认证的软件企业)认证的高科技企业。兼任华为3com认证代理商。©主要从事于计算机软件开发、网络工程、计算机服务等领域。©业绩：软件开发35项；网络工程15项。©荣誉：2008年度获得安庆市科学技术奖三等奖；2007年度获得安徽省科技成果一项；20

2、06-2007年度安庆市科学技术奖三等奖；2004-2005年度安庆市科学技术奖三等奖；2005年度华为新产品贡献奖。2ò议程1.开发背景2.什么是协同办公3.协同办公系统功能介绍第节第一节：我的办公室第二节：生产经营第三节：财务信息第四节：质量信息第五节：综合办公第六节：安全信息第七节：人力资源4.培训演示3开发背景标题4•开发背景由于安徽安簧机械股份有限公司各分公司间地理位置分散，采用传统的办公模式在很大程度上受到了空间和时间制约，办公效率受到严重影响。鉴于此安徽安簧机械股份有限公司委托安徽华章信息技

3、术有限公司开发了安簧OA协同办公系统。安簧OA协同办公系统采用了美国微软公司最新推出的Moss2007(MicrosoftOfficeSharePointServer)Moss2007(MicrosoftOfficeSharePointServer)平台，后台数据库采用MSSQLServer2005。该平台已成为中国石化最新办公平台，良好的使用效果已经得到中国石化广大用户和专家们的一致认可与好评。5什么是协同办公标题6ò协同©协同办公协同办公是指集“地理位置、时间区域、机构组织”为一体的综合办公环境，可以

4、有条不紊地协作完成复杂的任务。©协同办公系统OA协同办公系统（OA）是指以网络化（实现跨地理位置、统一机构组织）为基础、无时间限制服务（实现无时间区域限制）为核心、集信息权限控制、信息等级划分为一体，为协同办公提供一个统一、快速、安全的办公平台。该办公平台是可以跨地理位置、无时间区域、组织机构统一的综合办公室。7协同办公系统功能介绍标题8•协同办公系统功能介绍协同办公系统分为七个模块：①“我的办公室”、②“生产经营”、③“财务信息”、④“质量信息”、⑤“综合办公”、⑥“安全信息”、⑦“人力资源”。9第节第

5、一节：我的办公室标题10ò我的办公室“我的办公室”为用户提供全套个人办公环境。其中包括“通知公告、日程安排、通信簿、公文文件以及回收站”五大模块。图为我的办公室首页11ò我的办公室©通知公告查看公司的通知公告，有权限员工可以发起通知公告。还可以有针对性的向某个组织或机构发出通知公告。图为通知公告列表图为发起通知公告“通知公告”简化了办公人员的口头与书面通知工作。公司职工收到公司通知后即可分配下达任务。12ò我的办公室©日程安排安排自已的待办事项或接收（上级或下级）安排的待办事项和日程安排，当然您也可以帮您

6、的上司或下属安排日程或待办事项。“分配对象”栏中填写该待办事宜的执行者。图为日程安排界面图为发起日程安排“日程安排”使您的工作进行得有条不紊，工作效率显著提高。13ò我的办公室©通信簿通信簿中除可存放联系人的一般联系信息（电话、QQ、邮箱、住址、博客）外，还可以存放照片及个性签名等。14•我的办公室©通信簿通信簿可随时编辑更新。当您的某位好友换了电话号码或喜搬新居后，您可以单击“编辑项目”按钮进行修改更新。图为通信簿编辑状态15ò我的办公室©公文文件查看公司的红头文件，有权限员工可以发起公文。在一定权限下

7、可以向某个组织或机构发行公文。图为发起公文16第节第二节：生产经营标题17•生产经营生产经营分为“采购类”与“销售类”两大类。工作人员可在此模块中将生产情况制成报表递呈领导审批。图为生产经营主界面18ò生产经营采购类包含5张报表生产经营销售类包含6张报表19第节第三节：财务信息标题20•财务信息财务信息分为“工作任务”与“财务管理”两个模块。图为财务信息主界面21ò财务信息...图为应收账款表说明：编制人、审核人及批准人均须单击报表中“签名处”单元格进行电子签名。图为股份资金需求计划汇总表22ò电子签名电

8、子签名采用独立开发模式。一方面，简化了传统烦琐的手动输入方式，且确保签名100%正确；另一方面将签名权限锁定于具有特定权限的特定用户，保障了管理的有效性。操作流程如下：单击“签名处”单元格单击“电子签名”按钮输入用户名和密码图为电子签名对话框注：签名时必须单击“签名处”单击“确定”单元格签名；签名后不可直接删除，须通过“取消电子签名”删除。“取消电子签名”操作方法与“电子签名”方法相似。23第四节：质量信息标题24•质量信息质