iso9001-委托项目资料管理规范

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1、上诚委托项目资料管理规范编号版本1.0修改状态委托项目资料管理规范1目的通过有效的控制，确保工程管理项目的文件管理能满足项目管理要求。2范围本程序中的行动涉及项目总监、项目管理部，信息部。3定义项目部：为管理委托项目负责人。资料岗：项目部负责合同和资料管理的人员。4职责4.1项目总监：对项目管理部文件管理的质量、效率进行评估。4.2项目管理部：负责项目管理部文件管理的质量，确保项目信息流转的效率能够满足项目管理的要求。4.3信息部：制订公司文档管理制度，对项目管理部报送的文件资料进行整理归档。5程序5.1项目管理部根据《文件和资料的管理规范》编制项目文档管理实施细则并

2、交项目总监和综合部备案。5.2项目管理部资料岗根据拟订的项目文档管理实施细则进行收发文管理。5.2.1收文管理5.2.1.1收到的外来文件均经资料岗签收后登记在收发文登记表中，然后交项目经理审阅。5.2.1.2项目经理审阅后根据文件性质批转至项目管理部各相关岗或上报项目总监。5.2.1.3各主办岗收到文件后及时处理回复。5.2.1.4回复经项目经理审核会签后交资料岗登记外发。5.2.1.5对上报项目总监的文件经其批复后转项目管理部回复（按5.2.1.3-5.2.1.4程序操作），或由其直接回复并交项目管理部资料岗登记备案。5.2.2发文管理5.2.2.1主办岗根据工程

3、需要拟稿。第2页共3页上诚委托项目资料管理规范编号版本1.0修改状态1.1.1.1项目经理对外发的文稿审核会签后交资料岗登记外发，重要文件须经项目总监签发。1.1.1.2资料岗将经收文单位签收后的原文归档并送信息部备案。1.1.1.3已外发的且需收文单位回复的文件，资料岗应及时催询。1.2项目结束后，资料岗应将所有原始文档交信息部归档。1.3有关文件的版本、标识及有效性的处理参见《文件和资料的管理规范》1.4项目结束后，项目总监对项目管理部文档管理质量、效率给予评估。2参考资料：《项目文档管理实施细则》模板《文件和资料的管理规范》3附件3.1工程管理项目资料目录3.2

4、项目总结和评估报告。第2页共3页上诚委托项目资料管理规范编号版本1.0修改状态1.1第3页共3页