【7A文】Office办公软件实用教程拓展篇.ppt

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1、集成办公软件实用教程拓展篇数据处理与文稿演示第4章电子表格的基本技能认识Excel的作用，掌握输入数据及公式、数据的编辑、改变工作表的视图、修饰工作表、工作表和工作簿的保护、打印工作表。EXCEL不但可以根据用户数据创建图表，还可以依据用户的需求对图表进行修饰，如在图表下方显示数据表，给图标添加必要的标题及对图表对象进行格式属性的修饰等。4.1认识Excel工作表标签滚动按钮工作表标签任务窗格水平滚动条行号列标当前单元格编辑框工具栏选项名称框当前工作表基本概念1.工作簿Excel工作簿是包含一个或多个工作表的文件，该文件可用来组织各种相关信

2、息。每一个工作簿最多可以包含255个工作表。2.工作表工作入主要由单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。每个工作表最多可以有65536行、256列。3.工作表标签工作表标签用于显示工作表的名称，单击标签即可激活相应的工作表。还可以用不同的颜色来标记工作表标签，以使其更容易识别。4.列标、行号及单元格地址列标在每列的顶端显示，用英文字母表示，从A到IV，行号在每行的左端显示，从1到65536。单元格所在行号和列号组合在一起就是单元格的地址。例如：A1,B3,D85.单元格地址的引用6.名称框显示或定义单元格或单元格区域的名称。7.编辑栏用于显

3、示活动单元格的内容，还可以在此输入单元格的内容并进行编辑修改。8.任务窗格OfficeXp以后的程序中提供任务窗格。任务窗格既是展现系统功能的窗口，也是提高用户效率的门户。引用引用说明A10A列和10行交叉处的单元格A10:A20在A列10行到20行之间的单元格区域B15:E15在15行和B列到E列之间的单元格区域5:5第5行中的全部单元格5:10第5行到10行之间的全部单元格H:HH列中的全部单元格H:JH列到J列之间的全部单元格A10:E20A列10行到E列20行之间的单元格区域4.2输入数据及公式计算是Excel最强大的功能之一，只要

4、输入正确的计算公式之后，就会立即在该单元格中显示出计算结果。如果工作表内的数据有变动，系统会自动将变动后的答案算出，使用户能够随时观察到正确的结果。4.2.1输入数据1.输入字符型数据①用单击或移动光标的方法选定单元格。②键入数据并按Enter、Tab、移动光标或鼠标单击其它单元格。一个单元格最多可存放3200个字符，系统默认字符型数据在单元格中左对齐。2.输入数值型数据数值包括正数、负数、整数、小数等，可以对它们进行算术运算。负数的输入：可按常规方法在数值前加负号，也可对数值加括号如：-124455或（124455）分数的输入：先输入整数

5、或0和一个空格再输入分数部分。例如：11/2，01/3百分数的输入：在数值后直接输入百分号。例如：34%系统默认数值型数据在单元格中右对齐。3.输入日期型数据输入日期型数据：用连字符“-”或“/”分隔日期的年、月、日部分。例如，“2002-9-5”或“2004/5/6”。输入当前日期：Ctrl+；输入时间型数据：用冒号“：”分隔时间的时、分、秒部分，如果按12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00p。输入当前时间：Ctrl+Shift+：4.输入具有自动设置小数点或尾随零的数字选择菜单【工具

6、】→【选项】命令，打开图4‑4所示的“选项”对话框。单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”框中，输入正数，或负数。填充序列当用户要键入的一行或一列数据为有规律的数据序列时，可使用自动填充数据序列功能。操作方法：在需要填充的单元格区域中选择第一个单元格，为此序列输入初始值。在下一个单元格中输入序列的第二个值。选中这两个单元格用鼠标左键拖动填充柄完成填充。此时在填充区域的右下方会出现一个“自动填充选项”按钮，单击此选项按钮可打开选项命令列表，可选择填充方式。例如，可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。填充柄当鼠标指针指向

7、填充柄时，指针的型状选项列表4.2.2输入公式在输入一个公式时总是以等号“=”作为开头。1.在单元格中输入公式的步骤①选择要输入公式的单元格。②输入等号及表达式2.最简单的公式最简单的公式只引用一个单元格。如“=D4”。包含公式的单元格是“从属单元格”，因为它的数值取决于另一个单元格中的数值。3.运算符Excel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。4.算术运算符加法、减法、乘法、除法、百分比及乘幂运算等。5.比较运算符运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。比

8、较运算符含义（示例）=等于(A1=B1)>大于(A1>B1)<小于(A1=大于或等于(A1>=B1)<=小于或等于(A1<=B1)<>不相等(A1<>B1)6.文本连接