浅议财务现金管理中错账更正

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1、浅议财务现金管理中错账更正摘要：本文根据多年在财务现金管理中的经验，从出纳错款产生的原因及处理方法、怎样查找错误、记账错误发生时的处理方法这三个方面探讨了财务现金管理中的错账更正，对完善财务现金管理、减少错账数量提供了一定的方法。关键词：财务现金管理错账更正造成现金差错的原因是很多的。有人为造成的，也有非人为造成的技术性差错。现金账常见的差错类型有：会计原理、原则运用错误、记账错误、计算错误。一、出纳错款产生的原因及处理方法造成现金差错的原因是很多的。有人为造成的，也有非人为造成的技术性差错。（1）看错。出纳根据凭证付款或记账时，因看错金额而错记，如将千

2、位看成百位、万位或者将68看成86等。（2）复核不严。原始凭证可能因为大小写金额不一致、记账凭证上对原始凭证的金额加计错误等不符合规定，而出纳员很可能没有经过严格复核就按其中的大（或小）写金额、错误金额入账。（3）违反出纳操作规程和制度。如收付款项后，没有及时在凭证上加盖“收讫”、“付迄”章而导致少收、重付造成的错款；或不慎将原始凭证遗失，而没有及时发现等。（4）出纳员办理钱款接交时，由于未办理交接手续或接交手续不清而造成的错款。二、怎样查找错误财务现金管理中，时常出现错账，如果发现错误：一是要确认错误的金额；二是要确认是哪方的错误；三是仔细分析错账发生

3、的原因，以采取相应的措施及时补救，常用的查找错误的办法有下面几种：（一）顺查法此种检查的方法能够查找账目中的漏记、错记、重记等,顺查法的好处是查找的范围广，遗漏难，坏处是费时费力。故在日常工作中，在用别的办法查不出错误的前提下才用顺查法。（二）逆查法此法与上面的顺查法正好相反，逆查法的好处也是查找的范围广，遗漏难，坏处同样是费时费力。它与顺查法的不同是，如果是后面出错的可能性较大时，就采用逆查法，前面出现错误的可能性较大则采用顺查法。（三）抽查法此方法是从整个账目中抽取一部分来进行检查，它是根据具体情况进行局部、分段、重点检查的方法。抽查法的好处是范围窄

4、，比较省时省力。(四)偶合法一般情况下，账目中经常出现的错误会有一些规律可循，我们可以根据这些规律来进行查找，在遇到重记、错记或漏记时一般采用偶合法。(1)漏记的查找。主要有总账一方漏记、明细账一方漏记、凭证漏记三种。(2)重记的查找。主要有总账一方重记、明细账一方重记两种。(3)记反账的查找总账一方记反：记反账就是记账的时候弄反了发生额的方向，把借方(贷方)发生额记到贷方(借方)上。假如是总账一方没记错，只是记反了明细账，可把明细账和总账一一核查来查找错误。(4)错记账的查找。所谓的错记账就是把账目上的数字记错了，一般有下面几种：数字错位：就是把数字的

5、位数前移或者后移动，不是把数字记大了就记小了。例如把百位数记成千位数，数字变大了，350记成3500,或者把千位数记成百位数，数字变小了，5600记成560,或者小数点出现错误使数字变大或变小，把5.78记成57.8,或57.8记成5.78。假如记账时数字记小了,当把明细账和总账核查时就会发现，正确数字减去错误数字的差为正数，这个正数用9除得到的商数和账目上出错的数额完全相同，这是核查账目时可以用到的规律。假如记账时数字记大了，当把明细账和总账核查时就会发现，正确数字减去错误数字的差为负数，这个正数用9除得到的商数再乘以10,得到的数的绝对值和账目上的错

6、误正好相同，这也是核查账目时应遵循的规律。错记：是指登记账目时把数字写错了。检查错记的方法可以根据由错记时产生的差值来确定，在核查时既要核查发生额，又要核查余额。通常情况下，错记产生的差值有下面几种情况：第一种是邻数颠倒，即把账目上的两个相邻的数字颠倒了位置，例如，把58记成了85,或者把96记成了69o第二种情况是隔位数颠倒，例如把528记成了825,把926记成了629o在更正上面两种错记情况时应注意：一是正确选择作为对比标准的基数；二是把绝对数和相对数的变化同是做一个分析，同时计算这些变化对总量的影响。三、记账错误发生时的处理方法（一）划线更正法就

7、是在出现错误的地方上划一条红线，接着在划红线的上面改正。在采用此方法时，如果出现错误的地方是文字，把错误的文字划掉即可。但如果出现错误的地方是数字，应把所有的数字都划掉。划掉时应注意，原来错误的地方不要被划线覆盖，划掉后仍可辨认。经办人在更正错误后，应在划线的一旁盖章。（二）红字更正法就是先用红字写一张凭证，这张凭证完全复制出现错误的记账，再用蓝字写一张正确的凭证，这张记账凭证上要写清“订正X年X月X号凭证”，登记入账。（三）补充登记法记账过后，如观察到记账凭证上写的数额比实际数额小，这时可用补充登记法来更正。可在一张记账凭证补充登记入账上把少记的金额补

8、填上，且在其摘要一栏写上少记金额发生的日期。当记账时发生错误而产生差错时采用补充