安全管理基础资料建档标准

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1、安全消防基础管理资料建档标准一、安全检查管理1、需留存资料档案的建立目录：（1）各车间建立的档案资料：①公司值班巡检记录本或表②三大员或车间安全自查和整改记录③各级职能部门下发的隐患整改回执单；（2）各产业公司安全管理部门：①公司月度安全检查通报及整改回执单②日常检查隐患通知书及整改回执单③重大危险源月报表④公司专项或综合安全检查记录；⑤上级安监、消防职能部门隐患整改通知及上报回执单（3）控股安全消防部：①日常检查隐患通知书及回执单②上级安监、消防职能部门隐患整改通知及上报回执单③组织的专项或综合安全检查记录和整改回执；2、工作要求：（1）公司各级、各

2、部门安全检查工作的组织应严格按着公司《安全检查制度》规定执行；（2）要求字迹工整、书写清楚，目录要求档案建立齐全；（3）各级安全管理人员应认真履行检查、复查工作职责，做到情况真实有效，现场与书面相吻合；（4）各级、各部门必须在每月28日前健全当月档案，做到资料归档不超期、不缺项、不丢失。二、安全教育管理：1、档案资料建立标准（1）车间应为各班组设档案柜，建立和留存班组档案：①各岗安全操作规程、应急预案及车间（岗位）应知应会等安全教育教材及班组人员考核试卷等资料②班组安全活动本及应急预案演练记录③班组人员安全作业证等资料。（2）各车间必须建立：①车间各岗

3、位安全教育教材及车间定期组织的考核试卷等资料②公司内转岗、调岗安全教育表及考核、考试记录资料③专门（新设备、新工艺、新法规或事故）安全教育培训记录④安全作业证申请办证考核记录和成绩试卷。（3）各公司必须建立：①公司各级安全教育培训教材②新员工三级（复工）安全教育登记表及考核试卷③安全作业证申请档案及发放记录④外来施工安全教育档案⑤专门、专项（新法规或发生典型事故）、每季度全员安全教育培训记录及考试成绩试卷等资料。（4）控股安全消防部：建立特种工安全取证培训档案和新员工基础安全培训试卷等记录档案。2、工作要求：（1）各级教育资料符合层级要求，按各级教育资

4、料规定执行；（2）各级安全教育表必须本人签字，成绩记录齐全，无缺项；（3）个人书面资料要求记录真实，实行归档管理，电子记录，建立专门文档管理档案；（4）每月28日前完善当月安全教育资料归档，记录，做到不超期。三、事故管理：1、档案资料建立标准（1）安全消防部及各公司安全管理部门分别建立公司各类事故汇总登记档案和电子记录；（2）公司各职能部门根据各自事故管理职责分工，分别建立各自职能管理的事故登记档案和电子记录；（3）各车间应保留在事故发生后对新修订的“事故汇编、操作规程、管理制度、应急预案”以及对事故原因整改的相关记录；（4）各产业公司安全管理部门留存

5、事故单位及当事人讲述记录、调查资料等，做到“一事故一档案”管理；（5）发生事故车间各班组应在安全活动本中及时记录针对事故进行的培训。2、工作要求：（1）各级事故资料保留完整、齐全，做到及时上报，按时归档，资料无缺失。（2）严格执行公司《事故管理制度》的规定。（3）事故汇报时必须做到“先口头，后协同，再书面”的原则，不能因口头、协同而代替书面。四、工伤管理：1、档案资料建立标准：（1）发生工伤事故部门应及时向安全消防部门口头报告并发协同，并做好伤者救治、事故基础材料和工伤上报资料的收集等工作。（2）控股安全消防部在接到人身伤害事故后，必须在第一时间向劳动

6、局工伤管理办公室报案，并按照规定在2日内填写“事故报告”和“工伤认定书”，送工伤管理办公室。（3）控股安全消防部同时在工伤管理方面还应做好以下档案：①工亡抚恤人员档案及发放清单②工伤事故各项治疗费用及赔付记录③伤亡人员工伤认定书及伤残等级鉴定表④所有上报资料必须留存复印件。（3）事故发生部门必须保存伤者医疗期间的一切费用单据、诊断证明、诊断记录以及用药明细等资料清单，不得丢失；伤者出院后应在5日内交安全消防部。五、特种工取证管理：1、档案资料建立标准：（1）安全消防部应建立“公司申请特种作业人员办证”的相关记录和取证后的后续管理工作。（2）公司特种作业

7、人员上岗资格证书一律交公司综合部档案室统一保管，不得个人保管或领取。（3）安全消防部及各公司安全管理部门分别建立专门的特种作业人员办证、取证、审证记录，并经常核实防止超期拖审。2、工作要求（1）各部门对办理“行车，铲车，拖拉机，电工，焊工，锅炉及压力容器操作，危化品操作，液化气充装，电梯及各压力容器、管道安全管理证、安全管理人员上岗证、危化品公司负责人管理资格证”有需要的，必须写出书面或协同申请，并经公司总经理签批后交安全消防部。（2）对建立的各项作业证书，做到每月查询，及时联系各相关办证部门做好办证、审证工作，严防出现证件超期未检情况。六、劳保用品管

8、理：1、档案资料建立标准：（1）控股安全消防部负责审核各公司劳保用品发放标准，并对各公司发放情