建筑集团管理制度汇编-制度篇

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1、中国建行计算机楼项目经理部中国建筑七局(集团)CHINACONSTRUCTIONSEVENTHGROUP行政事务管理办法第一章、总则1.1为加强行政事务管理，理顺工作流程，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。1.2本规定所指行政事务包括会议管理、文书管理、档案管理、出差管理、车辆管理、宿舍管理、办公室管理等。第二章、会议管理2.1、会议分类及组织2.1.1项目经理部会议归纳为四类：1）、项目经理部级会议：主要指由监理或甲方等上级单位组织召开的会议。2）、专业会议：系项目经理部的专项会议(如质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、

2、安全工作会等)，由项目经理部主管领导组织，根据需要随时召开。3）、工作例会：由项目经理主持，每周六下午17：00点按时召开。参加人员为项目部各部门的负责人及会议记录员。4）、生产例会：由主管生产的项目副经理负责组织，每周四下午14：00点按时召开。参加人员为项目部领导、项目部及分包方各部门的负责人（商务部、办公室除外）及会议记录员。5）、政工会议：由项目部的党支部书记、团支部书记、工会主席召开的党员、团员、工会会议。2.2.2上级或外单位在项目经理部召开的会议(如讨论会、报告会、工作例会、政工会议等)一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好

3、会务工作；但专业会议由关联职能部门受理安排。2.2、会议安排2.2.1为避免会议过多或重复，项目部正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1）、工作例会总结上周工作完成情况，布置下周工作计划，提出存在的问题及解决方案。2）、生产例会各部门及分包单位负责人总结上周的生产完成情况，提出下周的生产工作计划，为召开的监理例会做准备。3）、专业会议汇报、总结工程质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施；汇报总结前段安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全

4、防范措施；汇报、总结前段技术改造、日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。4）、政工会议由有关负责人召集机关人员召开。2.2.2凡各专项工作会议均纳入专业会议第47页共46页电话：010—67561369地址：北京·丰台·洋桥传真：010—67571590邮编：100077中国建行计算机楼项目经理部中国建筑七局(集团)CHINACONSTRUCTIONSEVENTHGROUP，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前1天通知各部门负责人。2.2.3各部门会期必须服从项目经理部的

5、统一安排，各部门小会不应安排在项目经理部例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。2.3、会务组织第六条所有会议主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作。会议主持人应准备好会议的议题，与会人员应做好发言和记录工作。办公室的工作人员应提前落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等工作。会议完成后，由办公室或会议组织部门清理会议室。2.4、会议议程落实2.4.1会议完成后，由记录员整理会议内容，形成会议纪要。经项目有关领导审批后，传发各部门审阅。第三章、文书管理3.1、文件管理规定3.1.1采用项目经理部

6、统一文件格式。（见附页1表样）3.1.2文件的编号模式为：ZJQJ—JH—ZH-xxxxx,第一部分的“ZJQJ”为中建七局的缩写；第二部分的“JH”为建行项目部的缩写；第三部分部门编号（如综合办公室为ZH）；第四部门为文件类型编号xx；第五部分为文件编号xxx。3.1.3页面设置中，上、下、左页边距均为25mm，右边距为20mm，左方装订线在左页边距10mm处。3.1.4文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。3.1.5阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢

7、失泄密。3.1.6文件阅完后，应送交办公室。3.2、文件收发规定3.2.1项目经理部的行政文件由办公室负责起草和审核，项目经理签发；党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发；各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，项目经理签发。3.2.2项目部的专业文件由各相关部门起草、审核，分管领导签发。3.2.3文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。3.2.4属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。第47页共46页电话：010—67561369地址：北京·丰台·洋桥传真：010—67571

8、590邮编：100077中国建行计算机楼项目经理部中国建筑七局(集团)CHINACONSTRUCTIONSEVENTHGROUP3.2.