第4章wordxp文字处理

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1、WordXP是在中文Windows环境下运行的一种文字处理软件，它是MicSoft公司OfficeXP套装软件中的一个组件。它的主要特点是图文并茂和所见即所得第四章：WordXP文字处理计算机文化基础课件本章的重点与难点重点：1、WORDXP的文档编辑、排版2、WORDXP的表格制作3、WORDXP的图文排版难点：WORDXP的表格制作、图文排版计算机文化基础课件本章主要内容第一节WordXP的简介第二节WordXP的文字输入与编辑第三节WordXP的文档排版第四节WordXP的表格制作第五节WordXP的图形处理

2、第六节WordXP中样式与模板的使用第七节Word与Internet的信息共享第八节WordXP中文档的打印计算机文化基础课件一、WordXP的启动（四种方法）利用桌面上的快捷方式利用“开始”菜单使用文档启动WordXP用“开始”菜单中的“运行”命令启动WordXP二、WordXP应用程序的屏幕窗口组成（标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条。）第一节：wordXP的简介计算机文化基础课件菜单栏标题栏工具栏标尺编辑区状态栏信息窗格滚动条第一节：wordXP的简介计算机文化基础课件第一节：wordXP的简介三、

3、WordXP的视图方式WordXP提供了不同的视图方式，可以根据不同需要选择适合自己的视图方式来显示文档。切换视图方式，选择执行“视图”菜单中的相应命令，或者单击水平滚动条左侧的视图按钮，即可完成1．普通视图：可以完成大多数的文本输入和编辑工作，可以连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示分页符；节与节之间用双行虚线表示分节符，使文档阅读起来更连贯。缺点是只能将多栏显示成单栏格式，页眉、页脚、页号以及页边距等并不显示出来。计算机文化基础课件2．Web版式视图：可以看到给Web文档添加的背景3．页面视图：页面视图可以查

4、看与实际打印效果相同的文档。4．大纲视图：在大纲视图中可以折叠文档，只查看标题，或者展开文档，这样可以更好地查看整个文档的内容，移动、复制文字和重组文档都比较方便。5．打印预览视图：打印预览视图可以在打印之前检查文档的布局。第一节：wordXP的简介计算机文化基础课件第一节：wordXP的简介6．全屏显示视图：在全屏显示视图中，标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏以及其他的屏幕元素都被隐藏起来了，从而使有限的屏幕空间显示更多的文档内容。7．改变显示比例视图：在WordXP窗口中查看文档时，可以放大或缩小比例。可利用“常用

5、”工具栏中的“显示比例”框，或执行“视图”→“显示比例”菜单命令。8．文档结构图：文档结构图就是在一个单独的窗口中显示文档标题，通过文档结构图可以在整个文档中快速浏览并追踪特定的文档内容。计算机文化基础课件9．显示或隐藏窗口中指定的内容：执行“工具”→“选项”菜单命令，单击“视图”选项卡，选中相应内容的复选框，清除需要隐藏的内容复选框。五、退出WordXP（四种）1）执行“文件”→“退出”菜单命令。2）按组合键【Alt】+【F4】。3）单击Word应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。4）双击Word应用程序窗口左上角

6、的“控制菜单”按钮。第一节：WordXP的简介计算机文化基础课件一、文档的操作文档操作主要是对文档进行新建、打开、保存和关闭等操作。1、创建文档（三种建立新文档的方法）：（1）执行“文件”→“新建”菜单命令，选择“空白文档”图标，即可创建新的空白文档。（2）单击常用工具栏中的“新建”按钮。（3）按下组合键【Ctrl】+【N】第二节：WordXP中文本输入与编辑计算机文化基础课件1、保存文档保存新的、未命名的文档：单击“保存”按钮。保存已有文档：直接单击“文件”“保存”菜单或工具栏按钮或按CTRL+S同时保存所有打

7、开的文档:按“Shift”并单击“文件”菜单中的“全部保存”命令。为文档保存一个副本：单击“文件”菜单中的“另存为”命令。第二节：WordXP中文本输入与编辑计算机文化基础课件第二节WordXP中文本输入与编辑3、打开文档在Word的“打开”对话框中打开：单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框。在“文件”菜单底部列表中打开：可以打开最近使用过的文档。4、关闭文档把当前文档窗口关闭即可WordXP文字处理的一般步骤文字处理步骤：文字输入、文本编辑、格式排版、页面设置、打印预览和打印输出计算机文化基础课件第二节WordX

8、P中文本的输入与编辑二、输入文本中、英文文字录入：文字录入原则：不要用空格键设置字间距、不要随便用空格键和回车键（自动换行，段落结束后再按回车键）标点符号的输入：执行“插入”→“符号”菜单命令日期和时间的输入：执行“插入”→“日期和时间”菜单命令数字的输入：执行“插入”→“数字”菜单命令三、修改文本1、光标的定位鼠标法：单击鼠标左键键盘法：键盘中间一组控制键