运动组织行政管理

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1、運動組織行政管理第一節運動組織行政管理意義與範圍壹、組織行政管理的意義行政管理是指有效推動組織的功能，達到組織的目的，行政與管理就字義上兩者甚為接近，但就實際上，兩者的內涵略有不同，行政的範圍較為廣闊，層級較高，屬於原則及策略性，管理則是實現組織任務的具體方法與技術。貳、運動組織行政管理的範圍運動組織行政管理總括來說就是組織中對人、財、物的調度與管理，及對事的計劃、執行、考核。運動組織含蓋六大類型，每一類型各有不同的特性，但基本上，在行政管理有其共同的原則，其範圍可分為八個部門：一、行政組織：行政管理不是個人的工作

2、，而是多數人力合作的團體行動，必須有良好的行政組織，合理的權責分配，才能有指揮協調的功效，不類型運動組織各有不同的組織結構及功能分工，以配合各類組織的特性。例如：運動競賽組織：一般採用委員會式組織結構、政府體育行政組織：一般採用科層式組織結構、運動營利事業組織：一般採用功能式組織結構。二、人員管理：為政在人，不管任何組織「用人」總是行政的根本，人員管理基本上在於如何對人員的選、訓、用、獎、懲，以達到人盡其才，事盡其功。三、財務管理：財為庶政之母，組織應以有效的方法控制財政的收支程序，規劃財務資源的結合，合法而有效的

3、使用。四、場地設施規劃管理：依據組織目標的需求，對場地設施的設置、購買、保養、使用、稽核作妥善的規劃與管理。五、文書管理：公文處理與檔案管理的實際程序，以達到速、實、簡的要求。六、體育活動管理：各類型活動的計劃擬訂，執行與評量。35七、運動競賽管理：各類型競賽的計劃擬訂、執行與評量。八、運動安全管理：避免運動事故的發生，從事運動安全教育；場館、設施維護措施。參、行政三聯制：行政三聯制就計劃、執行、考核。一、計劃：計劃是行政三聯制進行程序的第一個階段。凡應執行的工作，須先慎重計劃，在這一階段，要有宏觀態度，依據現實環

4、境，蒐集有關，人事、時、地、物的資料，按財務情況，確定整個計劃程點，作執行前的充分準備，並預定期限及進度，以完成執行工作。二、執行：執行是行政管理本身的工作，經過周詳的計劃，運用各種資源與方法，按照執行程序與進度，逐步實施，以期達到預期的效果。三、考核：考核是第三階段，對於執行工作結果，予以評量，檢討得失，考核的效用不只是執行工作的總結，且應就其結果，作為以後計劃與發展的藍本。第二節人員管理就目前國內運動組織人力分析，以學校體育與政府體育運動行政組織人員最多，不過為有效推動觀賞性運動與參與性運動，滿足大眾的運動、娛

5、樂、休閒和健康的需求，不只體育運動組織的類別，逐漸擴大，同時服務的對象也勢必增加、為配合這稱以「人為導向」的運動產品或服務的特性，運動組織管理人員，應依據組織的特性與職務特質之不同，培育相關人力，而「專門化」管理亦是不可避免的趨勢。人員管理含有人事管理與人力資源管理兩方面：一、人事管理：人事管理不僅是人員的晉用或解顧而已，強調員工的認定，增補、篩選、錄用、訓練、評量，以及士氣的激勵（獎、懲）等…35。二、人力資源管理：是指組織內所有與員工有關的資源，包含員工的能力、知識、技術、態度和激勵，它不是屬於人事部門的職責，

6、而是整體組織的首長、主管或僱主，在某一特定時期內，提供一種組織化的學習經驗，造就員工績效的提昇和員工個人的成長。壹、運動組織人員管理原則運動組織人員管理可歸納以下幾個原則：一、確定組織的任務和目的，並清楚加以陳述，作為人員管理的依據。二、編擬人力資源規劃、作為人員晉用及人員發展的方法。三、組織人員的徵募及錄用應強調適時、適才。四、組織應提供有效的訓練計劃，以培育員工的知識、技能、滿足員工的需求。五、人員績效評量的主要目的在於改進工作表現。六、重視員工生涯發展規劃。組織目的和任務人力資源規劃人員徵募與晉用新進人員的適

7、應訓練指導生涯規劃職務分派與利用績效評估運動組織人員管理系統貳、運動組織人員管理方法35依據運動組織管理的原則，在管理方法上包含下列七大要素：一、工作分析二、需要性評估三、建立人員管理資訊系統四、人力資源策略性規劃五、人員遴選六、訓練計劃七、人員績效評量。一、工作分析：工作分析包含下列事宜：(一)確定某一職務或頭銜（如體育室主任、行銷主管等）。(二)確定每一職務的職權或職責。(三)界定每一職務用人的必要條件。(四)確定每一職務對組織的整體價值。二、需要性評估：經過工作分析後，必須評估各部門人員需求量，用人優先次序、

8、訓練方式，績效評量標準。三、建立人員管理資訊系統：建立人員管理資訊系統，是有組織化搜集組織目前、過去、未來，內部運作和外在情況等資料，將資料作有系統分析、或量化，以作各種人事決策、計劃或評量依據。四、人力資源策略性規劃：策略性規劃預測，組織人員需求的一種過程，這種規劃屬組織的長期性規劃，有助於減少未來組織人力需求的不確定性。人力資源策略性規劃可分為四個程序：