2法律法规和其他要求控制程序

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1、G2Q/JSZS江苏宗申三轮摩托车制造有限公司企业标准Q/JSZSG1627—2013代替Q/JSZSG1627-2012法律法规和其他要求控制程序2013-05-22发布2013-05-22实施江苏宗申三轮摩托车制造有限公司发布前言Q/JSZSG1627-2013《法律法规和其他要求控制程序》是对Q/JSZSG1627-2012《法律法规和其他要求控制程序》的修订和代替。本标准由江苏宗申三轮摩托车制造有限公司综合管理中心提出。本标准由江苏宗申三轮摩托车制造有限公司综合管理中心归口管理。本标准由江苏宗申三轮摩托车制造有限公司综合管理中心、摩三设备

2、工程部负责起草。本标准主要修订人：徐从旺、郑尚跃、李友民、陈荣、纵友。本标准所代替的标准历次发布情况为：Q/ZSSG1914-A/0、Q/JSZSG1627-2012。法律法规和其他要求控制程序1　范围本程序规定了公司应履行的法律法规义务，及其活动如何受到法律法规和其他要求的影响。本程序适用于与公司质量/环境/职业健康安全有关的法律法规和其他要求的控制。2　规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期或版本号的引用文件，仅所注日期或版本号的版本适用于本文件。凡是不注日期或版本号的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文

3、件。Q/JSZSG1602《文件控制程序》Q/JSZSG1603《记录控制程序》Q/JSZSG1635《事件调查和不符合控制程序》Q/JSZSG1626《环境因素/危险源识别、风险评价和控制措施的确定控制程序》3　职责3.1　综合管理中心是本程序主管部门，负责组织识别、获取和确认适用于本公司的法律法规和其他质量/环境/职业健康安全要求，制定《法律法规和其他要求清单》，并进行跟踪和获得新的法律法规和其他要求。3.2　安全生产办公室、标准认证部、质量工程部、摩三设备工程部及各相关部门根据各自的职责范围，负责收集、整理、传递和保存与本部门有关的法律法规

4、和其他质量/环境/职业健康安全要求，负责传达、贯彻适用本公司的法律法规和其他要求。4　过程方法和要求4.1　法律法规等外来文件的获取途径4.1.1　质量工程部、摩三设备工程部、安全生产办公室等部门从政府部门、行业信息简报、互联网、报刊杂志等处获取适用于本公司的国际、国家、行业的法律法规和其他质量/环境/职业健康安全要求的文件；从本省、市等地方技术监督局、人社局、环保局、安监局等部门获取地方性法规和其他要求的文件。4.1.2　标准认证部收集、整理、传递和保存以上相关的法律法规及与本公司相关的国家、地方、行业发布的技术标准和产品标准。可以通过学术会议

5、、专业技术会议、行业信息简报等方式获得。4.1.3　以上法律法规等外来文件的获取应同时不断获取更新信息，以保持为最新版本。4.2　确认适用性4.2.1　根据本公司特点，综合管理中心组织技术、质量、环保、安全相关人员根据国家标准、行业标准、地方标准，对适用于本公司生产、服务过程的质量/环境/职业健康安全法律法规和其他要求进行确认，使之符合本企业及相关方的要求，并制定《法律法规和其他要求清单》。4.2.2　有关部门负责人参与确认所执行的国家及地方的有关质量/环境/职业健康安全的法律法规和其他要求等外来文件的有效性，填写“部门外来文件收发记录”，并传综

6、管办备案。4.3　法律法规外来文件的管理1.1.1　综合管理中心应统一管理适用于本公司的法律法规和其他要求，编制公司的《法律法规和其他要求清单》，对过期或作废的法律法规和其他要求等外来文件应及时收回、销毁；对各职能部门传递的法律法规和其他要求的最新版本进行管理，监督各部门做好对各自负责的法律法规和其他要求的管理，并统一归档。各部门对本部门有关质量/环境/职业健康安全法律法规和其他要求等外来文件进行管理，在向有关部门传递时应确认其有效性，并传综合管理中心认可和备案。1.1.2　公司各部门应向在其控制下工作的人员和其他有关的相关方传达相关法律法规和其

7、他要求的信息，并监督其贯彻执行。1.1.3　公司各部门每年应对正在使用的各类法律法规和其他要求等外来文件的有效性进行核查，发现问题及时处理。2　相关记录2.1　R1627-01法律法规和其他要求清单2.2　R1602-04部门外来文件收发记录（借用）法律法规和其他要求清单R1627-01序号文件号/令号文件名称发布单位发布日期实施日期适用条款适用部门对应的环境因素/危险源备注___________________________