oa系统使用说明——客户管理——合同管理

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1、OA系统使用说明——客户管理——合同管理(图1)一、添加合同(图1)1.标题合同的标题。为必填项。可以重复,但不建议重复。有效数据范围:不大于50个字符。2.到期提前提醒天数签订该合同截止日期到期的提前提醒。有效数据范围:大于等于0小于等于2147483647的整数。3.详细内容合同的详细内容。为必填项。(图2)(图3)一、管理合同(图2,图3)1.查看合同当有合同信息之后,可单击相应标题进行查看详细合同信息。2.删除合同选中要删除合同相应行的复选框,单击删除按钮。禁止删除使用中的合同。(图4)(图5)(图6)一、签订合同(图4,图5,图6)1.选择签订合同的客户选择此次签订合同的

2、客户。为必选项。2.选择签订的合同选择具体签订的合同。为必选项。3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。有效数据范围:当天之后的日期。为必填项。(图7)(图8)二、批量签订(图7,图8)1.选择批量签订的合同选择此次批量签订的合同。为必选项。2.客户编号客户编号的输入可以选择多种输入设备,如:扫描枪、读卡器、键盘等。不允许输入汉字。客户编号只允许填写“管理客户”中存在且未签订合同的编号,多个客户编号之间需用逗号分开。为必填项。管理客户的使用方法可参阅“客户管理——添加客户和管理客户”。3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。有效数据范围:当天之后的日期。为必填项。(图9)(

3、图10)一、续订合同(图9,图10)1.选择续订合同的客户选择此次续订合同的客户。为必选项。2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。有效数据范围:上次签订有效期之后的日期。为必填项。(图11)一、批量续订(图11)1.客户编号客户编号的输入可以选择多种输入设备,如:扫描枪、读卡器、键盘等。不允许输入汉字。只允许填写签订过合同的客户编号,多个客户编号之间需用逗号分开。为必填项。2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。有效数据范围:上次签订有效期之后的日期。为必填项。(图12)(图13)一、解除合同(图12,图13)1.选择续订合同的客户选择此次解除合同的客户。为必选项。(图1

4、4)二、批量解除(图14)1.客户编号客户编号的输入可以选择多种输入设备,如:扫描枪、读卡器、键盘等。不允许输入汉字。只允许填写签订过合同的客户编号,多个客户编号之间需用逗号分开。为必填项。(图15)一、记录争议(图15)1.标题争议的标题。为必填项。可以重复,但不建议重复。有效数据范围:不大于50个字符。2.问题描述争议的详细内容。为必填项。(图16)(图17)一、解决争议(图16,图17)1.选择未解决的客户争议选择此次解决的客户争议。为必选项。2.解决结果争议解决结果的详细内容。为必填项。(图18)(图19)一、管理争议(图18,图19)1.查看争议信息当有争议信息之后,可单

5、击相应标题进行查看争议信息。2.删除争议选中要删除争议信息相应行的复选框,单击删除按钮。

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