面向院级探究生管理信息化平台构建探究

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1、面向院级探究生管理信息化平台构建探究【摘要】根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010-2020年)关于加强教育信息化管理的指导精神，结合北京林业大学研究生管理工作的实际情况，在分析院级研究生管理业务的基础上，对面向院级的研究生管理信息化平台的构建进行探讨，旨在研究生分级管理的条件下，如何解决研究生数量和类型越来越多、管理的范围和内容日趋复杂的院级研究生管理问题。【关键词】学院院级研究生管理研究生管理信息化平台【中图分类号】G643【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2012)11-0015-03[Abstract】A

2、ccordingtothe“outlineofnationalmediumandlong-termeducationreformanddevelopmentplanv(2010-2020)onstrengtheningtheguidingspiritofeducationinformationmanagement,theinformationplatformconstructionfacingwithcollegegraduatemanagementisdiscussedonthebasisoftheanalysisofcollegegr

3、aduatemanagement,combinedwiththemanagementofBeijingForestryUniversitygraduatestudentintheactualsituation.Itisaimedathowtosolvecollegegraduatemanagementproblemonconditionofthegraduatestudentclassificationmanagement,suchasthequantityofgraduatestudentandtheirtypebecomemorean

4、dmore,thescopeandcontentofgraduatestudentmanagementareincreasinglycomplex.[Keywords]SchoolGraduateStudentManagementofSchoolGraduateManagementInformationPlatform一、院级研究生管理信息化平台建设的背景1.适应研究生管理模式变化的需要随着研究生教育发展规模的不断扩大，学科门类的不断增多，管理范围、管理内容的不断加宽，学生培养类型的迅速扩充，研究生管理模式必然由学校管理为主向学院管理为主

5、转变。然而，目前的研究生管理信息系统仍然是服务于校级研究生管理的系统，不适用于院级研究生事务处理。而且,在各高校采用的研究生管理信息系统中，对研究生培养的过程性问题较为重视，对其他研究生管理工作没有支持或支持不够，加上信息化水平较低，很多数据依然依赖手工录入和操作，在某种程度上反而加重了管理人员的负担。2.校级研究生信息化管理对院级研究生管理工作支持不足在研究生管理工作的实践中，校级研究生管理信息系统立足全校研究生，以研究生的招生、培养、学籍、学位授予和毕业管理等过程性环节为核心，难以兼顾研究生学术科研活动及成果、评优获奖信息、培养过程信

6、息、学位授予信息以及各种分类汇总信息等统计性环节的管理需要，也不能有效地支持各学科、各导师的研究生管理工作。校级研究生的信息化发布平台涉及全校的研究生和所有的学科，在形式和内容上难以满足学院信息发布的需要。因此，院级研究生管理信息化平台的建设是学校研究生信息化管理的重要补充。1.院级研究生管理精细化的需要当前，研究生管理信息系统对于导师、任课教师、研究生、学科负责人、研究生秘书、主管院长等角色的认定过于僵化，功能划分太过明确，缺乏统一的用户管理平台。如导师、任课教师和学科负责人有可能是同一个人，但在现有的管理信息系统条件下，却分割成三个角

7、色，只有换三个身份登录三次系统，才能分别管理自己的研究生、开设的课程和学科所有研究生的情况。因此，用户统一管理平台的缺乏为学院研究生管理工作的深入以及学科和教师的日常管理带来了极大的阻力。当前很多学院都没有专门的研究生信息发布平台，信息网络发布渠道缺失，与研究生相关的新闻只能混杂在本科生信息化平台的海量信息当中，缺乏实际效果。随着学科类型、研究生数量与种类的增多，学院如何规划和指导研究生工作，研究生办公室如何提高研究生管理水平、促进研究生管理工作的效率和更有效地提供信息服务，学科和导师如何更好地控制研究生培养质量和进度，将会面临越来越大的

8、挑战。1.研究生管理职能转变的体现研究生是管理的出发点、着眼点和落脚点，又是研究生管理的动力源泉。因此，研究生管理工作要求从管理学生向服务学生转变，工作重心由管理为主向以促进研究生发展为主转变