浅谈健康教育档案规范化管理的作用与意义

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1、浅谈健康教育档案规范化管理的作用与意义福建省泉州市疾病预防控制中心福建泉州362000【摘要】如何实现健康教育档案的规范化管理，最大限度地发挥其应有的价值，成为医院档案工作者的新课题。木文结合实际，就健康教育档案规范化管理的作用与意义加以阐述。【关键词】健康;档案;规范化管理;作用;意义健康，是人人追求的目标，是人类最宝贵的财富，特别是随着经济发展和社会进步，健康的概念更为宽泛，它己涉及到人口、经济、社会稳定与发展等诸多方面。而健康信息又是维持和促进健康的重要资源，为把这一资源尽快而有效地输送给广大人民群众，使每个人都能掌握健康的主动权“人人享有卫生保健”,使整个社会营造有利于健康的环境，

2、就必须抓紧抓死并不断改进健康教育工作，使其走向科学化、规范化、制度化的道路。为达此目的，对健康教育档案资料进行规范化管理和利用，以便及时总结经验教训，以利再战，就显得尤为重要。1健康教育档案的内涵所谓健康教育是指通过信息传播和行为干预，帮助个人和群体掌握卫牛保健知识，树立健康观念，合理利用资源，自愿采纳有利于健康行为和牛活方式的教育活动与过程。而医院健康教育档案是指医院在开展健康教育工作和活动中形成的，对医院、社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它记载、展示了医院健康教育的全貌，对医院今后更好地开展健康教育工作具有指导与借鉴作用。2健康教育档案规范化管理及其意义健康教

3、育是通过有计划、有组织、有系统的社会教育活动，使人们自觉地采纳有益于健康的行为和牛活方式，消除或减轻影响健康的危险因素，预防疾病，促进健康，提高牛活质量，并对教育效果作出评价。健康教育是疾病预防控制工作的重要措施之一。每一项健康教育项目与活动，要经历规划、计划、实施和评价这几个阶段，在这一整个过程中，将形成大量不同载体的文档资料，其中包括文字、照片、声像、实物等。它记载、展示健康教育的全貌及其教育效果,只有系统、全面地收集健康教育的资料,按档案化管理的要求，进行科学的归类、存档，并开发、利用，才能克服存放混乱、检索困难、使用不方便的弊端，对指导工作、制定计划、开展调查研究，提高工作效率、实

4、现与发挥档案的存放价值起到了不可估量的作用。3健康教育资料归档的内容3.1H常工作包括上级主管机构下发的各种文件；本部门工作中形成的文件材料；各县市区报送的各种资料。女恥开展健康教育活动的工作规划、年度工作计划、总结；本地区人群卫生知识水平、健康水平、以及健康教育机构的人员、设备等基本资料；各种健康教育会议、培训、交流的业务资料。3.2健教业务包括健康教育项目可行性评估、计划、组织与实施、评价，以及健康教育理论研究；开展的健康教育活动等，这些工作中所产生的的调查研究、科研设计、效果评价的原始资料、报告、论著等。3.3宣传资料在健康教育宣传活动过程当中产生的资料，女小卫生宣传画、科普书籍、小

5、册子、折页、传单、科普照片、光盘，以及由健康教育部门制作的科普影视片、科普展览实物等。4健康教育档案的管理程序及质量控制对健康教育档案的管理程序及质量控制，如同一般档案相仿，般要经过以下几个环节：聚材、审定、立卷、抄写、装订、分类、排列、编号、装盒、输入微机确保归档文件的安全保密和便于查找利用。4.1聚材把各部门形成的健康教育材料，广泛地搜集起来，这环节的基本要求就是一个“多”字，从多的数量中经过鉴别、比较，筛选岀质量高的文件。4.2审定对文件的准确性、完整性、一致性、价值性和机密程度进行鉴定。具体做法就是把搜集来的大量材料一一进行审查、对比，从中选出质量更高，更有承上启下意义的文件，作为

6、立卷入档资料。4.3立卷立卷也叫归档，也就是在收集和审定材料的基础上，按照预立卷条目将材料分门别类地编成案卷，以备日后使用和查考。立卷的主要程序和做法是：对审定的材料进行分类、编排页数序码、登记卷内目录、写出案卷标题、装订、填写卷皮、登记案卷目录、输入微机。这些工作依次做好，就完成了立卷工作。在这一过程中还须注意以下几点：（1）入档材料的载体、字迹一定要规范。要求纸质载体规格一律为16K型；归档文件材料为A4型；字迹为耐久和较耐久的碳素、蓝黑墨水或黑色复印粉等，不得使用容易变质的彩色笔、铜笔等。（2）在分类时对归档文件可以采用年度•机构（问题）■保管期限进行分类，也可以采取保管期限■年度■

7、机构（问题）等方法进行分类。归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由、时•间和重要程度进行排列，对会议文件、统计报表等文件可集中排列。（3）归档文件应以“件”为单位进行装订。根据文件的价值程度，可分为永久和定期两种。永久部分可采用左侧装订，先将左、下侧对齐，然后用档案专用装订线以三点一线的方法进行装订；对定期保存的文件，可保持原装订形式，其散页可用订书器装订。（4）对归档文件编排件号时，其方法为：在分类方案的最低一级