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时间:2019-03-22
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1、学籍管理系统用户手册1引言 本系统是采用软件工程的指导方法,选用C/S模式设计的方案,应用SQLServer2000数据库管理系统,C#程序设计语言,VisualStudio.NET2003开发工具等开发出来的基于WINDOWS系列的学生学籍管理系统.该系统面向各部门和全体学生,实现对学生成绩情况、学籍情况等的计算机管理。系统支持学生查询自己的学籍信息和成绩信息,还可以修改自己的密码,而教师可以对学生的学籍信息和成绩信息进行添加、删除和修改等的操作,同时本系统支持报表的输出打印功能。减少了部门之间工作的中间环节,提高了跨部门管理的效
2、率。该系统软件简单、易学、便于管理,是对学籍管理的一种工具。向用户提供文档是软件设计者与用户交互的一个重要手段,该用户手册就是必不可少的一部分。本手册的编写目的是 a.该手册是为了方便用户使用学籍管理系统软件,阐明如何使用学籍管理系统,向用户解释该软件的作用或在必要时作为参考。 b.预期的读者 开发小组的封装人员、教学办公室工作人员、行政人员。2系统概要2.1系统的功能系统开发的总体任务是实现学生信息关系的系统化,规范化和自动化。在本系统中有二种权限:一种是用户权限,即学生。另一种是管理员权限,即教师。学生管理系统需要完成的功能
3、主要有:学生可以完成的功能有:●学生信息的查询,包括查询学生的基本信息、学生成绩等。●学生信息的修改,学生只能修改他本人的密码。教师可以完成的功能有:●班级管理信息的输入、查询、修改,包括输入班级设置,年级信息等。●基本课程信息的输入、查询、修改。●学生成绩信息的输入、查询、修改。2.2运行环境的要求 2.2.1支持软件 a.操作系统:WindowsXP b.编程语言:学籍管理系统软件用汉语程序设计语言编写,编译系统为"32位汉语编程系统"。版本号为2.01.0197。 c.其它支持软件:本软件封装后,只需打开所需界面(如输入
4、、查询等),输入所需内容,系统直接调用,实现所需操作。2.2.2硬件环境 奔腾133、内存16兆以上PC机满足输入端条件。2.3系统运行过程描述 软件的功能同系统的输入源机构,输出接收机构之间的相互关系,由IPO图表示如下: a.输入(个人、班级、专业、系、学校)信息 b.查询(个人、班级、专业、系、学校)信息3安装与初始化过程 该软件无须安装,只须拷贝到自己的硬盘上,执行.exe的应用程序就可启动该软件。 4软件运行过程 4.1运行表 4.2运行过程 本节将根据运行表中,每个运行步骤详细说明其运行过程,可分以下几个
5、方面描述。 4.2.1步骤1说明 4.2.1.1运行控制4.2.1.2操作 a.查询目的就是为了让使用人员能够查看到学生的信息。 b.启动方法:点击.exe的应用程序。预定启动时间为3秒。 c.估计运行时间为0.1秒 4.2.1.3文件的产生与修改 操作人员不能修改文件的内容,只能修改库中的内容。 5输入和输出信息5.1输入 当用户启动本软件后,进入输入界面就可以输入数据了,包括学号、姓名、性别、照片、专业、班级、年级、出生日期、政治面貌、联系电话、家庭住址、民族、户口类别、户口所在地、考前学历、健康状况、文考证号、
6、自考证号、现今学历、身份证号、填表日期、备注。 5.1.1对输入数据的说明 a.输入数据的来源主要是教学办公室,通过键盘输入到计算机。 b.输入的频度是根据每一项操作状态的函数,一般来说是一年输入一次。 c.没有时间限制 d.有效的输入范围就是输入的各个项,当输入有误时无法跟数据库对应,则不显示任何信息,需要重新输入。 e.无保密措施 f.对输入的数据可做备份转储,无用的数据可以删除。 5.1.2输入格式 当进入输入界面后,在相应的框内输入相应的数据,点击输入数据按钮就可以将数据输入到库中。 5.1.3输入举例
7、在输入界面看到如下内容: 学号: 姓名: 性别: 出生日期: 则在相应的标识后输入具体内容,如: 学号:9806006 姓名:于博海 性别:男 出生日期:1979.10.08 5.2输出 当进入查询界面后,输入相应的关键字,点击查询数据按钮,就会输出相应的内容。如输入学号后,就会找到此学号的人的所有信息 学号:9806006 点击"查询数据"按钮,显示如下内容。 学号:9806006 姓名:于博海 性别:男 出生日期:1979.10.08 班级:9806 专业:计算机软件与应用 政治面貌:团员
8、 联系电话:13621081698 家庭住址:北京市东城区东黄城根北街38号 身份证号:110101791008353 民族:汉 户口类别:城市 户口所在地:北京市东城区东黄城根北街38号 ………………………
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