浅谈商务英语信函写作语篇教学

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1、浅谈商务英语信函写作语篇教学摘要：作为专门用途英语的实际应用，商务英语信函具有特定的交际目的和特定的交往对象，在语篇结构、文体风格等方面具有特定的语篇特征。本文运用语篇分析理论，结合实例，从词汇、短语、句法、篇章等方面分析商务英语信函的语篇特征，为商务英语信函写作提供新的视角，从而更好地发挥其交际功能。关键词：商务英语；信函；语篇；写作一、引言商务英语信函是一种常用的英语应用文体，它在贸易往来中发挥着重要作用。与普通信件相比，商务信函有其独特的语篇特点。最新的语言学发展提出了外语教学的重点不应该停留在句子水平的语言能力训练

2、上，而必须重视在语篇水平上组织教学。为了有效地利用商务英语信函进行商务交流，我们有必要对商务英语信函的语篇特点进行探讨和分析。语篇是在一定语境下表示完整意义的语言单位。语篇语言学(textlinguistics),有的学者称之为语篇分析(textanalysis),德国语言学家Weinrich于1967年首先提出。他认为，任何语言学研究都应该以语篇为描写框架，离开了语篇语言学就无所谓语言学了[1]。语篇教学是以语篇分析为方法对语言材料的思想内容、句与句之间、段与段之间的衔接与连贯进行分析，从整体入手，分析语篇的逻辑结构、语

3、篇的特征、写作技巧、社会和文化背景及修辞运用等，使学生具有统揽全篇的能力。商务英语是属于“用途英语（ESP）”，随着中国对外贸易的迅速发展和涉外经济活动的不断增加，其使用范围越来越广。商务英语信函作为涉外交流的一种常用形式，具有建立双方的业务关系，沟通商务信息，塑造商业形象•扩大业务范围等职能。而商务英语信函讲究逻辑的缜密性，中心思想明确，意群段之间有清晰的逻辑关系，句与句之间紧密相连。学生在商务英语写作中存在许多问题，部分学生语篇布局能力弱，句式缺乏变换，前后衔接手段单调，因此，对商务英语信函进行综合语篇分析，能够培养学

4、生商务英语信函语篇意识，提高写作能力。二、商务英语信函的情景语境特征语篇是在一定的语境中产生的，而这一特定的语境对语篇的形成至关重要。因此，语篇分析要首先了解语篇产生的情景语境和文化语境。商务英语信函，作为一种独立的语篇,是商品买卖或服务型商业活动中所使用的正式的交流工具。任何语言交际事件都是首先在情景语境中进行选择，也就是说，在话语范围、话语基调和话语方式中进行选择。选择出的特征基本决定了语篇的交际功能和体裁［2］。商务英语信函的文化语境体现在商务人员在平等合作、互惠互利的基础上进行的商业活动。因此，平等性、灵活性和说服

5、性体现出商务英语语篇的文化特征。商务英语信函的情景语境可以描述为：话语范围：涉及外贸交易的各个环节，如下订单、跟进业务、付运、存货、付款等等。话语基调：正式的，商务信函具有合同性质，是双方经过多次交往而达成的交易。话语方式：用于阅读的书面语，具有较强的语境独立性，属于信函。商务英语信函情景语境的这三个变项制约着语言的选择，使得语篇表现出特定的语域特征。三、商务英语信函的语类结构商务英语信函有很强的功能性，每一封信都体现着业务的一个环节，有一定的模式。根据商务英语信函的内容也可以对语篇结构做出预测：具体表现为：什么成分必须出

6、现，什么成分可能出现，它们必须在什么位置出现，它们可能在什么伯置出现，它们可能出现的频率。在这篇关于建立贸易业务关系的信函中，有些成分是必须出现的，属于必要成分：(1)信息来源与目的(thesourceofhisinformationandintention)；(2)自我介绍或产品介绍(introductiontothecompanyortheproducts)；(3)客气的结束语(showingyourexpectation)。外贸业务英语信函，往往强调一事一信，以免造成混乱,既可以避免造成耽搁，又便于对方答复•如把不同

7、性质的几个问题在同一封信函中提出，则要考虑好表达的先后次序和内容的合理安排与分段，每个重点成一段的分段原则。四、商务英语信函的语篇结构商务英语信函的种类较多，如询盘信函，还盘信函，支付信函，等等。虽然信函种类繁多，专业词汇和句式的使用更是不计其数，但是从写作角度来看，还是有一定规律的，一封商务信函的语篇结构大致分为以下三个部分：破题部分，承接部分和结尾部分。例如，在撰写询盘信函时，首先,在破题部分介绍获得对方产品的途径和本公司的详细信息。E.g.Wesaw（弓I用）yourIBM-compatiblePCsattheInt

8、ernationalTechnologyExhibitionheldinBonninJune.Wearewholesale-dealersofelectronicproductsinourcountryandinterestedinpurchasingyourcomputers.其次，在承接部分向对方询