状态数据采集平台解析培训及操作

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1、状态数据采集平台解析状态数据采集平台解析高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是学校人才培养工作情况的数字化。是教育行政管理部门和社会了解学校办学实力和办学水平的窗口，也是评估的基本平台，无论是否评估，学校每年10月31日前将上一学年的数据报教育部。主要内容一二四三采集平台运行环境采集平台文件管理与执行状态数据采集管理流程采集平台管理功能五状态数据实录操练采集平台文件：XXXXX_YYYY_状态数据V208a01.xlsOfficesExcel2003且允许宏操作浏览器（IE6.0）接入互联网，上传数据操作系统Windows

2、XPWindows2000系列一.采集平台运行环境采集平台文件名的含义创建文件目录与文件重命名134执行采集平台文件5启用宏操作6采集平台中宏的作用采集平台数据合并伴侣介绍2二、数据采集平台文件管理与执行1.采集平台文件名的含义申报年份平台版本号采集平台文件名各部分含义XXXXX_YYYY_状态数据V2.08c.xls表示为EXCEL类型文件注意：在上报状态数据文件时，需要按规定对文件进行重命名。例如：湘潭职业技术学院的学校代码：12846，申报年份：2008上报文件名为：12846_2008_状态数据V2.08c.xls学校

3、代码2.采集平台数据合并伴侣是数据采集平台的辅助工具是为数据表文件（下发/回收)、数据合并提供管理功能合并伴侣构成：1个伴侣文件36个文件目录(目录名不要随意修改，通过“采集平台_数据合并伴V2.08c”可对回收数据表目录中的同一目录下的数据文件进行数据合并。)（如右图所示）3.创建文件目录与文件重命名第一步第二步第三步将下发的数据采集平台文件复制到文件目录中按照上报文件的命名规则，对状态数据采集平台文件重命名创建状态数据文件目录，管理上报、下发和回收的数据文件状态数据的文件管理规划文件目录:按照申报年份或采集时间创建状态数据

4、各文件目录，用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。第一步:创建文件目录创建主文件目录:“12846_2008”(须放在硬盘的根目录下使用)第二步:将采集平台文件“XXXXX_YYYY_状态数据V2.08c.xls”复制到“12846_2008”文件目录中，对采集平台文件重命名为:“12846_2008_状态数据V2.08c.xls”第三步:复制数据合并伴侣文件目录中的所有文件和目录到“12846_2008”文件目录中示例一:“湘潭职业技术学院”数据采集文件管理学校代码：12846,申报年份：2008文件目录结构4.执行采集

5、平台文件说明:采集平台提供了智能表管理功能，在打开文件时要检查宏的安全级别(如右图所示)选择确定，文件可以打开，但只能进行数据查阅与填列，由于未启用宏，智能表功能被拒绝使用。示例1.打开“湘潭职业技术学院”的采集平台文件：12846_2008_状态数_V2.08c.xls2.显示如下图所示警告提示5.平台中宏的作用宏对采集平台的影响1.查看状态数据2.在采集平台中进行数据输入3.拒绝数据汇总操作4.拒绝智能表操作启用宏禁用宏1.查看状态数据2.进行数据输入3.数据汇总操作4.允许智能表操作(如:表导出/导入、表解锁/加锁、格式

6、刷新等)6.启用宏操作宏的安全级别设置方法如下：1.在Excel文件中，选择菜单:工具->宏->安全性,在安全性对话框中,将“安全级”设置为“低”2.完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，在文件可使用平台提供的所有操作功能。宏的安全性设置流程：3.当选择一些涉及到宏运算的时候，有可能会被部分杀毒软件判定为危险软件，此时选择跳过或忽略就可以正常使用，这将不会威胁到电脑的安全。比如我们使用卡巴斯基杀毒软件，在进行导出表操作时出现如下图提示，只要选择跳过就可以正常操作了。状态数据目录1数据表导入数据表加锁4数据

7、表解锁53数据格式刷新6数据统计与汇总7数据表导出2三、采集平台管理功能1.状态数据目录按照“状态数据目录”分类进行查阅、输入或修改采集平台中数据表的数据。2.数据表导出“数据表导出”操作可将36张数据表以单表文件的形式导出数据采集平台。3.数据表导入“数据表导入”操作可将完成数据输入的36张数据表文件导入到数据采集平台中。要导入的数据表文件须直接保存在“回收数据表”目录下，其文件名必须按采集平台伴侣导出的文件名为准。“数据表加锁”操作位于导航“高级操作”中，在加锁状态下只能对数据表进行数据的处理，不可修改表结构。注意:对数据

8、表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性；在进行“数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作。4.数据表加锁5.数据表解锁“数据表解锁”操作位于导航“高级操作”中，在解锁状态下可对表进行完全控制。注意:在解锁状态下，可进行表格式处理