浅析事业单位文书档案管理效率的提高

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1、浅析事业单位文书档案管理效率的提高摘要：随着事业单位的不断发展，其文书档案相对较多，为管理人员加大工作压力。文书档案管理工作是事业单位管理的重要组成部分，只有提高文书档案管理效率，才能为事业单位的可持续发展提供有力支持。目前，事业单位文书档案管理中存在一定的问题，在一定程度上降低事业单位的管理水平，对其持续发展有不良影响。对此，本文主要从其管理问题视角着手，对现状问题进行分析，并提出提高文书档案管理效率的对策。关键词：事业单位；文书档案管理；工作效率文书档案是事业单位发展的见证者，也能为事业单位领导人员系列决策提供积极的借鉴，所以加强文书档案管理工作尤为重要。然而，现阶段，许多事业单位未能充

2、分重视文书档案管理工作的重要性，导致其管理效率低下，未能为事业单位发展发挥积极的作用。在新时期，事业单位要提升管理效率，必须采取科学合理的文书档案管理对策，以提高文书档案管理效率。1事业单位文书档案管理的现状问题目前，事业单位管理人员在开展文书档案管理工作时，存在一定的问题，主要表现在以下三方面：首先，管理人员对文书档案管理工作缺乏正确的认识，认为文书档案管理流于形式即可，且工作意义较小。其次，管理者在开展文书档案管理工作中，未能遵循正确的管理理念。文书档案是事业单位发展中不断产生的资料信息，见证着事业单位的发展历史，因而能够为领导人员决策提供依据。然而，管理者虽然能够将文书档案进行收藏管理

3、，却未能充分发挥其使用价值，失去文书档案管理工作的意义。最后，事业单位的文书档案管理信息化建设水平相对较低，仍然以传统管理模式为主，导致工作效率低下，工作流程繁琐，对事业单位的可持续发展有不良影响。2提升事业单位文书档案管理效率的对策（一）提升档案管理人员的素质能力要全面提升事业单位文书档案管理效率，提高管理人员素质能力是尤为关键的环节。对此，事业单位人员应采取以下策略。首先，对管理者加强思想教育，使管理者能够正确认识文书档案管理工作的重要性，进而更好开展工作。一是加强文书档案管理工作的宣传，通过思想教育，引导管理人员不断挖掘文书档案的使用价值；二是将文书档案管理工作纳入事业单位管理日程中，

4、并明确设置考核指标，以激发管理人员的工作热情。其次，事业单位应指派能力素质水平相对较高的人员而开展文书档案管理工作，对人员能力素质水平考核过程中，主要依据工作责任心、学习能力、专业能力等方面，通过对其进行培训后而上岗。最后，事业单位为管理人员提供必要的技能培训活动，以提高管理者的管理能力，对提升其工作效率发挥着积极的作用。（二）对档案管理的流程加以优化整合相关人员应对文书档案管理的流程加以优化整合，以提高管理效率。工作流程是管理人员有序开展文书档案管理工作的重要依据，而繁琐的工作流程，不仅降低工作效率，且为管理者增添不必要的工作压力，所以简化工作流程具有必要性。首先，管理工作中，管理人员应与

5、单位其它部门工作人员进行有效交流与沟通，进而对文书档案加以分类整理和提高资料的使用率。其次，对能够合并的流程加以合并，以减轻管理者的工作压力，使之更好开展管理工作。（三）对档案实行集中管理纵观我国事业单位文书档案管理现状，其管理相对较为松散，在一定程度上降低管理效率。对此，事业单位有必要针对文书档案而采取集中管理的模式。首先，建立和完善文书档案分类管理制度，使管理人员能够依据制度对全部文书档案资料加以分类，便于管理和查阅，以备不时之需。其次，各部门在日常工作中产生的文书档案，应统一收集后，送至档案室进行统一管理，避免文书档案放置个人手中而造成的丢失或损毁等不必要的麻烦。再次，管理人员针对音频

6、、视频等载体类的档案，加以妥善保管，避免受潮或丢失等。最后，随着事业单位的不断发展，相关人员应对文书档案管理流程不断加以规范和创新管理方式，以提高文书档案的管理效率。（四）推进档案管理的信息化建设近年来，信息化技术不断在社会各领域中广泛应用，有力的推动着社会的发展与进步，因而相关人员有必要推进事业单位的文书档案管理信息化建设，以提高文书档案管理效率。首先，积极利用计算机管理系统，将文书档案的资料内容录入计算机管理系统中，为信息化管理奠定良好的条件。其次，根据事业单位文书档案管理工作内容而合理设置标准化流程，使计算机管理系统可以充分发挥其积极作用，为领导人员的决策提供快速参考。最后，增强事业单

7、位管理人员的信息化管理意识，培养和提高管理人员的信息化素养，使之可以更好利用计算机设备而开展工作。3结论随着事业单位的发展，可能面临一系列机遇与挑战，而领导决策发挥着重要作用。文书档案是事业单位发展中不断产生的资料，能够为领导人员决策提供参考依据。可见，事业单位管理者应进一步提高文书档案管理效率。对此，事业单位有必要从提升文书档案管理人员素质能力、优化整合档案管理流程、集中管理档案、推动档案管理信息化建设等角