东莞建设工程招标投标管理办公室招标工作程序

东莞建设工程招标投标管理办公室招标工作程序

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1、建设工程招标投标管理办公室招标工作程序-、招标人资格、招标公告、招标文件备案(一)招标人资格备案招标人自行办理招标事宜的,应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的5日前,向招标办备案,并提交以下材料:1、国家有关规定办理审批手续的各项批准文件;2、《东莞市建设工程自行招标备案表》;3、具有项目法人资格或法人资格的证明文件和授权委托书;4、专门的招标组织机构或专职招标业务人员证明材料;5、专业技术人员名单(包括3名以上熟悉和掌握招标投标有关法规的本单位的中级以上职称的工程技术经济人员,其中至少有1名为在本单位注册的造价工程师)

2、、职称证书或执业资格证书及其工作经历的证明材料;6、法律、法规、规章规定的其他材料。招标人不具备自行招标条件的,应委托具有相应资格的招标代理机构代理招标,并向招标办提交招标代理委托合同。办理时限:符合要求的即时办理(二)招标公告备案1、招标人在发布招标公告或发出投标邀请书之前(或同时)持以下文件办理招标公告备案:(1)规划部门核发的选址意见书及国土部门的土地预审证明;建设工程用地规划许可证;建设工程规划许可证;(2)工程资金或资金来源证明材料;(3)项目审批部门招标核准意见(采用邀请招标须提交);(4)招标人自行招标资格备

3、案表或委托招标代理招标合同;(5)招标公告或投标邀请书;(6)满足施工招标需要的设计文件及其他技术资料,包括设计图纸、施工图设计审查批准书、地质勘察报告等(设计、监理、勘察和材料设备招标项目根据其具体情况提供相关资料);(7)消防部门批复的防火审核意见书(装饰装修工程项目招标须提交);(8)采用资格预审方式的,应提交资格预审文件与资格预审合格标准;(9)招标文件;(10)最高报价值备案表;(11)监理合同(按规定需工程监理的项目提供)。2、招标公告或者投标邀请书应当载明下列主要内容:(1)招标人的名称和地址;(2)招标工程

4、的性质、规模、结构类型、招标范围、地点;(3)工程投资来源和落实情况;(4)工程承包方式;(5)投标人的资质条件要求;(6)招标工作时间安排;(7)获取招标文件的办法。3、招标办重点核对招标人及招标代理机构是否具备招标资格,招标方式是否符合规定,对投标人的资质等级要求是否定得准确等。招标公告备案后,招标人即可发布招标公告。办理时限:即时(三)、招标文件备案1、招标人在招标文件发出的同时,向招标办备案。招标文件的内容应当清晰、明确,应当提出所有实质性的要求和条件以及拟签订合同的主要条款,包括:(1)投标邀请书;(2)投标须知

5、,包括工程概况,招标范围,对投标人资格审查的标准,标段划分,工期要求,质量标准,现场踏勘和答疑安排,投标文件编制、提交、修改、撤回的要求,投标报价要求,投标有效期,投标文件递交的截止时间和地点,开标的时间和地点,评标的方法和标准,投标担保和履约担保要求,合同授予条件等;(3)招标工程的技术规范要求和设计文件(包括设计图纸或图纸目录及相关证明等);(4)工程预算、最高报价值、工程量清单(无需提供工程量清单的招标项目除外);(5)投标函和投标报价表的格式及附录;(6)拟签订合同的格式及主要条款;(7)招标所需的其他材料。设计、

6、勘察、监理和材料设备招标文件原则上包含上述招标文件组成的部分适用内容。2、对于发现组成部分和基本内容不全的招标文件,不予备案;招标办对招标文件中不符合国家的法律、法规、规章和本市有关规定的内容以及在完备性和明确性方面存在缺陷的提出纠正,由招标人进行修改后再行备案。3、招标人对招标文件进行补充或修改的,应在投标文件递交截止5个工作日前发出,并及时向招标办备案。受理时限:即时;告知时限:4个工作日(常规项目不超过2个工作日)二、投标报名和资格审查l、在招标公告规定的报名时间内,招标人、招标代理机构在交易中心投标登记室处不记名发

7、售招标文件等招标资料。2、资格审查(1)《东莞市投标人资格名录》(以下简称《名录》)内具备相应投标资格的企业超过20家时,只接受《名录》内的企业报名参加投标,招标人不再对投标申请人进行资格审查;(2)《名录》内具备相应投标资格的企业少于20家时,可接受《名录》外的企业报名。招标人根据资格预审标准对《名录》外的投标申请人进行资格审查,资格审查结果在召开投标会前公示至少3个工作日(对资格预审不合格的投标申请人以书面形式及网上发布信息告知资格预审结果),并向招标办提交资格审查记录备案。办理时限:即时3、实行邀请招标的,招标人向招

8、标办提交拟邀请的投标人名单,有5家以上符合资质要求的,招标人可向其发出投标邀请书。三、收标、开标、评标、定标(一)收标、开标收标、开标按照招标文件规定的时间在交易中心的投标室进行(投标室的租用时间由招标人与交易中心商定)。招标人按规定的投标开标时间组织投标会,并当场收标、开标。1、招标人在投标会当日所规

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