用excel建立大数据库

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1、实用标准文案用Excel建立数据库用Excel建立数据库日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。我乡共19个村，每个村7,17个组不等，共计258个组。这个数据库用数据库软件(哪怕是VisualFoxPro6.0或是Access97等高档次的)很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎还嫌不够规则(每个村对应的组数不一定相同)，这个程序编写可就不那么简单了，除非你是编程高手兼

2、编程迷，否则可有小题大作之嫌了。其实Excel提供了一些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库:第一步:打开Excel，在A列单元格第1行填上―村名‖，第2行填上―东山村‖，第19行填上―年背岭村‖(注:东山17个组，2，17=19据此推算)，第28行填上―横坡村‖(算法同前，牛背岭村9个组:19，9=28)，如此类推把19个村名填好。第二步:在第B列第1行填上―组别‖，第2行填上―第1组‖并在此按鼠标右键选择―复制‖把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择―粘贴‖在那里填上一个―第1组

3、‖。第三步;用鼠标点击选中A2―东山村‖文档实用标准文案单元格，然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单―十‖字形)，按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上―东山村‖字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标―一拖了之‖。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为―第1组‖，只要你别把―第1组‖写成―第一组‖，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动―第1组‖时，填写的结果为―第2组‖―第3组‖??填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。第四步:保存文件。如果你

4、需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的―.xls‖格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步:如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在―新建表‖的对话框里，你选择―导入表‖然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的―.xls‖文件。(什么,你找不到,～这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess，只要你改为MicrosoftExcel就能找到了)，选择好导入文件后，你只要注意把一个―第一行包含列标题‖的复选框芯托

5、辛耍ㄈ绻你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择―不要主关键字‖)，其余的你都可视而不见，只管按―下一步‖文档实用标准文案直至完成。导入完成后你可以打开数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的―.dbf‖文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。说到这里，你可能会说―呀，太简单了，我也会‖，那么好了，我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事，―该偷懒时就偷懒‖嘛。为Excel公式返回结果设置颜色希望能帮助

6、大家轻松掌握办公软件的各种操作技巧。今天我们介绍如何为1/13页Excel公式返回结果设置颜色。在―条件格式‖中，作为条件的不仅是具体的数据，而且可以用公式的返回结果。我们仍然以成绩表为例，让前10名的成绩数值以―蓝色‖显示出来，让低于平均分的成绩数值以―红色‖显示出来。1、选中成绩所在的单元格区域，执行―格式?条件格式‖命令，打开―条件格式‖对话框。2、按第1个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择―公式‖选项，然后在后面的方框中输入公式:=C2>=LARGE(C$2:C$61,10)。注意:?由于是对整个区域一次性设置的，

7、所以我们对C2单元格和C列作了―相对引用‖;而成绩都位于第2行至第61行，所以我们对这个区域作了―绝对引用‖，即在相应的位置前面添加了一个―$‖符号。?上述公式的含义是:当单元格中的数值大于或等于第10名成绩时(用―LARGE(C$2:C$61,10)‖公式确定)，使用该格式。3、按下―格式‖按钮，打开―单元格格式‖对话框，在―字体‖文档实用标准文案标签中，按―颜色‖右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选择―蓝色‖选项，确定返回。4、单击一下―添加‖按钮，添加一个―条件格式‖，再仿照上述操作，设置好低于平均分的―条件格式‖。注意:平均

8、分用―AVERAGE(C$2:C$61)‖公式计算。5、设置完成后，确定返回。具体操作的动画显示过程如下:Excel和Access间复制、导入和导出数据?若要将Access中的数据装入Excel，可以从Ac