谈高校图书馆档案管理的建设

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1、谈高校图书馆档案管理的建设-高等教育学论文谈高校图书馆档案管理的建设杨隽超（湖南财政经济学院，湖南长沙410205）摘要：在社会发展过程中，图书馆发挥了十分重要的作用，人们在这里可以接受终身教育，同时，图书馆也保存了人类文化知识遗产，在很大程度上推动了当地的文化发展,培养了大批的人才.图书馆档案管理包括档案收集、保存、传播、开发与利用等工作，是图书馆工作的一个重要的组成部分.所以高校图书馆一定要加强图书馆档案管理.档案要集中统一管理，以维护它的完整性、真实性.档案的管理要有专门人员负责，对归档的材料要及时鉴别整理，并且

2、要定时检察、收集.本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料，保障档案工作顺利进行.现在还有一些高校的图书馆档案管理工作还是面临着一些问题，需要有待改进.关键词：高校；图书馆；管理；信息化中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1673-260X（2015）05-0213-02档案管理工作是学校图书馆工作中非常重要的一个部分，它真实地记载着图书馆的发展情况和发展历史，能够及时、全面、准确地反映图书馆的现状，是非常有价值的资料.所以，图书馆的档案管理工作既要立足于现阶段的条件状况，也应该着眼于今后的发展，要运用现

3、代化的管理理论和最新的技术手段把高校图书馆档案管理工作水平提升到全新的高度.我们要用新的思路，新的方式方法来引导我们的档案管理工作，那些陈旧的观念，不适合工作发展的思路，甚至是阻碍工作因素，我们都要摈弃，只有这样学校图书馆的档案管理工作才能取得长足的进步，档案管理的信息化才能迅速建设起来，才能让图书馆发挥出更大的作用.一、图书馆在高校所处的地位是文化与精神的象征，是师生们崇敬的地方，这就要求图书馆为读者提供高质量的服务，对图书馆的管理人员水平有着非常高的要求.所以说为了学校教育事业的发展进步，高校图书馆的建设一定要放在

4、非常重要的地位，高校图书馆档案工作又是图书馆工作极其重要的部分，体现着该图书馆的水准，也反映这该学校办学水准.在社会进入信息化以前的图书馆由于获取信息途径和数量有限，资料没有现在的丰富，再加上管理人员少，很多时候由办公室办事员一类的工作人员兼职档案员进行全馆档案管理工作，造成图书馆档案管理工作成效底下.在科学技术日新月异的今天，档案工作要敢于破旧创新，用新的思维、新的管理模式、新的技术来推进档案管理工作的进行.近些年来，随着高校扩招，普通高等学校办学规模不断扩大，高等学校办学水平不断地提高，图书馆规模也是得到很大的扩大

5、，图书馆的工作要求和作用范围也在增大.为了使图书馆在学校的教学和科研中发挥出与之相对应的的重要作用，建立一套完整的适应当今时代教育事业发展的档案管理体系，是保障学校教育自身发展的必要条件，也是推动国民教育事业发展的一个重要条件，是符合深化教育改革的方针的.通过对图书馆档案管理工作的了解和研究，我认为档案管理工作可以划分为三个层面.第一层面：首先是领导层面，鸟无头不飞，一个单位或者是部门工作具体开展得怎样与该领导领导水平是有直接关系的.一个部门可能不止一个领导，但是档案工作必须指定一个领导负责，负责的领导要对档案管理有一

6、个清晰的认识，才能发挥领导的作用，档案管理看似单调，其实是一个非常复杂、涉及面广的工作，领导容易犯的错误是过分的依赖各部门的档案管理者，导致工作缺乏组织和系统性，主管领导也应该参加各种培训，加强加深对档案工作的认识，提高管理水平，调动可以调动的资源为档案工作服务，遇到棘手的问题还可以请主管校领导出面支持.第二级管理：图书馆应该培养出专门管理本部门档案的人员，由专人负责，责，保任心更强证了档案的安全、真实、完整.档案管理员要完成全校各部门档案的收集、整理和归档工作.档案管理员还有上传下达的作用，把学校的一些档案管理方面的

7、举措传达到学校各部门.第三级管理：就是档案的来源.就是要把全校各部门都动员起来，把档案信息全面、真实、及时、详尽的了解收集在一起，分门别类统一归档到图书馆的档案里面，为了确保各种资料能准确、真实、及时的反馈到图书馆的档案库，图书馆档案管理人员要及时经常的与学校其他各部门的档案管理员接洽沟通，如此形成了档案管理的第三层.一般情况下，学校各部门的档案员通常是由各部门办公室室主任、干事、或者是党支部书记担当，来负责本部门范围内的档案材料整理上报工作.高校图书馆的档案管理工作一步一个脚印的工作，图书馆档案管理三个层面的建立是图

8、书馆档案建设的前提和基础.有了这样坚实的前提和基础，再加上技术上的创新应用做动力和管理机制上的变革创新作保障，另外还有档案工作者努力工作、积累经验、求实创新，相信高校图书馆档案管理崭新的局面即将出现.二、高校图书馆的档案大致有纸质文件档案、电子档案和其它种类的档案也是非常多.这项工作的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：