办公自动化技术实验指导书

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1、《办公自动化技术》实验指导书课程代码：08120057英文名称：OfficeAutomation适用对象：信息管理与信息系统本科专业学时学分：共26,其中理论教学16,实验10时，1.5分。一、实验的目的办公自动化技术实验作为课程实践性环节之一，是教学过程中必不可少的重要内容，在实验教学中，使学生加深理解、验证巩固课堂教学内容，使学生学会使用。ffice办公软件常用的基本功能，学会文字处理、电子表格、幻灯片等基本应用与技巧。一方面锻炼了学生独立思考问题和自学知识的能力，另一方面学习计算机安全与日常维护等基本知识。通过理论和实践相结合，达到提高学生的计算机应用能力二、实验开设对象

2、本实验开设对象为《办公自动化技术》课程的学习者，实验为必修内容。三、基本原理及课程简介办公自动化技术课程是20世纪70年代中期的发达国家迅速发动站起来的一门中和型技术学科，是现代信息社会的产物。通过本课程的学习，使学生了解现代办公自动化的现状及发展趋势，掌握运用办公自动化设备进行信息处理的基本方法与技能，从根本上改变传统的工作方式，给人带来全新的办公、管理概念。共开设4个实验项目。四、指导教师要求本实验课程教学指导原则上由管理信息系统课程讲授教师负责，在人数较多时配1-2名年轻教师担任互助实验指导教师，实验室人员配合指导。指导教师应在实验前阐述实验目的、基本原理、实验要求等，指

3、导学生在规定的时间内完成相关课程实验。五、实验设备配置每人配置1台电脑，安装有office办公软件，可访问Internet。六、考核与报告1、实验后，学生将实验结果等内容写出实验报告，符合实验教学的要求，并得到指导教师的认可。2、指导教师对每份实验报告进行审阅、评分。3、该实验依附于理论课，实验课的成绩记入课程平时成绩，占总成绩的20%o实验一文字处理与排版一、实验题目文字处理与排版二、实验课时课内2课时三、实验目的掌握文字处理是计算机在办公自动化中的一个很重要的应用，文字处理软件word是Office系列套装软件之一。它从分利用windows的图形界面，让用户迅速创建信函、报

4、表、报告等各种类型的文档，轻松处理文字、数据、图形等对象，达到所见即所得的效果。四、实验步骤利用word字处理软件建立文档五、实验内容和要求1＞利用word创建一份自荐信，内容包括：封面、目录、简历+照片、简历文字信息、成绩（表格）、页眉/页脚、页码、组织结构图、印章等基本项目。2、独立完成上述内容，并提交书面实验报告实验二Excel数据处理一、实验题目Excel数据处理二、实验课时课内4课时三、实验目的掌握Excel电子表格软件，它不仅能制作日常工作中的各种表格，而且提供了大量的函数，在表格中可直接运用这些函数进行财务、统计以及投资等领域的数据分析，制作各种分析报表及分析图表

5、，也可方便地制作各种数据图表，如饼图、折线图、趋势图等。四、实验步骤1、利用excel建立各种数据报表2、练习数据处理、函数应用的各种方法、五、实验内容和要求1、利用excel表格制作数据表（一）•完成基本表格设计、字体设置宋体12号•填入本人基本情况，字体设置为华文行揩18号字，在照片处插入个人照片，特长栏填写20字以上个人情况号学生月地生出持长制作数据表（二）•按如下格式设置工资表，把表头居中，设置加粗、揩体、18号字•基本工资上涨20%,重新计算基本工资、应发工资、实发工资，按实发工资从高到低排序，并设置千位分隔。•利用数据透视表对所有编号按部门汇总应发工资、实发工资，并

6、将结果保留在同一张工作表上。工资表编号姓名部门基本工资奖金应发工资其它扣款实发工资隹0肖082O85811PP咅厂808O611861A五王8063O5冗11908O711250白李8052OO2621ARK王082O2220003XH-O隹0肖U5»O482O242售肖605O21240005曲马PP咅厂8231O811O引jljrfXH-O空倍孙咅厂6882O522502、独立完成上述内容，并提交书面实验报告。实验三PowerPoint幻灯片应用一、实验题目PowerPoin幻灯片应用二、实验课时课内2课时三、实验目的利用PowerPoin可制作精美的动画幻灯片，利用多媒体

7、可设备达到形象生动、图文并茂、主次分明的效果。用于多媒体教学、演讲、报告、商品展示。制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏上播放，也可打印成幻灯片或透明胶片。四、实验步骤1、启动PowerPoin幻灯片建立文件2、练习PowerPoin的各种应用五、实验内容和要求1、利用模版创建幻灯片文件2、练习建立具有多媒体效果、自动播放功能的幻灯片文件主题内容：我的大学生活3、独立完成上述内容，总结体会并提交书面实验报告综合报告请利用节假日时间，步入一家商场、饭店、学校、医院或者其他企事业单位、政府行政机关