案例二山东德棉集团erp应用

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1、案例二山东德棉集团ERP应用近几年，随着国内市场经济的逐步完善与发展，特别是政府对棉纺织行业的规范管理及宏观调控力度的加大，使得我国棉纺织行业的运行质量有所提高，企业效益逐渐好转。同时，产业结构调整也为公司进一步扩大规模，提高整体实力，实现规模经济提供了很大的机遇。但是，棉纺织行业的结构性矛盾依然突出，设备老化、产品总体上供大于求，市场竞争日益激烈，市场秩序不很规范，利润越来越薄，这些都促使企业必须在外抓市场获得客户的同时内抓管理，降低成本、提高效率，增强竞争能力，迎接新的挑战。在日益加剧的市场竞争形势下，德棉集团公司领导认识到，必须利用先进的管理手段，不断完善自身

2、管理，适应形势发展的需要。这也是企业提高管理水平、逐步发展壮大的成功之路。本案例由浪潮电子信息产业有限公司提供。一、企业简介山东德棉集团有限公司成立于一九九七年八月，是集纺、织、针织、印染和服装加工于一体的国有大型企业集团，总资产12.8亿元，职工15000人(99年底统计数字)，综合经济效益进入全国行业十强，列山东省全行业第一名。德棉集团现有十一家子公司：德棉股份有限公司（原德州一棉公司，纱、布制造）、德州恒丰公司（纱、布制造）、德州印染公司（印染布加工）、德州雅德联公司（针织服装加工）、德州实业公司（三产服务）、德州进出口公司（进出口贸易）、烟台栖霞公司（纱、布

3、制造）、德棉恒华公司（纱、布制造）、德州纺织品有限公司（贸易）、青岛公司（贸易）和香港雅东国际有限公司（进出口贸易），分别位于山东德州、夏津、烟台、青岛和香港等地。二、项目背景随着集团在各方面工作的不断完善，集团的管理得到进一步的规范，形成了一整套完整的管理体系及制度，实现了统一财务管理、统一干部管理、统一进出口业务、统一大宗物资采购、统一集团发展规划。但是，随着国内纺织行业面临的国内及国际的全行业、全球化的激烈竞争，随着中国加入WTO，使传统的管理受到了新的挑战。现代企业制度的建立、营销网点的建立及管理、内部结构的优化调整、财务及成本核算体系的细化及规范都需要有先

4、进的技术手段及现代化的管理工具。当时德棉集团面临的问题主要有：尚未形成全集团公司统一的计算机网络系统，信息不能有效搜集、传递和共享，基础薄弱，决策过程没有充分的信息支持，员工思想观念比较陈旧，信息的上传下达过程迟缓，对市场变化的响应相对滞后。23随着集团生产规模的不断扩大和管理工作的不断完善和细化，德棉集团对计算机管理信息系统的需求越来越强烈。2000年3月，德棉集团与山东通用软件有限公司签定了有关ERP合作协议，该协议要求利用通软公司现有产品和技术，结合德棉集团的经营管理特点，建立德棉集团ERP系统；完善生产经营管理体系、促进观念改变、提高员工素质、加强市场开拓，

5、通过对信息的更全面、更及时、更有效的分析运用，来提高企业管理的时效性、应收帐款的健康性、库存控制的合理性和生产计划的可适合性，实现业务处理电子化、数据传输及时化、资源共享网络化、经营决策科学化，解决企业目前存在的实际管理问题，以期得到先进、规范的管理思想和管理水平及企业竞争能力的全面提高，从而有助于实现德棉集团的战略目标的实现。ERP逻辑结构图三、系统建设目标ERP系统设计先进、功能完善、性能优良、安全可靠。可以快速、准确地搜集、加工、处理企业全方位的信息并对各种信息作出快速反应；企业的物流、资金流、信息流形成不断循环、高度统一的整体；提供敏捷、准确、全方位、多层面

6、的决策信息；提高企业的经营管理水平和市场竞争能力，其逻辑结构图如图所示。四、系统建设内容山东德棉集团企业资源计划ERP，由八个子系统组成：办公自动化子系统、进销存子系统、生产管理子系统、财务管理子系统、人力资源管理子系统、模拟市场考核子系统、互联网应用子系统、决策支持子系统。1.办公自动化子系统办公自动化子系统作为ERP系统的一项重要组成部分，旨在采用先进的办公自动化技术,进一步提高办公效率和经营管理水平，树立企业良好的社会形象，增强市场竞争能力；其内容包括：办公自动化、ISO9000文档管理、技术档案管理。23办公自动化业务主要包括：公文管理、档案管理、督办事项管

7、理、综合办公、公共服务、个人办公。其中公文管理分为收文管理、发文管理，综合办公包括来宾来电管理、会议管理、重大接待任务管理、荣誉证书管理、办公用具管理、车辆管理、报刊杂志管理；公共服务包括公共信息、电子论坛、公告板；个人办公包括个人名片管理、个人办公事务备忘、个人办公事务处理有提示系统，便于办公人员随时在网上处理待办事项，保证正常办公秩序。ISO9000文档管理模块主要完成对质量保证手册、程序文件、作业指导书、质量记录、内部审核记录、管理评审记录等文档资料的管理。技术档案管理模块的主要功能是：对集团及各公司形成的各种归档文件进行整理、立卷、编目，为各单位提供利用