基础资料建档指引

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1、基础资料建档指引一、建档项目，应收集资料和要求:(一)建档资料的总目录。(二)基本情况:1.市（区）、街道基本情况：居委(村)数名单、面积(平方公里)、人口数、户口数、辖区内单位名单。2.职能单位基本情况(三)组织管理:1.创建领导机构(红头文件为据)。2.爱国卫生领导机构(红头文件为据)。3.创建工作会议记录(包括创建大事记)。4.各项创建检查记录。5.各项创建工作活动经费开支依据。6.有关创建工作、爱国卫生管理卫生制度、法规或办法。(四)创建规划、计划、总结1.创建工作规划2.创建工作年度计划3.创建工

2、作年度总结4.检查评比情况(五)健康教育工作1.健教组织管理:①健康教育领导机构(红头文件或打印盖公章)。②健康教育人员花名册。2.健教规划、计划、总结：①规划(将创建规划列入健教内容或专项规划)②年度计划、总结。③年度健教工作记录(包括检查评比记录)3.健康教育开展基本情况:①设立卫生宣传栏、广播点情况。②各类健康教育资料。③卫生宣传栏底稿(包括相集)。④健教器材一览表(包括照相机、录像机等)。⑤学校健教工作“五落实”情况。4.控烟宣传:①控烟工作领导机构。②控烟工作计划、制度、总结。③控烟宣传资料。5.

3、健康知识测验和健康行为考查资料。(六)除“四害”工作1.除“四害”工作组织管理①除“四害”领导小组。②除“四害”专兼职人员花名册。2.除“四害”工作计划、总结。3.除“四害”孳生地调查资料。4.除“四害”监测资料。5.检查评比资料。二、其它建档资料项目，由各市（区）、各单位根据本单位承担的创建任务情况增设建档项目。三、创卫建档资料的收集时间为2003年起。工作资料建档指引一、机关（团体）、事业单位建档指引(一)共性要求1、基本情况单位基本情况(简介)2、组织管理(1)单位成立创卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创

4、卫领导小组)(2)创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单(3)创卫工作网络图、人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话)(4)创卫工作年度计划、总结(5)各项创卫经费开支依据(6)创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集3、健康教育与控烟工作(1)健康教育领导小组成员名单(2)健康教育专(兼)职人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话)(3)年度健康教育工作计划、总结(4)开展健康教育各项经费开支依据(5)健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次）(6)健康教育工作记

5、录(会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等)(7)健康教育设备一览表(照相机、录像机、VCD机等)(8)各类健康教育资料(9)健康教育知识、行为调查或考核资料(10)控烟领导小组名单(11)控烟制度和措施(12)年度控烟计划、总结(13)被评为无吸烟单位的请提供有关文件和评先材料。(14)控烟宣传资料4、除“四害”工作(1)除四害防制措施有关文件和经费(2)除四害专(兼)职人员名单(3)除四害消杀记录(包括用药和药械或专业消杀公司(队)资质情况)(4)检查评比资料、监测资料5、环境卫

6、生管理(1)卫生管理制度(2)卫生检查评比制度和有关资料(3)卫生保洁人员名单和工作责任(4)厕所数量及位置图(5)日产垃圾及清运情况(6)绿化面积和保养制度6、食品卫生管理(1)卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料)(2)食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)(3)除四害措施落实情况(二)专业单位的建档内容1、市城市管理局（市环卫处）(1)市、区城管、环卫机构编制批

7、文和经费情况。(2)年度工作总结、计划(3)城市管理、综合整治执法(包括乱搭乱建、乱设摊点、乱堆乱放、乱挂衣物、乱写乱画、乱吐乱丢等和临街楼房防盗网规范建设、沿街标语、门匾设置等)管理法规、制度、措施文件和执法文件、工作照片或录像、统计表(4)城市垃圾粪便无害化处理工作的中、长期规划，垃圾、粪便无害化处理技术档案(包括建设立项、工程可行性研究、环境影响评价、卫生监测和运行管理等方面的文字、照片及规范性文件资料)(5)有关垃圾粪便收集、清运处理的资料(包括日常工作记录，垃圾清运率，机械化清扫率、袋装垃圾收集率

8、、上门收集垃圾普及率、垃圾、粪便无害化处理率、卫生监测资料等)(6)城市环卫设施(包括公厕、垃圾中转站、环卫车辆、果皮箱建设管理资料以及设施类型、数量、分布、投资额等)(7)“门前三包”责任制落实资料(包括正式文件、覆盖的主次干道、签约总户数等)(8)受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)(9)户外广告整治管理情况(重点为烟草广告整治)2、市卫生局(1)公共