久其高校资产管理信息系统-资产业务员实用简易手册

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1、资产业务员实用简易手册一、系统登录打开IE浏览器，输入服务器地址http://172.22.13.97:9797/zcgl，回车。输入用户名和密码，点击登录，进入系统首页。二、修改密码当前登录用户进入〖系统首页〗后，点击右上角的修改密码。在弹出的对话框中输入系统历史密码及修改后的新密码，点击确定。三、资产卡片录入1、新增卡片{资产业务员}登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在页面工具栏中点击登记按钮，进入〖新建资产卡片〗页面，在左侧的资产分类树种选择要录入的卡片的分类

2、名称，右侧相应的会显示资产卡片录入界面。在新建资产卡片页面中可以新增卡片，进行卡片录入。特殊说明：!注意卡片界面中红色字段，为必填。其他信息尽量完善。!当选择的资产分类为资产的明细类时，点击该分类，在右侧卡片界面上，“分类号”、“资产名称”、“计量单位”、“使用年限”能根据选择的这个明细分类自动显示；如果选择的是资产的非明细类，则不会显示，可以通过资产分类选择框进行选择。!卡片中的日期信息项，如取得日期，在新增卡片时，软件默认取值为当前系统日期，用户需要注意和实际资产情况核对。!审核操作是对资产的确认，资产一旦审核

3、就不能再进行修改、删除操作。!在完成资产登记后，可以进行批量操作，生成多张卡片，也可以进行验收资产。!只有未审核的卡片单据，才允许加载附件或照片。101、修改卡片{资产业务员}登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在卡片列表中勾选需要修改的未审核的，并且是未做验收单卡片后，点击修改按钮，弹出选中的卡片界面，可以修改卡片。如果勾选了多张未审核的卡片，则对勾选的多张卡片进行批量修改。2、删除卡片{资产业务员}登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单

4、据管理执行〗页面，在卡片列表中，勾选未审核并且没做验收登记的需要删除的卡片后，点击删除按钮，可以将选中的卡片一次性删除。3、批量卡片{资产业务员}登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在〖单据管理执行〗页面右侧的卡片列表中，勾选一张未审核的资产卡片，点击批量，弹出批量处理信息框，在批量处理信息框中，点击取消，可取消本次批量复制操作。输入需要批量复制的卡片的数量（可直接输入或通过点击上下箭头选择数量），点击确定，开始复制卡片。复制完成后，弹出〖卡片批量修改〗页面，可选择某

5、卡片的某列值进行修改，也可修改后点批量处理批量修改该列的值，点确定完成批量复制的操作，点取消将放弃对本批卡片的修改操作，但批量创建卡片的操作仍会继续。离开卡片修改界面后，弹出如下提示页面，表示批量创建卡片成功。二、资产验收1、{资产业务员}登录系统，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产验收】，进入〖单据管理执行〗界面，在〖单据管理执行〗界面点击新建按钮，进入〖新建资产验收单据〗界面，在资产明细中，点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增

6、加记录，点击确定，返回〖新建资产验收单据〗界面。根据实际情况，填写单据信息：验收单位、验收人和备注信息。101、如为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮，可以对附件进行新建、下载、删除操作。所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的验收单号。{资产业务员}打印相应的单据，以备提交资产处进行审核。2、保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）。如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当

7、前单据。二、资产变动1、直接变动（单张）：以基层单位{资产业务员}用户登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【直接变动】，进入〖单据管理执行〗页面，在〖单据管理执行〗界面，选中单张已审核的卡片记录进入，点〖单据管理执行〗界面工具栏中的变动按钮，在弹出提示的对话框页面点击确定按钮，弹出单张卡片变动界面，卡片的允许变动字段变为可编辑状态，调整需要变动的字段，完成变动后，点击保存，弹出被选择卡片记录的卡片界面，2、直接变动（批量）以基层单位{资产业务员}用户登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【直接变动】，进入

8、〖单据管理执行〗页面，在〖单据管理执行〗界面，选中多张已审核的卡片记录，点〖单据管理执行〗界面工具栏中的变动按钮，在提示对话框上点击确定按钮，弹出批量变动卡片界面，卡片的允许变动字段变为可编辑状态，调整需要变动的字段，可选择某卡片的某列值进行修改，也可修改后点批量处理批量修改该列的值，点确定将完成本次批量变动卡片的操作，点取消将放弃对本批变动卡片的操作。完成