文件和资料控制程序

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1、編號﹕WCH/QP4.5-01文件和资料控制程序版本/版次﹕B/1页码﹕第6页共6页1.目的為保証公司在質量/環境管理體系運行中,所有質量/環境活動場所使用有效版本的文件(包括適當范圍的外來文件),以防止使用失效或作廢的文件。2.適用范圍本程序適用于質量/環境管理體系運行中,有關質量/環境活動的文件的控制和管理。3.職責3.1.文控中心負責質量/環境管理體系文件的控制和管理。3.2.設計部負責未定型產品的技朮性文件的控制。3.3.各使用部門應加強對文件的識別和保管。4.作業流程責任部門提出制﹑修訂﹑廢止申請

2、相關部門評審會簽同意不同意作廢制定文件相關部門評審會簽跟據評審意見更改提出受控申請文控格式標准化審核分類編號外來文件識別跟蹤文件審批編制更改清單發行回收影響文件發放到有關部門正本存檔有有無更改保存二年無使用有效版本有無保留必要有無作好標識防誤用銷毀保存5.工作程序5.1.文件的分類a.技朮性文件;b.管理性文件。編號﹕WCH/QP4.5-01文件和资料控制程序版本/版次﹕B/1页码﹕第6页共6页5.1.1.外來文件a.國家及地方頒發的有關法規﹑法令﹑政策等文件;b.行業可直接引用或執行的規范﹑規則﹑技朮標准

3、等;c.顧客或供應商提供的資料﹑來函及傳真件﹑電話記錄等。5.1.2.公司文件a.質量/環境體系文件:質量/環境手冊﹑程序文件﹑作業指導文件﹑表格記錄;b.技朮文件:設計文件﹑工藝文件﹑檢驗文件﹑工程設備文件;c.僅限于各部門內部使用的部門內部文件。5.1.3.受控文件和非受控文件a.有效文件由文控中心在文件上加蓋”受控”印章,以便于識別;b.有效文件未經蓋章為非受控文件,不得與質量體運行有關的工作場所使用。發至外單位或顧客的質量手冊應注明受控的標識。5.1.4.由文控中心建立文件和資料清單目錄,所有受控文

4、件登記在《受控文件總表》,在每年初提出有效版本的清單及文件修改一覽表。5.2.文件編號5.2.1.質量手冊的編號規則。湖南高压限流熔断器www.jrt-fuse.com湖南高压限流熔断器http://xiaoxiao725614.b2b.hc360.com/湖南高压限流熔断器http://xiaoxiaoyiyisan221.cn.alibaba.com湖南高压限流熔断器www.best-fuse.comWCH/QM(EM)01手册順序號受控质量/環境手冊代号公司代號5.2.2.程序文件的編碼規則WCH/Q

5、P(EP)X.X－XX对应某要素程序文件的流水号,如01，02，……QS9000/ISO14001标准一级要素号码:如4.1，4.5，4.19，……受控程序文件代号公司代號5.2.3.作業指導文件(隶属于二级程序文件的作业指导书,部门工作流程等文件)的編碼規則WI/XXXX.X-XX流水号码,如01，02，…相应QS9000/ISO14001标准一级要素编码,如4.1部门代码作业指导文件代码5.2.4.表格的编号规则:FM/XXX.X-XXXX表格某一版本的修改次数,用阿拉伯数字表示表格版本,用英文字母中的

6、顺序表示流水号码,如01,02,…QS9000/ISO14001标准一级要素编号:如4.1,4.20編號﹕WCH/QP4.5-01文件和资料控制程序版本/版次﹕B/1页码﹕第6页共6页部门代码:RD—设计部表格的代号5.2.5.技朮類文件編號規則:WI/XX－XXXXXXXXX版本(从A0-Z0递增)顺序号(同类文件的顺序号码,从001-999递增)年代(01-99，表示2001-2099年)文件性质拼音代码部门代码(参见《文件和资料控制程序》)拼音代码为:标准类文件:BZ规范类文件:GF通知类文件:TZ报

7、告类文件:BG其他类别的技术文件可由各部门编写代码,如作业指导书:ZZ,流程控制表:LC;排拉图:PL。5.2.6.部門代碼部門名稱代碼部門名稱代碼部門名稱代碼設計部RD文控中心DCC实验室LAB电脑課EDP生產統籌部PMC管理部HR生產部PD仓库WH工程MEME品管部QA采购PR工程PIEPIE财务ACC管理者代表MR市場部MD彩屏PDCM总经理室GM5.2.7.版本/版次管理5.2.7.1.版本/版次編號文件(包括表單)的版本以英文大寫字母表示,A表示初版,并按A,B,C,D等依次遞增;文件版次以阿拉伯

8、數字表示版次,0表示初次,并按0﹑1﹑2﹑3﹑4依次遞增版本和版次結合即A/0﹑A/1等。5.2.7.2.版本/版次升級文件內容較小,版本不變,版次升級;修訂次數大于5次或版文件大部分內容變更(超過1/3)時則須更換版本﹔5.2.7.3.歸檔的外來文件,如果該文件本身有版本版次,以文件為准,如果沒有版本版次,則由文控中心添加版本編號或按其制定日期為准。5.3.文件的制訂5.3.1.質量/環境手冊由文控中心組織制訂