个人情报の取扱いに关する特记仕样书（雏型）及び

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1、個人情報の取扱いに関する特記仕様書（雛型）及び遵守確認表の利用説明書平成21年3月総務省＜目次＞第1章「特記仕様書（雛型）」及び「遵守確認表」について11-1提供ツールの概要11-2提供ツールの対象範囲31-3提供ツールの目的41-4調達プロセス中におけるツールの利用箇所51-5調達プロセス中におけるツールの効果71-5-1要件の伝達時71-5-2委託事業者の選定時71-5-3委託事業者との契約時71-5-4実施状況の確認時71-6提供ツールの利用体制91-7提供ツールの展開例11第2章「特記仕様書（雛型）」及び「遵守確認表」の利用手順132-1【ステップ1】ツ

2、ールの利用方法の決定142-1-1ツールの利用体制の検討152-1-2特記仕様書の利用方法の検討152-1-3遵守確認表の利用方法の検討162-2【ステップ2】「特記仕様書」の作成202-3【ステップ3】「遵守確認表」の作成202-4【ステップ4】ツールを利用した外部委託業務の実施212-5【ステップ5】次回以降の委託業務実施に向けた見直し23第3章「特記仕様書（雛型）」及び「遵守確認表」の利用方法243-1「個人情報の取扱いに関する特記仕様書（雛型）」243-1-1個人情報保護に関する契約の形態243-1-2項目の選択253-1-3条文の修正263-2「遵守の

3、確認表」273-2-1遵守確認表の種類273-2-2「遵守確認表」のレイアウト説明283-2-3「遵守確認表」の記入欄の構造293-2-4「遵守確認表」の項目決定303-2-5「遵守確認表」を利用してセキュリティレベルを比較する場合の判断基準31第4章「遵守確認表」の利用例324-1利用例1334-2利用例2344-3利用例335【本書の構成】　本書では、提供ツールである「個人情報の取扱いに関する特記仕様書（雛型）」(以下「特記仕様書（雛型）」という。)及び「個人情報の取扱いに関する特記仕様書の項目遵守の確認表」（以下「遵守確認表」という。）を利用した業務の外部

4、委託時における個人情報保護の方法を説明する。また、実際に地方公共団体で行われている対策の事例調査結果から得られた示唆などを基に、提供ツールを利用するに当たっての課題やその対応策などを解説する。第１章：「特記仕様書（雛型）」及び「遵守確認表」について提供ツールの概要や目的を説明するとともに、提供ツールが対象とする個人情報の利用形態、効果及びツール利用時の組織体制を示す。また、提供ツールの簡単な利用方法を解説する。第２章：「特記仕様書（雛型）」及び「遵守確認表」の利用手順提供ツールを利用するに当たり、どのような順序でツールの利用方法を検討すればよいかを解説する。また

5、、調達プロセス中で提供ツールを利用する場合のメリット・デメリット等を解説する。第３章：「特記仕様書（雛型）」及び「遵守確認表」の利用方法「特記仕様書（雛型）」及び「遵守確認表」それぞれの利用方法を解説する。第４章：「遵守確認表」の利用例提供ツールの利用の仕方の例を複数取り上げ、それぞれのメリット・デメリットを解説する。（別紙）参考資料：「特記仕様書（雛型）」及び「遵守確認表」の項目説明書提供ツールである「特記仕様書（雛型）」の条文及び「遵守確認表」の項目の存在意義等を解説した項目説明書を別紙として添付したものである。各条文及び項目の意義・目的を理解する上での参考

6、となることを期待する。第1章「特記仕様書（雛型）」及び「遵守確認表」について1-1提供ツールの概要地方公共団体の外部委託業務に伴う個人情報の取扱の現状と個人情報の漏洩が生じる原因を分析した結果、外部委託事業者からの個人情報の漏洩対策として、個人情報保護のための「実効性のある契約書類の作成」が有効な手段の一つとして挙げられた（報告書「2提供ツールの作成に当たって」参照）。そこで、「実効性のある契約書類の作成」を行うために必要なツールの構成、内容等に関する検討を行い、今回、業務の外部委託時における個人情報の保護のためのツールを作成した。（「図表11提供ツール」参照

7、）図表11提供ツール提供するツールは、個人情報保護のために必要な外部委託事業者との契約項目を盛り込んだ特記仕様書の雛形である「特記仕様書」、「特記仕様書（雛形）」の内容を外部委託事業者が履行できるか、または履行できているかを確認するための確認表である「遵守確認表」と、「特記仕様書（雛形）」及び「遵守確認表」の利用方法を説明した本資料「個人情報の取扱いに関する特記仕様書及び遵守確認表の利用説明書」（以下、「利用説明書」という。）からなる。また、「遵守確認表」は、「遵守確認表（説明用）」、「遵守確認表（契約前）」、「遵守確認表（契約後）」と利用方法に応じて3種類を

8、用意している。提供ツール