word2003培训（模块6）

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1、word2003培训现代教育中心3学时培训内容初步认识word2003文本编辑的基本方法文本的基本排版方法表格的初步制作图形的初步制作初步认识word2003一．文字处理软件的发展80年代初期，应用行编辑文字处理软件。80年代中期，DOS版本的WPS文字处理软件。90年代，在Windows操作系统下，应用Word。Word文字处理软件优点：“所见即所得”、“图文混排”，“表格编辑”等，并支持对象的链接与嵌入。Word主要有以下版本：Word6.0、Word97、Word2000、WordXP。安装并在桌面上建立快捷方式用光盘自动安装office2000用硬盘上的备

2、份安装通过网络安装在桌面上建立快捷方式初步认识word2003－安装可选择下述一种方法Word2000:用“开始”菜单启动在文件夹中运行启动文件用快捷方式图标初步认识word2003－启动Word2000的启动初步认识word2003－Word的窗口界面标题栏常用工具栏状态栏标尺滚动条插入点文本编辑区格式工具栏绘图工具栏Word窗口中有标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区、状态栏等。初步认识word2003－了解Word2000视图模式（4）大纲视图在大纲视图模式中，可以根据文档内标题的级别折叠文档。在该模式下，出现“大纲”工具按钮。视图分类（1）普通视图这种模式主

3、要显示内容以文本为主，不显示页眉页脚等内容。（2）Web视图这种视图模式用于创建Web主页。在该模式下文档的显示方式与在网络浏览器上看到的效果相同。（3）页面视图在该模式下显示的文档格式是文档实际打印出的文档格式。初步认识word2003－视图显示比例2、使用工具按钮单击“常用”工具栏上的“缩放控制”按钮框；　单击按钮上的下拉框符号，选择显示比例值。或直接在按钮框内填写显示的比例值，按回车键。显示比例是字符的显示大小与实际大小的比值。显示比例大于100%为放大显示，显示比例小于100%为缩小显示。1、使用菜单命令单击“视图”菜单组，选择“显示比例”项。在给定显示比

4、例复选框内选择所需比例。若要用户自己设定显示比例值，则在“百分比”对话框中输入百分值。单击“确定”按钮。视图显示比例初步认识word2003－全屏显示全屏显示为了显示更多的内容，查看打印效果，可以采用“全屏显示”方式显示文本，方法为：选择“视图”菜单组中的“全屏显示”项。若要取消全屏显示，恢复Word程序窗口，则单击屏幕右下方浮动窗口上的“关闭全屏显示”项即可。初步认识word2003－退出Word2000退出Word可采用以下几种方法单击窗口右上方关闭按钮单击菜单的“文件”-“退出”命令单击窗口左上角图标打开控制菜单，然后单击“关闭”命令文本编辑的基本方法－新建

5、文档启动Word2003时，系统会自动创建一个新文档。新文档的默认文件名为“文档1”，文档的扩展名为.DOC。创建新文档：用菜单命令创建新文档：用工具按钮创建新文档:单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。文本编辑的基本方法-输入字符在文档区，光标变为“I”状，指示当前输入位置。此时输入中英文字符、特殊符号等，将显示在光标所在位置。录入大写字母：按“CapsLock”键转换为大写字母状态，录入字符。录入汉字字符：可用鼠标单击屏幕右下角“状态栏”上的“英语”任务按钮，在弹出菜单中选择“智能ABC输入法”或其他输入法。按复合键“Ctrl+Shift”可实现不同中文输入法间

6、的切换。文本编辑的基本方法-中英文标点切换与特殊符号输入中英文标点切换：单击浮动窗口上的“　”按钮，可实现中英文标点符号切换。在“”状态，键入“，”和“。”字符，将显示为中文标点符号。特殊符号的输入：单击菜单栏的“插入”-“符号”选项，用鼠标选取“符号”对话框中所需符号。文本编辑的基本方法-插入文档选择“插入”菜单组中的“文件”项，出现“插入文件”对话框；单击“查找范围”下拉菜单，找出专有权插入的文件名单击“确定”按钮，被选择的文件就插入到当前光标位置。文本编辑的基本方法-利用鼠标选定字符利用鼠标选定任意个字符：按住左键不松，拖动光标。光标移过的字符呈反白色，即为

7、选中文字。文本编辑的基本方法-利用鼠标按行块选定文本在文本左边距之外，隐藏一个“选择栏”，可用于按行块选择文本。将光标移到文本的“选择栏”内；单击鼠标左键，可选定一行文本；向下或向上拖动鼠标，可选定多行文本；双击鼠标左键，可选定一个段落的文本；连击三次鼠标左键，或按下“Ctrl”键不松，单击鼠标左键，均可选定整个文档内容取消选择：在被定文本外单击左键。文本编辑的基本方法-利用键盘选定字符将光标移到所需文字；按住“Shift”键不松；连续按左右方向键“←”和“→”，每按一次方向键，选中一个字符；按住“Shift”键的同时，再按“Home”将选定从光标所在处到本行行首

8、的所有字符