劳动合同与人事档案管理制度

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1、005/5A页次/总页数修改次第版本号劳动合同与人事档案管理编号：劳动合同与人事档案管理受控状态：_____________发放编号：____________生效日期：__2004.11.18_005/5A页次/总页数修改次第版本号劳动合同与人事档案管理编号：版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期A/001.目的为完整系统地保存商场的人事档案，确立劳动关系，明确双方的权利和义务。2.范围005/5A页次/总页数修改次第版本号劳动合同与人事档案管理编号：本程序适用于商场人事档案、劳

2、动合同的管理。1.定义劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。2.职责本规定由行政办公室协助总部人力资源部组织实施。3.程序3.1.劳动合同管理3.1.1.劳动合同的类别劳动合同文本分两类：3.1.1.1.劳动合同：经劳动局鉴证的劳动合同文本，公司为签合同的员工缴纳社会统筹保险并享受公司内部相应级别福利待遇，见习班长及以上级别员工签定此种合同。3.1.1.2.劳务合同：公司内部适用的劳动合同文本，公司为签定合同的员工缴纳社会统筹医疗保险及工伤险，并享受公司内部基层员工

3、各项福利待遇。3.1.2.劳动合同的签订3.1.2.1.员工被录用后即与公司签订合同，遵循平等自愿、协商一致的原则，参照《劳动法》及本市有关政策，明确双方责、权、利。3.1.2.2.基层员工合同的签订由联营商场行政办公室人事文员负责（签订后传总部人力管理部统一归档），管理人员合同的签订由总部人力管理部劳资专员负责。3.1.3.劳动合同期限部门经理合同期为四年；主管合同期为三年；班长（领班）、管理员、技工合同期为两年；见习班长及普通员工合同期为一年。续签合同期同以上规定，除调换工作岗位外，不再设试用

4、期。3.1.4.工作内容：按岗位确定工作内容。3.1.5.劳动保护和劳动条件：提供符合国家规定的劳动场所、设备、设施和防护用品，保证员工的安全和健康。3.1.6.劳动报酬：公司定于每月10日发放工资。公司支付员工的月工资不低于开发区规定的最低工资标准。3.1.7.劳动保险：公司按规定给员工缴纳各种社会保险费（含养老保险、生育保险、工伤保险、失业保险、医疗保险五项）。3.1.8.劳动纪律：员工必须服从公司的指挥和管理，遵守公司的各项规章制度和职业道德，执行安全卫生操作规程。3.1.9.劳动合同的变更

5、、续订和终止3.1.9.1.公司和员工双方经协商同意可以变更劳动合同的相关内容；劳动合同期满或劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。如经双方同意，可以续订。3.1.9.2.公司因工作需要续订劳动合同的，人力资源部应提前三十日以书面形式通知劳动者，经双方协商同意，办理续订手续。3.1.9.3.办理续订劳动合同的流程：行政办公室应提前三十日以书面形式通知劳动者并填写《续聘合同审批表》经劳动者本人同意，依次由部门负责人审批、办公室负责人审批、商场总经理、行政管理中心审批、最后由总经理审批。3.1.10

6、.劳动合同的解除3.1.10.1.005/5A页次/总页数修改次第版本号劳动合同与人事档案管理编号：经公司和员工双方协商一致劳动合同可以解除。员工解除劳动合同应当提前三十日以书面形式通知公司。1.1.1.1.员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同a.在试用期间被证明不符合任职条件的。b.严重违反劳动纪律或公司规章制度的。c.严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。d.被依法追究刑事责任或被劳动教养的。1.1.1.2.有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但是应当提前三十日以书面形式通知

7、员工：a.员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作、也不能从事公司另行安排的工作的。b.员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任的。c.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。d.公司濒临破产在法定整顿期间，或者符合裁员条件按规定裁减人员的，可以解除劳动合同。1.1.1.3.员工有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同。a.因工负伤，并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。b.女职工在孕期、产期、哺乳期内的。c.患病

8、或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。1.1.1.4.有下列情形之一的，员工可随时通知公司解除劳动合同。a.在试用期内的。b.公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由等手段强迫劳动的。c.公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的。1.1.2.劳动合同签订后，应携带有关材料到劳动行政管理部门鉴证，如发现与现行法规不符或手续不全时，由当事人双方协商修改并带齐手续后重新办理。1.1.3.违反劳动合同的责任1.1.3.1.公司违反劳动合同规定的条件解除劳动合同，对员工造成经济损失的，应当