久其高校资产管理信息系统_资产业务员实用简易手册

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1、资产管理员使用简易手册一、系统登录进入学校首页，点击“机构设置”→“国有资产管理处”→“高校资产管理系统”；还可以在平时上网（InternetExplorer）双击，而后在地址栏里输入：http://218.195.80.44:9797/zcgl,回车，进入系统登录页面后输入用户名和密码（初始密码为123456），点击登录，进入系统首页。二、修改密码当前登录用户进入〖系统首页〗后，点击右上角的修改密码。在弹出的对话框中输入系统历史密码及修改后的新密码，点击确定。三、资产卡片录入1、新增卡片{资产管理员}登录系统后，点击【系统功能】-

2、【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在页面工具栏中点击登记按钮，进入〖新建资产卡片〗页面，在左侧的资产分类树中选择要录入的卡片的分类名称，右侧相应的会显示资产卡片录入界面。在新建资产卡片页面中可以新增卡片，进行卡片录入。特殊说明：!注意卡片界面中红色字段，为必填。其他信息尽量完善。!当选择的资产分类为资产的明细类时，点击该分类，在右侧卡片界面上，“分类号”、“资产名称”、“计量单位”、“使用年限”能根据选择的这个明细分类自动显示；如果选择的是资产的非明细类，则不会显示，可以通过资产分类选择框进行选择。!卡片中的日期

3、信息项，如取得日期，在新增卡片时，软件默认取值为当前系统日期，用户需要注意和实际资产情况核对。!审核操作是对资产的确认，资产一旦审核就不能再进行修改、删除操作。!在完成资产登记后，可以进行批量操作，生成多张卡片。1、修改卡片{资产管理员}登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在卡片列表中勾选需要修改的未审核的，并且是未做验收单卡片后，点击修改按钮，弹出选中的卡片界面，可以修改卡片。如果勾选了多张未审核的卡片，则对勾选的多张卡片进行批量修改。1、批量卡片{资产管理员}登录系统后，点击【系统

4、功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在〖单据管理执行〗页面右侧的卡片列表中，勾选一张未审核的资产卡片，点击批量，弹出批量处理信息框，在批量处理信息框中，点击取消，可取消本次批量复制操作。输入需要批量复制的卡片的数量（可直接输入或通过点击上下箭头选择数量），点击确定，开始复制卡片。复制完成后，弹出〖卡片批量修改〗页面，可选择某卡片的某列值进行修改，也可修改后点批量处理批量修改该列的值，点确定完成批量复制的操作，点取消将放弃对本批卡片的修改操作，但批量创建卡片的操作仍会继续。离开卡片修改界面后，弹出如下提示页面

5、，表示批量创建卡片成功。二、资产变动1、直接变动（单张）：以基层单位{资产管理员}用户登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【直接变动】，进入〖单据管理执行〗页面，在〖单据管理执行〗界面，选中单张已审核的卡片记录进入，点〖单据管理执行〗界面工具栏中的变动按钮，在弹出提示的对话框页面点击确定按钮，弹出单张卡片变动界面，卡片的允许变动字段变为可编辑状态，调整需要变动的字段，完成变动后，点击保存，弹出被选择卡片记录的卡片界面，1、直接变动（批量）以基层单位{资产管理员}用户登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【直接变动】，进入〖

6、单据管理执行〗页面，在〖单据管理执行〗界面，选中多张已审核的卡片记录，点〖单据管理执行〗界面工具栏中的变动按钮，在提示对话框上点击确定按钮，弹出批量变动卡片界面，卡片的允许变动字段变为可编辑状态，调整需要变动的字段，可选择某卡片的某列值进行修改，也可修改后点批量处理批量修改该列的值，点确定将完成本次批量变动卡片的操作，点取消将放弃对本批变动卡片的操作。完成变动后，点击确定，填写变动的原因后点确定。特别说明：!资产变动仅允许变动已经审核的资产卡片，即卡片审核状态为“已审核”的卡片可以被变动。!单据中红色字段为必填字段，没有填写就进行保

7、存时会弹出相应的提示信息；例如本单据中，变动类型没有填写时，会弹出提示信息：****不能为空，请选择！二、资产卡片拆分（图书、文体、家具类批量的资产报废时需进行拆分操作）1、{资产管理员}登录系统，点击【系统功能】-【资产使用】-【资产卡片拆分】，进入〖单据管理执行〗界面，在【单据管理执行】界面点击新建按钮，进入〖新建资产卡片拆分单据〗界面，点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新建资产卡片拆分单据〗界面。2、在“拆分卡片数量”栏

8、里填写需要拆分出的卡片数量后，鼠标点击其它任意地方，在资产明细表里就会出现拆分出来的卡片信息，填写数量、价值等信息。在录入“拆分卡片数量”信息后，点击工具栏的均分按钮，可以按照需要拆分的卡片数量把原卡片的数量和价值平均分配给拆分后的卡