大宝公司应用erp系统案例

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1、北京大宝化妆品有限公司应用ERP案例北京大宝化妆品有限公司(以下简称“大宝“)是国家专业生产化妆品的大型国有骨干企业。大宝集团现有职工1210名，集团公司拥有1个新产品开发研究所、7个生产车间、18条生产流水线，1个美容保健品公司、1个美容学校、［个广告公司、［个商业批发公司。是一个集科研、生产、贸易于一体的现代化企业。一、背景1、市场的竞争日趋白热化。不仅国内的竞争给大宝公司带來了巨大压力，同时，国外化妆品公司也没有放弃中国这个巨大的市场，接连进军中国市场并大力发展本土化产业。如何提升企业核心竞争能力成为大宝集团要解决的首要课题。2、原有的管理信息系统已经成为公司发展的桎梏。从1987

2、年开始实行计算机单机管理，到1989年，大宝集团的信息化工作已基本普及到质量、人事、财务、生产等环节，初步实现了计算机辅助企业管理。但由于受当时技术条件和管理水平的局限，造成各管理系统相对独立、开发坏境和应用平台差异大、信息代码没有统一标准、应用水平参差不齐，各子系统形成一个个信息”孤岛%难以实现企业内部的信息共享，限制了企业的发展。3、集团业务的高速增长也使迫使大宝加快管理系统改造的步伐。在企业内部，由于业务发展迅猛，企业出现产、供、销脱节现象，特别是流动资金占用越来越大，这里的原因主要是由于库存、在制品储备高、生产周期长、不能及时交货，尤其是对异地销售分公司的产品库存及资金不能有效控

3、制。在企业外部，由于市场变化快，企业所需的部分原材料也出现了供应不足或不稳定的情况。4、为保持和扩大大宝在国内化妆品和保健品市场的领先地位，公司果断决定通过实施ERPo即使在ERP的选择使用上，大宝公司的ERP之路也是坎坷不平。在1998年，大宝公司鉴于瑞典Intentia公司的Movex产品在国际上的知名度，决定采用这一系统，但是由于Movex产品汉化不彻底、系统提供的后台报表和数据采集及展现方式不符合国内的财务制度和使用习惯以及国内代理公司对软件不熟悉导致的运用中的问题等情况，大宝公司的ERP计划迟迟不能得以实施，最终以失败告终。但是，大宝公司并没有因此而退缩，而是根据实际情况慎重选

4、择了一家国内的ERP企业，不再追求知名度，而是把标准放在了实用上。大宝公司的ERP计划才真正的上路。二、解决方案1、成立ERP项目实施机构为确保ERP项目顺利实施，大宝公司成立了以企业主要领导、管理咨询专家和技术专家为首的三级项目实施组织体系，即ERP领导小组、ERP项冃组和ERP各子系统实施组。2、具体实施思路实施过程中大宝公司紧紧围绕“强化企业的市场竞争力”的ERP项目的第一期目标,立足于企业实际，坚持管理工作的创新，用ERP先进的管理思想和方法规范企业的业务流程，建立以市场为导向、以客户为中心，实现物流、资金流和信息流一体化管理的企业运行新机制。具体做法是：(1)坚持管理创新，深化

5、企业改革ERP项目的实施，不仅仅是一套管理软件的安装和使用，而是企业管理领域的革命。只有坚持管理创新，対与ERP代表的先进管理思想和方法相抵触的管理思想和体制进行大胆的破除和改革，才能保证项目实施成功。大宝公司在项目实施的过程屮，结合企业的深化改革，狠抓管理思想和制度的创新。在各级管理人员中进行了ERP管理思想和方法的培训教育。从组织和制度上保证了项目的实施成功。(1)全面推行管理业务流程重组，提高企业核心竞争力从ERP的观点來看，企业就是一个资源转换的增值器。企业的运行过程就是应用一定的资源，在生产和经营活动屮，产出新的资源，并不断地增值。只有那些能产生增值的生产经营环节才是有效的，否

6、则就是无效作业。因此，人宝公司通过业务流程重组，满足市场核心需求，缩短生产周期，降低生产成本，提高服务质量，深化财务管理，改革了管理体制和管理手段，解决了人浮于事的现象，提高企业经济效益。(2)外部资源与内部流程的整合ERP系统的最大优势就是信息的集成。它强调把整个企业看成一个系统，按照系统的观点去分析和处理生产经营活动屮产生的物流、资金流和信息流。各子系统紧密联系、相互制约、联动有序，信息共亨。大宝公司里利用ERP从主要业务流程入手，按规定条件和时序产生相关的信息。实现了管理信息的集成。(3)不断满足管理需求是ERP的生命力所在大宝公司在国内外拥有广泛的客户群，产品品种多，涉及企业管理

7、业务的数据量非常庞大，业务流程也比较复杂。大宝ERP系统实施过程屮，在对业务流程进行规范、重组的同吋，增加了企业必需的管理功能。大宝认为，只有满足企业需求的ERP系统才是最好的。否则再先进的系统也会被朿之高阁，没有生命力。(4)数据管理是实施成功的基础大宝公司的企业支撐数据大致分为两类：静态数据和动态数据。如果在企业计算机系统屮输进去的数据准确，产生的结果就很有价值，如果输进去的数据不准确，计算机系统就会数倍的复制错误，它所造成的损