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1、2003·6办公室业务办公自动化试论电子政务的兴起与发展对档案工作的影响陈勇余家会一、中国电子政务的建设概况上的“政府网络化社会服务体系”。我国加入WTO之后,发展、应用现代化科技技概念二:“电子政府”就是运用信息及通信技术打术成为首要问题。电子政务的建立,对提高政府部门破行政机关的组织界限,通过建立电子信息处理中心办公效率,转变政府职能和运行方式起到了重要的作和电子文书传递及其他相关系统,在网上成立一个虚用。但是,电子政务对大多数人来说还是个陌生的名拟政府,在Internet上实现政府的职能工作,使人们词。什么是“电子政务”?它存在以下三个概念:可以从不同的渠道获得政府的信息及服
2、务,而政府机概念一:“电子政府”是一个利用信息和通信技术,关之间及政府与社会之间也经过各种电子化渠道进行有效地实现行政、服务及内部管理等功能,在政府、社相互沟通。会和公众之间建立有机服务系统的集合。它的确切含概念三:根据西方学者下的定义,所谓建立“电子义不是简单的“计算机辅助政府办公”,而是更深层次政府”,实质上就是把工业化模型的大政府变为新型的业和中介组织按商业原则,开展面向大众的信息服务实高效的良好形象。要把网络建成经济发展的前务。根据目前的情况,在不可能人人进入“轿车时沿。利用网络兴建果业、人才等虚拟市场,发挥政府代”的情况下,探索通过建立基层信息站,培训信息信息资源的市场价
3、值,通过无形的网络市场,实现资员的方法,以“买票上车”的方式解决全民信息上网源的优化配置,为当地的特色资源、优势产品开拓更的问题是切实可行的。另一方面,要大力提高上网信为广阔的市场空间,刺激和形成新的消费热点和经济息的质量。动态性信息少,“垃圾”信息、失真信息增长点;要大力开展网上招商,将市情、优惠政策、随处可见是目前政府网站普遍存在的问题。对此,要重点招商项目制成网页,包装上网,探索网上销售、以此为鉴,高效运转,在第一时间内发布即时新闻,电子商务等新型的商业模式。要把网络建成便民服务使民众以最快的速度及时了解政治、经济和社会生活的窗口。要提高政务、贸易、财税、科教、社会保障信息。
4、要强化责任意识,对各类信息要在深入调查研等公共服务领域方面的信息化程度,公开办事程序,究的基础上进行核实,提高信息的可信度,利用真实及时发布政府公告和各类动态性信息,使人们能够方的信息促进经济的发展。要树立精品意识,利用网络便快捷地了解到政府的各项政策,加强与政府各部门对文字、图片、动画、声音和视频强大的集合功能,之间的联系,有利于提高政府工作的透明度,防止精心设计,精雕细琢,让政府网站成为真正吸引大众“暗箱操作”,塑造政府廉洁高效的“阳光”形象。的特色网站。要把网络建成与民沟通的桥梁。要设立政府在线服务3.深挖网络资源,拓展网络发展空间。网络的功能,及时接受公众的意见和建议,解答
5、公众对各项出现给人类社会带来了前所未有的发展机遇。我们要政策、社会生活等各方面的疑难问题;开设“热点问充分利用好这一现代传播手段,拓宽新的工作领域,题论坛”,引导人们采用“留言版”、“网上聊让网络为全区的经济、社会发展服务。要把网络建成天”、“领导信箱”等形式,发表意见,统一思想,对外宣传的阵地。发挥网络“第四媒体”的作用,既让网络成为察民情、体民意,倾听群众呼声的“顺风注重对本地地缘、人缘、资源的宣传,又突出对本地耳”。政策、环境、文化的宣传,在网上树立起开明开放、(作者单位:中共赣州市章贡区委办公室)37办公自动化办公室业务2003·6管理体系,以适应虚拟的、全球性的、以知识为
6、基础的二、电子政务对档案工作的积极影响数字经济,同时也适应社会的根本转变。这种新型的随着科学技术日新月异的发展,档案信息载体发管理体系就是“电子政府”。生了革命性的变化。电子政务办公自动化乃至无纸办电子政务的实质是借助成熟的电子计算机和信息公的实现,使得政务文件数量与日俱增,人类正逐步步技术为主要手段,建成一个覆盖党政机构各部门和相入数字化信息时代。而电子的“数字式生存”及其与高关企业的应用系统,为领导决策和机关办公提供服务,科技紧密相联的特点,也已经为我们的档案事业发展实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策展现了非常广阔的发展前景,使得政务文件给档案工科学化,提高办公效
7、率和管理水平。作带来了诸多积极的影响。当前,推进政府部门办公自动化、网络化、电子化(一)对档案业务工作的影响和全面档案信息共享已经是大势所趋,世界各国积极政务文件是“电子政务”主要的内部管理对象之倡导的“信息高速公路”的五个应用领域中,“电子政一,贯穿于“电子政务”运作的全过程,政务文件的运府”被列为第一位。我国1985年提出的“海内工程”,是转、传递和利用方式都区别于纸质文件,它的收集、整我国电子政务的初露,当时的建设目标为:在中央政府理、鉴定、保管方式也不同传统的
