海成sap系统调研报告

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1、海成电脑调研报告共8页,第8页海成电脑调研报告一、海成现有流程:1、SAP系统现状:经现有的初步了解,海成于20003年3月份启用SAP管理其业务,共用了SAP的MM(采购管理)、SD(销售管理)、FICO(财务)模块,PP(生产计划管理)是由黄江的其它程序运行,其使用的是SAP标准的应用,没有与任何系统建立数据接口。2、流程中所涉及到的术语:1、海成电脑:海尔与一台企合资成立的公司,总部在上海,业务操作除财务外,其他在黄江其生产基地,其SAP操作人员属于上海海成员工。2、黄江:为海成代工PCDVD产品的供应商,海成SAP代码:H769YM1,名称为:东莞裕明电子科技有限公司3、

2、物流深圳基地:现在黄江所生产的所有产品,全部发运到深圳海尔物流,由海尔物流直接配送到其它工贸或直发到商场。海成集成系统:其与SAP完全独立,主要作用于审核供应商帐户余额,确认是否可以提货。(青岛易科德)4、LES系统:海尔物流从深圳基地入库到工贸出库的整个过程的系统管理的名称;5、三单合一:商流的提货单、给客户开的发票、及由客户确认收货的物流《其它出库单》或《配送单》的签收联一一对应,无差异。2、SAP组织架构及描述:HAIER海尔物流信息咨询有限公司海成电脑调研报告共8页,第8页仓库:销售仓库3、业务流程现在所发生的所有销售业务,都是上海海成直接与供应商开票结算,由海成下达采购订

3、单,购买原材料,黄江根据所购买的原材料进行系统收货,并安排生产,其原材料所有权属于上海海成,由黄江生产基地安排生产,上海海成与黄江结算代工费。电脑产品生产完后,由黄江海成人员根据下线情况及书面的销售订单,在系统中进行手工创建销售订单,并发货过帐,海成上海财务人员在海成SAP中根据发货情况开发票。此部分工作是在SAP中完成的。同时,由易科德公司开发了海成集成系统,来完成三单合一的工作,此系统是和SAP完全分离的,客户将款打到工贸后,集成系统就可以查询,工贸开出提货单后上传,由海成财务进行款额闸口审核通过后,提货单才能打印出来,才可到工贸物流提货。此系统有工贸的提货单信息、物流的送货签

4、收单由工贸手工录入集成系统。HAIER海尔物流信息咨询有限公司海成电脑调研报告共8页,第8页4、流程:二、现有的问题点:1、其现有的PP、MM运行正常,但是由于整个的发货、到货、及工贸的库存管理都是在海尔物流的LES系统中进行的,海成SAP缺少了此信息,其从成品的发货过帐到发票校验出现了断档,而导致其从发货到开票无法在海成系统中实时掌握,差异产生较大,表现在:1)工贸代管库存销售,海成无法掌握,如果货已经发了,因为单据没有及时传递,造成客户提走货,海成未减余款。2)无法实现三单核一,开发票按SAP订单与工贸提单相分离,与签收相分离,无法掌握所有提单是否已经配送,配送是否收到,收到是

5、否开出发票。3)海成实际库存无法掌握。4)海成订单系统与商流工易吉大系统的产品编码、客户编码不一致,所有的信息都是手工录入的过程。三、初步设想方案:(一)方案1(原材料采购\入库流程不变,业务与财务在SAP集成)将物流SAPHAIER海尔物流信息咨询有限公司海成电脑调研报告共8页,第8页LES中的发货、到货、库存信息与海成SAP建立接口,实时的传于海成SAP,这样其可以实时的掌握发货、到货的情况,同时根据到货信息开发票。1)海成SAP需做改进(1)增加深圳物流库存地点,用于掌握基地库的库存(2)建立新的订单类型,用于根据商流提货单对工贸库存出库,根据二次出库信息开具给分销商发票.(

6、3)建立42库存地点,来掌握工贸库的库存(已有未用)。2)成品采购\配送流程图:HAIER海尔物流信息咨询有限公司海成电脑调研报告共8页,第8页注:1)各接口作用接口1:取到销售订单,根据销售订单和BOM,创建销售订单,运行MRP,自动创建采购订单(此部分工作可做为后期优化)。接口2、接口3:取到物流深圳基地物流发货信息接口4:取到工贸入库信息和在途信息接口5:取到工贸库存信息接口6:与集成系统接口,取到返单信息,达到三单合一的要求。2)异常流程需此方案确定后再定。3)此流程需要将两套SAP系统的客户编码及产品编码进行统一。HAIER海尔物流信息咨询有限公司海成电脑调研报告共8页,

7、第8页4)因其取数环节较多,取数的频次需对SAPLES系统的的数据流量进行评估及实际业务确定。3)优缺点:优点:海成SAP信息完整,使整个流程通畅缺点:接口交多,增加了管理难度。(二)方案二将现有的海成流程分为三大块1)MM、PP(采购、生产计划管理)2)海尔物料LES系统发货、库存管理3)将现有的海成SAP财务系统替换成用友财务系统1、流程图:2、优缺点:优点:减少接口数量,增加准确度缺点:1)海成SAP的FICO模块被用友代替,需与海成SAP建立接口2)操作人员使

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