论网络办公信息系统在工程项目管理中的应用

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1、论网络办公信息系统在工程项目管理中的应用［摘耍］随着各种网络通讯技术及项目筲理软件的迅猛发展，从技术角度为实现工程网络办公信息系统的应用提供了可能和保障，应用的关键是企业必须改革原有的管理模式和制度，技术手段与管理制度双管齐下，达到提升企业整体项目管理水平、降低项ri成本，提高企业竞争能力目的。［关键词］网络办公信息系统工程项目管理一、网络办公信息系统建立的必要性和可行性人们普遍使用计算机來提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先

2、进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的H常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理口动化和办公事务处理口动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。故终实现“无纸”办公。在项目的实施过程中，不仅冇诸多方面的工作，还冇众多的参与部门和单位。每时每刻都产生各种信息，这些信息在项目部与总公司之间，项目部与

3、业主监理之间，项目部与其它单位和机构Z间，项目部内部各部门Z间，本地与外地Z间进行沟通、反馈、协调等不间断的流转,而H前这些大量的信息被分散保存在各口的计算机之中，或是被锁在桌子或文件柜中，有的甚至还存在员工的头脑Z+o由于信息的独立存放而不能方便迅速的流转与查询，从而形成一个个的“信息孤岛”，使沟通和协调的工作困难，使企业的决策层不能及时全面地了解项目的必要信息和相关数据，不能及时准确地作出决策。在竞争激烈的现代社会，能否及时获得信息并迅速做出反应，己成为衡量一个企业竞争能力强弱的重要标志。因此，传统的工

4、作方法己经显得越来越吃力，急需寻找新的方法和工具。随着信息网络技术的发展，对社会产生巨大的影响，给建筑业带来革命性的变化。网络技术在工程项目中的应用不仅仅遺味着企业办公口动化程度的捉高、管理费用的降低，还使企业内部及金业与市场之间信息交流的重大变革，这些变革应用于企业经营的核心环节，给企业业务流程、管理模式、组织结构乃至象体的发展带来新的机会。二、网络办公信息系统具有的特点1.集成性：从共它系统屮可以看出，集成是优化的基础，在工程项目管理屮要实现。时间最短，成木最低，质彊最优，采用集成的思想构造项目全空命周

5、期的信息系统一定耍达到以下耍求：耍求各阶段各侧而信息系统之间集成，无缝连接，构成一个整体，实现信息的互通和共亨；实现纵向集成，使其在工程管理的决策层、管理层和操作员之间实现自上而下和自下而上的集成；实现业务流程的集成，从可行性研究、招投标到设计、施工等项H实施过程的集成。2.分布性：信息流动在项目全生命周期的各个阶段、各部门、各单位之间，体现于项目管理的各个方而。因此时间分布和地域分布都是网络项目管理信息系统的重要特征。3.系统性：构成信息系统的H标就是接通“信息孤岛”。要达到各个管理过程的有机集成，对信息

6、系统的管理需要系统地规划、系统地设计，包括各单元系统的开发和运行都需要在一个冇准备的系统或半台上进行；在保证各单元系统之间接口具冇一致性标准的前提下，保留各单元系统的独立性，留有单元系统升级发展的空间；各单元系统应最人限度地使用先进和成熟的计算机技术,减少数据采集和操作环节，保证数据的准确性和-致性，进而提高系统的实用性；各单元系统还应冇较强的安全性和保密性。三、网络办公信息系统的一般组成为了充分发挥网络的作用，根据各个科室的业务范围，配备与之相适应的业务软件。使业务科室已实现业务流程的电脑自动化。1.集成

7、办公系统：办公信息系统基于项目的日常办公应用、综合办公事务处理规范，用于提高FI常办公事务的效率，内容包括领导信息查询、公文管理、公共办公、个人事务等，可采用Lotus/Notes群件系统等软件，如公文管理包括：收文、发文、签报、办公传阅件、信访、档案管理等功能;公共办公包括：公告栏、会议、日程安排等功能；个人事物包括：个人文档、文件夹等模块。2.合同管理系统：合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成木管理、质嚴管理等，是项目建设的关键和保证企业利益的重要环节。3.工程财务管理系统：面向工程项

8、H,以会计财务系统为核心，实现适应工程项目管理的需要按项目核算和按部门核算，实现与合同管理、设备管理、材料管理的信息接口。4.工程项目管理系统：项目管理系统贯穿整个项目，以特定的项目为目标，为日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。项H管理是-•个全生命周期的过程，包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程，涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划、工程预算、风险、索赔等环节，是一个需要企业各部门密切配合的系统工