100版汇总外贸出口退税系统操作流程

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1、外贸企业出口退税系统操作流程一、下载软件—初始化（重装系统或第一次使用本系统时）二、（一）软件下载:下载安装中国出口退税网.(祥细的安装流程)http://www.taxrefund.com.cn/外贸企业1.0及其新退税率中国出口退税网..(祥细的安装流程)http://www.taxrefund.com.cn/中国出口退税咨询网：http//:www.taxrefund.com.cn/（二）安装、启动1、系统安装  执行安装文件，按提示操作即可。在系统安装完成后，请重新启动计算机时。2、启动  点击桌面图标“外贸企业出口退税申报系统9.0版”或执行“开始”-

2、---“程序”----“出口退税电子化管理系统”----“外贸企业出口退税申报系统V9.0版”，系统开始运行。3、运行退税申报系统  系统显示登陆界面后，输入系统默认的管理员用户名“sa”，密码为空，在“当前所属期”中输入本次申报期后，点击“确认”，即可进入系统主菜单。  特别注意一下：“当前所属期”自动生成数据采集时的“申报年月”，为了操作方便并保证准确录入“申报年月”，建议在每次数据采集前，按本次申报资料中报关单日期最迟的日期，先确定“当前所属期”。如：2007年6月申报的20份报关单中，报关单最大日期为2007年4月19日，则可将“当前所属期”录为2007

3、04或200705和200706均可。三、在“系统维护”中录入本企业信息。填写：企业代码、税号、企业名称、税务机关代码、税务机关名称、开户银行及帐号。其余可不填或选默认的便可（1）、部门代码，执行“系统维护代码维护海关商品码部门代码”，选择“修改”或“增加”进行部门代码维护。建议业务量较大的公司分设部门代码，其他公司不设。注意：申报系统的部门代码必须与退税登记中的部门代码一致，如有增加，必须报告退税机关。（2）、系统配置设置与修改执行“系统维护系统配置系统配置设置与修改”进入编辑画面，点击“修改”对系统配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）：企业代

4、码：即本企业的10位海关代码，如3401910001；纳税人识别号：即本企业的税务登记号15位号码；企业名称：本企业的工商登记全称；计税计算方法：输入数字“2”，单票对应法；开户银行名称：这不要说了吧，呵呵银行帐号：与上述开户行对应的退税专用帐号；换汇成本检查：选“T”；进货足额检查：选“2”，同时检查增值税、消费税；是否预申报：选“T”。此处选择对数据加工处理有影响。是否分部核算：选“F”，不分部门核算；“T”，分部门核算；如果企业要分部门核算，则选“T”，并且要进入“系统维护”之“代码维护”中的“部门代码”，点击“增加”或“修改”，进行部门代码维护；并且要与

5、退税登记表的部门代码一致。是否分部申报：选“F”，不分部申报；外贸企业出口退税申报系统是用系统配置中“分部核算”属性来解决分部门审核，用“分部申报”属性解决分部门申报。是否财务挂钩：选“F”；退税机关代码：输入退税机关所在地行政编码,一般是税号的前四位就可以了退税机关名称：输入退税机关名称以上输入完毕后，确认正确的，点击“保存”并在提示信息中点击“是”，完成系统配置设置，按提示进行系统重入。（3）、系统参数设置与修改，换汇成本上下限：上限8.0，下限5.0。超过系统设置的上下限，会出现错误提示，但不影响退税申报（现在安徽已取消下限）。企业应对有异常的数据进行检查

6、，确认后再申报一、系统维护—系统参数设置与修改中，备份路径可以修改也可以默认二、系统维护—系统口令设置与修改三、税率库更新1、系统维护—代码维护—海关码，点击代码读入，找到税率所在文件夹，选中文件：CMCODE.DBF，点击自用商品，选择当前筛选所有记录，点击设为自用代码。2、系统维护—代码维护—标准海关商品码，点击代码读入，找到税率所在文件夹，选中文件：STDCM.,DBF，3、系统维护—系统设置——系统配置设置与修改—看一下：商品代码版本，是不是最新版本号，如果是最新版本号说明升级成功。注意：最新税率库升级文件不能保存到带有中文字样及空格的目录下，例如“桌面

7、”、“我的文档”等，建议下载保存到D盘、E盘的根目录下。四、数据备份：系统维护—数据备份五、系统数据导入：当系统数据出现损坏时，从备份中导入。从对话框中选“导入前清空所有数据”六、出口退税申报前准备事项（一）、企业在取得增值税专用发票应当自开票之日起30日内办理认证手续；在货物报关出口之日起90日内收齐单证并办结退（免）税申报手续。（二）、外贸企业应及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统，进行交单工作（三）、外贸企业必须将每一份出口货物报关单与对应的增值税专用发票的品名、数量、计量单位一致，否则不能退税七、预申报1、认证发票读入（不操作）2、退税申报的录入：

8、建议使用第一种录入申报数