公司行政人事财务制度汇编

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1、XX集团制度汇编（试行版11月份）第一节行政管理制度2第一部分：会议制度2第二部分：保密制度3第三部分：车辆管理4第四部分:档案管理5第五部分：印章管理6第六部分：办公用品管理6第七部分：食堂管理6第八部分：固定资产管理6第九部分：工作环境、日常安全与接待7第二节人力资源管理制度8第一部分：考勤管理8第二部分：请假管理9第三部分：奖惩制度10第四部分：招聘管理13第五部分：试用期管理14第六部分：劳动合同15第七部分：员工档案15第八部分：员工异动16第九部分：培训管理18第十部分：绩效管理20第三节财务管理制度20第一部分：财务审批与报销20第二部分：部门预算管理21第一节行政管理制度第一

2、部分：会议制度公司日常办公会议包括：周工作例会、月工作例会、部门工作会议及其它临时性会议。一、周工作例会：每周一上午8：30召开，公司全体员工参加。1、各部门负责人汇报上周工作，说明计划落实情况，并提交本周的周工作计划；2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求；3、协调各部门的具体工作安排。4、分管领导进一步要求和强调有关事项。二、月工作例会：每月的第一个周一上午8：30召开，公司全体员工参加。1、各部门负责人汇报上月工作，说明计划落实情况，并提交本月的月工作计划；2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求；3、协调各部门的具体工作安排；4、分管领导进一步要求和强调有关事项。三、部门工作会

3、议每周三、周五上午8：30召开，行政部参加人员包含行政部全体员工、综合业务发展部、司勤部、保安部、保洁，人力资源部参加人员包含人力资源部全体员工、财务部、采购部。1、各部门员工汇报当前工作，说明计划落实情况，反馈工作中出现的问题；2、各部门负责人对当前工作进行强调和落实，并对工作中出现的问题与相关部门协调解决。四、其它临时性会议其它临时性会议指由公司领导召开，根据会议内容确定参加人员和会议材料。五、公司会议要求1、行政部负责会前布置和安排工作，并安排人员做好会议记录。如遇重大会议，需做好服务和接待工作；2、参会人员应提前10分钟准时参加会议并按规定顺序入座，按要求在《会议签到表》上签到并保持

4、安静；3、会议期间参会人员应把手机调至静音或振动，有特殊情况退出必须与主持人商量；4、会上发言要充分准备、紧扣主题，不讨论与会议无关的话题。5、周工作例会、月工作例会各部门将工作总结表、计划表、未完成工作表交行政部，由行政部汇总后于每周五下午下班前报分管领导审阅。6、与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。7、对于未按公司要求参加会议的，按公司相关制度给予处罚。第二部分：保密制度一保密范围1、经营投资方面：公司正在调研的项目、拟投资的项目、已投资项目、重大决策、尚未付诸实施的经营战略计划等。2、人力资源方面：员工档案、工资奖金及福利待遇等。3、公司内部资料方面：意向书、协议

5、、合同、招投标书及可行性报告、会议记录（纪要）、传真等。4、公司财务资料：预算报告、财务报表、银行帐户及其他会计资料等。5、有可能给公司带来损失和不利影响的其他信息。二保密措施1、文件资料初始获取、完成时，应及时根据是否需要保密及保密程度在文件资料的首页进行标注。2、公司员工不得随意将重要文件或资料放在办公桌上，未经允许严禁将文件或资料带离公司；3、不得伪造或擅自更改公司各种文件和资料；4、重要文件废弃时须及时粉碎。5、保存在网上或计算机内需保密的电子文件资料（如WORD、EXCEL文件）需密码加锁。6、非经使用保管人批准，任何人不得使用他人计算机或翻查他人柜子。7、员工与公司解除劳动合同关

6、系或因特殊原因一个月以上不能为公司工作时，或临时受聘人员在聘任期结束后，不能以任何方式、任何理由保存公司文件资料。这些方式包括：便携计算机、光盘、软盘、纸张等。6、未经总经理或董事长授权，任何员工不得在公司外宣布或披露本办法第一条所指相关信息资源。7、一旦发现泄密情形，任何员工均有义务于第一时间报告分管领导。泄密指下列情形之一：①公司秘密被不应知悉者知悉的。②使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。三处罚措施员工触犯公司此项有关保密的规定可导致公司蒙受损失，因此，任何员工触犯公司此项规定将会根据情节轻重受到纪律和经济处罚，包括即时辞退，直至追究法律责任。第三部分：车辆

7、管理一、车辆管理1、公司公务用车由行政部进行审批、调度和管理。2、车辆由专职驾驶员驾驶，驾驶员定期对车辆进行检查及保养，确保行车安全。3、车辆档案由行政部负责保管，如有丢失，责任自负。4、各部门需要使用车辆时，按规定提前向行政部提出申请，由行政部依据事务的重要性顺序派车，不按规定办理申请，不予派车。5、车辆工作任务结束后应立即停放在公司指定场所，并将车、窗锁好。驾驶员应及时将《派车单》填写完整并交回行政部。6