协同办公系统使用说明书1.03

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1、快普M6整合管理平台系统-整合管理平台使用说明书（V2.03.100331.2000）目录第一章系统整体介绍41.1功能概况41.2相关操作5第二章个人办公62.1计划任务62.2实际行动72.3工作报告72.4上级给我的点评/我给下属的点评82.5自定义桌面92.6在线短信92.7电子邮件103.2文件库12第三章日常办公133.1工作流定制管理133.1.1表单定制133.1.2流程定制153.1.2流程监控183.2工作事宜办理183.2.1我拟办的事宜193.2.2提交的事宜203.2.3我办理的事宜203.2.4委托办理213.3公告通知21第四章行政

2、办公224．1人员休息安排22中国厦门快普信息技术有限公司电话：（86-10）51268718传真：（86-10）68689040中国快普软件北京销售服务中心邮编：100080网址：www.bjkuaipu.com4．2会议室管理224.2.1会议室使用申请查看和审批234.2.2会议室的申请234.3投票设置244.4投票查看25第五章办公用品265.1办公用品仓库275.2办公用品类别275.3办公用品信息285.4办公用品领用285.5办公用品退回295.6办公用品入库305.7办公用品盘点315.8办公用品库存统计325.9办公用品管理和进销存财务的关系

3、32第六章车辆管理336.1车辆档案336.2车辆申请346.3油耗记录356.4其他功能35第七章系统管理357.1企业信息367.2组织架构367.3员工信息和用户管理377.4权限管理387.4.1功能权限管理387.4.2职位权限设置397.4.3数据权限设置397.4.4基础数据权限设置407.5数据导入40中国厦门快普信息技术有限公司电话：（86-10）51268718传真：（86-10）68689040中国快普软件北京销售服务中心邮编：100080网址：www.bjkuaipu.com7.6套打管理417.6.1套打模板管理417.6.2套打字段信

4、息427.6.3系统打印参数437.7系统参数437.8分支机构44第八章其他功能458.1知识管理458.2电话管理468.2.1通讯记录管理及参数设置468.2.2拨打电话、电话录音47中国厦门快普信息技术有限公司电话：（86-10）51268718传真：（86-10）68689040中国快普软件北京销售服务中心邮编：100080网址：www.bjkuaipu.com第一章系统整体介绍该系统采用最新技术架构，应用先进的网络平台及工作流引擎将各系统各部门充分协同起来，形成一个流水化的工作平台，实现公司各部门各信息系统的流水化作业和协同工作，从而提高工作效率，规

5、范管理，是一套典型的智能型自动化办公管理系统。该系统除传统的协同办公管理功能外，更重要是能为所有会形成孤岛的信息和业务系统提供整合功能，是整个整合管理平台的基础，可建立企业信息、组织架构、进行员工设置，设置各个子系统的功能权限定义及业务流程等等。同时也整合了移动通信、邮件及互联网等各种最新技术。1.1功能概况个人办公——制订个人工作计划，上级可安排下级工作任务，计划有强大提醒功能；工作报告可设置模板并按模板填写，上级可进行点评审批，点评信息自动发短信给对方。日常办公——通过新增需要审批的业务单据并提交，由系统根据相应流程设置自动判断下个办理人，需要我审批的所有单

6、据会集中在“我办理的事宜”模块，如果外出可将部分或全部业务委托给指定人办理，实现外出期间需要我审批的流程自动提交给委托办理人办理。公共信息——公告发布及阅读跟踪；文件库管理，可对内部文件进行归类、存档、备案的管理，可建多级文件夹，设多级权限控制，包括新增、修改、查看等权限，实现业务流程审批及公告的归档；知识库管理可对知识进行分类，并集思广益，可跟踪浏览情况。在线短信——在线交流模块提供类似网络寻呼信息交流工具，帮助企业规范的内部网络通信系统，自动弹屏显示内部员工信息、公告、新收邮件通告，以及各种业务流程处理通知，并能通过信息链接直接定位到相关单据。行政办公——会

7、议室管理可实现会议室的申请、预约情况查询、会议提醒及人员签到等；投票管理可实现匿名投票。流程管理——根据不同流向判断设置多个审批环节，为各种业务定制审批流程，包括系统业务单据和自定义表单；通过流程监控可查看流转情况，进行催办、特送等；对重要公文可启用流水号管理；表单定制为各行业客户提供灵活的自定义表单，满足个性化需求。中国厦门快普信息技术有限公司电话：（86-10）51268718传真：（86-10）68689040中国快普软件北京销售服务中心邮编：100080网址：www.bjkuaipu.com车辆管理——车辆是公司重要资产，因流动性大，管理特别难，可根据车

8、辆状态进行车辆的申请与安