工程管理信息系统在工程项目管理中的应用.doc

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1、工程管理信息系统在工程项目管理中的应用郭常常(广东省石油化工设计院)工程承包市场的竞争是成本、进度、质量的竞争,是信誉、品牌、人才的竞争,是技术、资金、管理的竞争。如何及时有效捕捉各类项目信息,迅速对项目信息作出反应,充分、正确掌握在建项目的计划、进度、质量控制和资源配置使用状况,实现实时远程全方位监督和控制,对提高工程承包公司整体项目管理水平、降低项目成本,提高企业竞争能力,预防和防范各种经营风险具有现实和重大的意义。20世纪90年代末至今,随着计算机网络技术和项目管理软件的飞速发展,我们迎来了一个知识和信息的时代,从技术角度为实现工程公司项目管理信息系统的应用提供了可能和保障;而随着我国

2、加入WTO,社会化分工逐年细化以及我国建设管理制度改革的快速推进,工程公司要参与国际,国内工程市场竞争,开展项目管理总承包、工程总承包业务,就必须要借助现代计算机通信网络技术及先进的项目管理理念,建立先进、高效的工程项目管理信息系统,使数据文件得以共享,实现全方位的动态管理。1工程项目管理和工程管理信息系统1.1工程项目管理工程项目管理是多个组织在项目全寿命期内不同阶段所进行的项目管理的集成,是一个复杂的系统工程。工程项目管理中各参与方(包括业主方、设计方、施工方、供货方及投资人、开发商和政府部门)对项目的管理各成体系,缺乏相应的沟通机制,形成了工程项目建设中的“信息孤岛”现象。而项目信息是

3、各方在各阶段实施动态控制与决策的前提。项目信息是否准确和全面,对项目各目标的实现会产生较大的影响。为实施有效的工程项目管理,就应对项目建设所需的、在各建设阶段中由各参与方产生的各种时间维度、管理维度的信息进行集成,建立一个先进的、高效的工程管理信息系统。1.2工程管理信息系统工程管理信息系统是一个较为广泛的概念,在英文中也有着多种名称,如PMIS(ProjectManagementInformationSystem),PIMS(ProjectInformationManagementSystem),以及CMIS(ConstructionManagementInformationSystem)

4、等。随着工程管理理论的发展,工程管理信息系统又被赋予了许多新的内涵,如项目控制信息系统PCIS,项目集成管理信息系统PIMIS。国际上对工程管理信息系统普遍认可的定义是:工程管理信息系统是处理项目信息的人-机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据,辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查,其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于,工程管理信息系统是针对工程项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制,是以工程管理系统为辅助工作对象。工程管理信息系统作为国际管理的基本手段,其作用在于:(1)利用计算机数据存储技术、集中存储管理与项目有关的信息,并动态地进行查

5、询和更新。(2)利用计算机准确、及时地完成工程项目管理所需信息的处理。(3)通过工程管理信息系统可以按决策需要,方便、迅速地生成大量的控制报表。提供高质量的决策信息支持。2工程管理信息系统的功能随着信息技术的发展及其与工程项目管理思想、方法的不断互动,近年来工程管理信息系统的功能也在不断发生变化,在工程项目管理中也发挥出更为巨大的作用,高性能的工程管理信息系统已经成为工程公司核心竞争能力的重要组成部分。工程管理信息系统应实现的基本功能是相同的,一般认为工程管理信息系统的基本功能构成应包括投资控制、进度控制、质量控制及合同管理四个子系统,各个子系统应实现的基本功能如下:2.1投资控制子系统(1

6、)投资分配分析;(2)编制项目概算和预算;(3)投资分配与项目概算的对比分析;(4)项目概算与预算的对比分析;(5)合同价与投资分配、概算、预算的对比分析;(6)实际投资与概算、预算、合同价的对比分析;(7)项目投资变化趋势预测;(8)项目结算与预算、合同价的对比分析;(9)项目投资的各类数据查询;(10)提供多种(不同管理平面)项目投资报表。2.2进度控制子系统(1)编制双代号网络计划(CPM)和单代号搭接网络计划(MPM);(2)编制多阶网络(多平面群体网络)计划(MSM);(3)工程实际进度的统计分析;(4)实际进度与计划进度的动态比较;(5)工程进度变化趋势预测;(6)计划进度的定期

7、调整;摘要:本文从工程管理信息系统的介绍入手,结合工程公司的发展趋势,细致分析了工程管理系统的功能及作用,同时,对工程管理信息系统的应用模式进行了探讨,特别介绍了工程管理信息系统软件P3在中海壳牌南海石化中间体和产品罐区工程中的具体应用情况。关键词:工程管理;工程管理信息系统;P3软件工程管理·419·建材与装饰2007年8月下旬刊(7)工程进度各类数据的查询;(8)提供多种(不同管理平面)工程进度报表;(9

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