岗位职务代理人管理办法

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1、企业名称科技有限公司文件编号QW-XZ-018版木/修改号A/1文件名称岗位职务代理管理办法牛效日期2016-01-25页次第1页共3页编写审核批准1、目的为使本公司各项工作不因从业人员出差、缺勤或请假、离职等因素的影响，得以正常运作，并能培育和强化公司储备干部的领导及管理能力，完善公司的人才梯队建设，增强员工的补位意识，特制定本办法。2、适用范围适用于本公司的各类关键岗位和人员（各级干部、领班、技术员、主操以及单人单岗人员）。3、职责3.1行政人事部负责本办法的制定、修订、废止以及制度执行情况的监督和检查工作；

2、3.2各部门按照本办法要求向总经办提报本部门代理人与被代理人的岗位职务代理人名单；3.3各代理人和被代理人按照本办法要求办理代理手续并履行相应职责和权限；3.4总经办按照本办法要求核实干部阶层代理人资格，并更新或发布岗位职务代理人名单；3.5总经办按照本办法要求落实对干部阶层代理人的培训和评价工作，并建立代理人档案；3・6各部门根据按照本办法要求核实部门领班、技术员、主操（关键员工）以及单人单岗人员的代理人资格，更新或发布岗位职务代理人名单,并报总经办。4、具体事项4.1凡被代理人出现出差、缺勤（含请假）、离职等情

3、况吋，除上级主管有特别指示外，预设（或指定）岗位职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至岗位后，岗位职务代理人之代理权自然消失。4.2代理原则4.2.1干部代理人资格以总经办公布的代理人名单为准，干部至少应设二位代理人。4.2.2代理人行使代理权，为明确责任应签名并加（代）字。4.2.3代理人有多位，其代理顺序一般应按下列原则：a.同部门正副主管互为当然职务代理人。b.部门内之下一级主管。c.部门内对各项业务状况最了解之人员。d.同部门内其他科室主管e.部门内职称较高之人员。f.部门内年资较长之人员。4.3

4、代理人的产生与公布4.3.1预设代理人曲总经办组织各部门遵照4.2原则提报岗位人员代理名单并核实填写《岗位职务代理人审批单》，行政人事部门负责核实岗位代理人资格（特姝岗位人员须具备一定证件、资质的，要捉供相应证明），经相应级别主管批准后，编制公司各部门《预设岗位职务代理人名单》（附件一），干部层级经公司总经理批准，由总经办发布。部门操作层级由各部门经理或副经理批准，由各部门发布，但需报总经办备案。预设代理人若冇异动，应及时予以调整相应名单。4.3.2临时指定一个或多个代理人：根据本公司各部门工作性质和当时处置问题状

5、况，如预设代理人代理冇困难时，也可由被代理人另选人代理或指定具体业务人员代理某一项或几项事务的处理，此时应填写《岗位职务代理人审批单》呈请上级领导批准，并知会总经办。4.3.3各部门应视代理人缺勤或离职期间对工作的影响程度，必要时应以口头或书面通知来往密切的单位、厂商及客户等，以保证工作的持续运作和开展。4.3.4被代理人应尽量完成手头工作，不应期待代理人去做你应该完成的工作；代理人应留下可靠的异地联系方式，以便紧急情况使用；代理期间应适时联系代理人，询问进展情况。4.4遇冇下列状况Z—者，代理人应执行代理权：4.

6、4.1被代理人长期离职或辞职的；4.4.2被代理人出差、请假、或岀席会议时，代理人在相关表格（如在被代理人的“出差中请单、请假单”）上签字确认的；4.4.3被代理人出差请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情时，按总经办公布的《岗位职务代理人名单》（如附件二），代理人员自动履行代理。4.5职务代理期间事项（事前，事屮，事后）:4.5.1事前：（被代理人在离职，出差，请假或休假（特别休假）前,应完成事项）a.将待办工作及持有资料移交职务代理人；b.在出差单或请假单上，请代理人签字确认，交总经办核实；c.凡离

7、岗达五天以上者，应填写书而向代理人交代授权及工作计划项目；d.设定离岗期间的紧急连络方式；e・被代理人未完成上述工作的不得离岗，如因交待不清以致延误工作者，应自负完全责任。4.5.2事屮：（职务代理期间应完成事项）a.如遇被代理人长期离职或辞职时，代理人与被代理人职责权限相同；b・如遇被代理人请假或出差等不在岗位状况时，除与公司政策及费用和重大人事任免冇关的事务审批外，代理人Z权责于被代理人相同；一般冇如下事项：（1）代理各类公文的签批；（2）代理被代理人职务说明书内规定的工作事项；（3）例行性工作的处理；（4）临

8、时突发事件的处理；（5）上级交办事项的处理；c.代理人在代理期间如遇重大、紧急突发事项，应随时与被代理人连络，协同处理；d.代理期间应确实执行各项事务，不应有推脱、敷衍行为；e・直屈主管应确实督导各项代理工作冇效执行。4.5.3事后：（销假（差）后应完成事项）a.代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉Z事项，向被代理人作详实的书而或口头报告；b