荆dhcs-05(法律法规和其他要求控制程序)

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1、法律、法规和其他要求控制程序1目的为获取、识别、更新适用于公司的质量、环境、职业健康安全的法律、法规及其他要求，确认其符合性并跟踪其变化和及时更新，特制定本程序。2范围本程序适用于公司对质量、环境、职业健康安全的法律、法规及其他要求的获取、识别、更新的控制。3职责3.1质量控制部本程序的主控部门，负责组织专人对公司质量、环境、职业健康安全的法律、法规和其他要求的获取、识别、更新与传达工作。并经常进行检查、修改、更新相关的法律法规，便于相关部门及人员在公司OA系统上查阅。3.2各职能部门和监理项目部对照本部门的活动、运作、产品、设备、服务等领域中存在的危害及环境因素，采取相关途径获取适合于

2、本部门的质量、环境、职业健康安全的法律法规及其他要求的条款内容;负责将有关法律法规及其他要求向本部门员工传达;负责本部门法律法规和其他要求的符合性进行检查、评审。4措施和方法4.1法律、法规和其他要求的识别、获取4.1.1根据公司的活动、运作.产品、设备、服务等领域中存在的危害和环境因素，质量控制部负责识别与之有关的各类法律、法规和其他要求。包括：家质量、环境、职业健康安全的法律、法规、标准及规章、规定、要求;b行业规范、规章、标准、规定、要求;c地方法规、规章.标准、规定、要求;d中石化集团公司的规定、要求;e其他方面的规定.要求。4.1.2质量控制部和办公室负责与环保管理部门、地方各

3、级职业健康、劳动安全监督保持联系，通过多种途径获取最新、适用的国家、地方及行业的环境、健康安全的法律、法规和其他要求；还可通过行业协会、电子网络、出版机构、图书馆、书店、专业性报刊杂志上获取适用的国际、国内法律、法规和其他要求。4.2法律、法规和其他要求的更新4.2.1质量控制部组织专人每年一次根据质量.环境、职业健康安全法律法规和其他要求的变更情况，及时更新公司适用的质量、环境、职业健康安全法律.法规及其他要求清单。422当公司适用的质量、环境、职业健康安全法律、法规及其他要求更新、修改或增加时，质量控制部与HSE管理部必须组织人员对重大危险源和重要环境因素、目标、指标、风险控制措施做

4、出相应的调整。4.2.3由于法律法规和其他要求的更改造成须对有关管理体系文件进行修改时，按《文件控制程序》进行。4.3法律、法规和其他要求的传达4.3.1对于内容广泛，要求较原则的质量、环境、职业健康安全法律、法规等内容由质量控制部负责总结、补充、充实有关内容后,通过会议、文件或其他方式向各部门进行传达，再由相关部门向员工传达学习。4.3.2对于内容明确需要严格执行的标准、规章，由质量控制部负责转发到相关部门，或转化到相应体系文件中，修订涉及的相应条款内容，各部门负责对员工传达和培训。4.3.3法律、法规、标准及其他要求的最新版本以质量控制部公布的公司适用的质量、环境.职业健康安全《法律

5、法规及其他要求清单》为准。4.4法律法规和其他要求的管理4.4.1质量控制部应对获取和确认的质量、环境、职业健康安全法律法规及其他要求文件妥善保管，建立台帐，将适用的质量、环境、职业健康安全《法律法规及其他要求清单》传递到相关部门，并负责跟踪其变化。4.4.2当各部门获取新的法律、法规和其他要求时，应送交质量控制部。4.4.3新的质量、环境、职业健康安全法律法规及其他要求必须在获取后尽快的下发到相关部门。4.4.4各部门负责人应把新的法律法规和其他要求传达给相关人员，并认真贯彻执行。4.4.5质量控制部对过期或作废的质量、环境.职业健康安全法律法规及其他要求文件及时收回，并按《文件控制程

6、序》有关规定进行管理。5记录序号名称保存期保存部门1法律、法规和其他要求清单见公司OA系统一年质量控制部