01 第1章 办公自动化的基础知识new

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1、办公自动化办公自动化许涛Email：xutao8589@126.com办公自动化愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。1第第第第1111章章章章办公自动化的基础知识办公自动化的基础知识办公自动化愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。2【本章内容介绍本章内容介绍】�首先指出了办公自动化的基本概念、发展状况、未来发展趋势、我国办公自动化的发展过程和整体现状；�然后介绍了办公信息系统的含义、构成、功能以及安全和保密对策；�最后说明了办公信息系统的类型，并以某省政府

2、办公信息系统和某智能大厦办公信息系统作为实例，分别说明了政府办公信息系统和企业办公信息系统的基本知识。办公自动化愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。3【本章重点难点本章重点难点】�重点�办公自动化的基本概念�办公信息系统的组成与功能�办公信息系统的安全与保密�难点�办公自动化三个层次的理解�办公信息系统的安全与保密措施办公自动化愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。41.11.11.11.1办公自动化的基本概念办公自动化的基本概念1.1.1概念�办公自动化

3、（OfficeAutomation,简称OA）作为一个术语是由美国通用汽车公司D.S.哈特于1936年首次提出。�20世纪70年代美国麻省理工学院教授M.C.Zisman为办公自动化下了一个较为完整的定义：�“办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。”办公自动化愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。51985年，我国第一次OA规划讨论会给出的定义�办公自动化（Off

4、iceAutomation,简称OA）是指利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人——机信息处理系统，以达到提高工作质量、工作效率的目的。办公自动化愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。61.1.2层次办公自动化分为三个层次�事务处理型最基本的应用，包括文字处理、个人日程安排、行文办理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管理、工资管理，以及其它事务处理。�管理控制型包含事务处理型。该层次的OA

5、主要是MIS，它利用各业务管理环节提供的基础数据，提炼出有用的管理信息，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率。�辅助决策型最上层的应用，它以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持。该层次的OA主要是决策支持系统。办公自动化愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。71.1.3办公自动化的模式�个人办公自动化个人办公自动化主要指支持个人办公的计算机应用技术，这些技术包括文字处理、数据处理、电子报表处理以及图像图像处理技术等内容。它一般通过使用

6、通用的桌面办公软件如MicrosoftOffice、WPSOffice等实现，在单人单机使用时非常有效。�群体办公自动化群体办公自动化是支持群体间动态办公的综合自动化系统，为区别传统意义上的办公自动化系统，特指针对越来越频繁出现的跨单位、跨专业和超地理界限的信息交流和业务交汇的协同化自动办公的技术和系统。它有两个特征：网络化和智能化。办公自动化愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。81.1.4办公自动化的意义�实现办公活动的高效率、高质量�实现办公信息处理的大容量、高速度�实现办

7、公活动的智能化办公自动化愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。91.21.21.21.2办公自动化的发展现状与未来趋势办公自动化的发展现状与未来趋势1.2.1起源�20世纪60年代初，美国IBM公司研制出一种打字机,最先将电脑系统引入办公室。相关知识:�美国GE(通用电器)公司最早使用计算机进行工资计算,开始了计算机数据处理.�我国70年代末长春“一汽”最早使用计算机开始进行数据处理工作.办公自动化愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。101.2.2现代办公

8、技术设备的发展演变办公自动化技术设备的使用经历了单机、局部网络、大规模计算机网络、世界性计算机网络四个阶段。�1975年以前为办公自动化的第一阶段，设备以单机为中心。(1946年电子管计算机)�20世纪70年代后期到80年代初期为第二阶段，设备使用在单机应用的基础上，以单位为中心向单位内联机发展，建立起电脑局部网络系统（简称局部网络）。�20世纪80年代后期到90年代中期为第三阶段，设备使用由电脑局部网络向跨单位、跨地区联机系统发展的阶段。�20世纪90