电子学籍管理系统学校用户使用手册(实用)

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1、浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统学校用户操作手册浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍管理系统(学校版)使用手册杭州容博教育科技有限公司2011.08第94页共94页浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统学校用户操作手册目录一.学校信息录入51.1学校基本信息录入51.2年级班级的开设51.2.1年级设置61.2.2班级设置7二.用户与权限设置82.1用户与组管理92.2学校用户管理102.3系统功能分配112.3.1班级管理权限分配122.4教师任教课程登记13三.学生成长档案录入143.1学期初学校用户操作内容143.1.1学生基本信息登记143.1.2新

2、生档案迁移203.1.3任职情况登记243.2学期中学校用户操作内容253.2.1奖励与处分登记253.2.2体格检查登记263.2.3体育健康标准登记27第94页共94页浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统学校用户操作手册3.2.4经济困难学生与资助登记303.3学期末学校用户操作内容313.3.1期末评语与考勤登记313.3.2综合素质登记(小学初中职高)333.3.3学生成绩登记333.3.4综合实践活动登记(高中操作)433.3.5普高综合素质评价(高中操作)533.3.6毕业信息登记53四.学校用户日常管理564.1学籍变更564.1.1休学、退

3、学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级574.1.2复学584.1.3换班594.1.4县区内转学604.1.5转往省外624.1.6省外转入634.1.7省内转学644.2打印中心654.3公告发布664.4实用工具674.4.1身份证统计和校验67第94页共94页浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统学校用户操作手册4.4.2学籍辅号统计和校验684.4.3导入照片694.5查询统计694.5.1数据查询694.5.2数据统计734.6报表774.6.1常用报表77五、新版本亮点78.技术支持79第94页共94页浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统学校

4、用户操作手册一.学校信息录入1.1学校基本信息录入功能介绍在此窗体,学校代码和学校类型不能修改,这两个数据是在学校代码设置中由教育局管理员设置的,在录入时,带有“*”的字段为系统要求必录字段,其他必录内容请查阅《浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统管理办法》及相关附件。操作过程进入基本信息管理→学校基本信息设置1.2年级班级的开设第94页共94页浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统学校用户操作手册教育局8月1号升级到新学年后,所有年级将自动升级一级别,学校需要开设新生年级。1.2.1年级设置功能介绍点击【增加】按钮增加新年级,点击【删除】按钮删除一个年级。

5、操作过程进入基本信息管理→年级班级设置,点击年级设置后进入。第94页共94页浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统学校用户操作手册1.2.2班级设置功能介绍在增加新班级前先在左边索引中选中其中一个年级,然后增加这个年级的班级。如果是职业中学,则会出现专业设置按钮,设置该班级所在专业。如果该校有复式班,则还会出现是否复式班和复式班类型字段。班级编号自动编号。删除班级的时候只能删除最后输入的一个班级。班级信息需要填写班级名称、班级类型及班主任名,班级编号(开设年份+学段码+流水号)自动生成。操作过程进入基本信息管理→班级设置,点击班级设置后进入。第94页共94页

6、浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统学校用户操作手册二.用户与权限设置学籍系统采用分级分配管理权限的方式进行管理,学校用户分为学校管理员与学校普通用户,高中学校普通用户可细分为班主任用户与任课老师用户,学校管理员可以为每位老师开设一个用户帐号。学年升级后,所有帐号跟班升级,如果所管理班级或授权功能有变化,需要及时做好帐号的开设和变更,学校管理员首先登录学籍系统,进入“系统管理”→“用户与权限管理”→“用户与权限(学校)”,点击后出现下图。第94页共94页浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统学校用户操作手册2.1用户与组管理第94页共94页浙江省中小学和幼儿

7、园学生电子学籍系统学校用户操作手册功能介绍根据不同需要,学校所有用户分为基本组、办公组、权限组三大类组,大组下还可以划分小组,方便查找和授权。操作过程进入系统管理→用户与权限管理→用户与权限(学校)→第一步用户组管理。2.2学校用户管理功能介绍第94页共94页浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统学校用户操作手册如果增加的是学校管理员用户,则缺省能管理和查看所有班级学生的信息。如果增加的是普通用户,可以指定其主教年级、主教学科。除此之外,学校管理员还需要为普通用户分配可以使用的学籍系统功能和所任教的课程,请参看2.3和2.4。开设的用户经授权后即可登录学籍系

8、统。操作过程点击【新增用户】按钮添加一个新用户,点击【删除用户】可

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