新时期就业档案管理工作的探索

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1、新时期就业档案管理工作的探索摘要：目前，就业档案工作在人们的生活中发挥着越来越重要的作用，它与每个人的生活有着密切的关系，同时还关系到社会的稳定。随着社会经济的不断发展，人们的生活质量不断提高，所以就业档案的管理工作也应当得到改善，以适应社会的发展。本文针对就业档案的管理工作进行了分析，从而为有关部分或人员提供一定程度的参考。关键词：就业档案；管理工作；分析；参考就业问题与每个人的切身利益有关，并且直接影响社会的稳定性，与所以应当引起重视。面对我国这样一个人口大国，其就业压力较大，就业问题是我国目前迫于解决的问题。若要解决劳动就业问题需要各方面的努力

2、，这是一项比较繁杂的工作，需要各方面的努力。对于就业而言，劳动就业档案管理工作在就业工作中起到至关重要的作用，所以一定要做好就业档案的管理工作，进而解决劳动就业问题。1档案管理在就业管理部门的重要性档案是一个人的所有经历，也是一个人实际存在的体现，它在各个单位中都发挥着重要的作用，档案管理就是将员工的档案进行合理的分类，从而能够在实际的应用中得到有效的应用，提高档案在实际中的利用率，同时在一定程度上也能降低档案管理的成本，进而提高就业管理的工作效率。为了服务于就业事业的蓬勃发展，适应现代社会的不断发展，提高自身的竞争实力，就必须建立相应的就业部门，从

3、而加强员工档案的管理。2新时期做好就业档案管理工作的有效策略2.1提高思想认识就业管理部门的管理人员应当明确认识到自身工作的重要性，并且对工作意义加以宣传，从而充分利用就业档案的信息更好地服务于社会。如何进行有效的宣传工作，就是要通过各种丰富的宣传资料对档案管理工作进行宣传，响应国家政策的号召，详细地介绍劳动就业的指导思想，使得广大劳动者都能真正了解国家的政策，同时也能保证劳动者的合法权益。为了提高劳动者的思想觉悟，应当加大对就业管理工作的宣传，从而满足社会下岗人员、失业人员的需求，同时还可以通过档案信息了解国家人员的就业情况，定期为政府提供准确的数

4、据和信息，使国家政府对国家的就业情况有全面的了解，以便采取有效的措施提高国家人员的就业率。2.2建立健全工作制度为了加强就业管理部门的工作效率，必须建立健全的工作制度，明确管理人员每个人的工作内容，为更好地服务于人们就业奠定基础，从而完成工作进度。健全的管理制度有助于保证档案管理工作能够顺利实施，同时还有助于档案在合理的范围内进行有效的规范，从而有效地提高为人们服务的工作效率。对于档案的管理应当设有专人管理，将责任落实等到每个人身上，明确档案的清点制度，这有这样才能有效地对档案进行合理的分类，从而提高档案管理的有效性。只有健全的工作制度才能保证档案的

5、管理工作落实到实处，并极大地提高就业的服务力度，进而推动就业失业的发展。没有明确的、健全的档案管理制度是档案管理工作的基础。档案的管理工作之所以较为困难，一个重要原因是档案的来源不同，时间也不同，这就给档案收集工作带来了巨大的困难。在现在这个信息化不断发展的时代，档案信息已经成为一种比较重要的价值资源，所以应当建立明确的、全面的规章制度约束档案的管理工作，以便满足新时代的需要。对于档案的查阅和借阅具有明确的制度，查阅者不得将档案带离档案室，借阅者必须拥有单位的介绍信，经过领导盖章之后才能借阅，同时还必须遵守一定的规章制度按时归还。2.3集中统一管理为

6、了保证档案的完整性、齐全性，保证档案的服务水平，所以档案的管理实行的是集中管理方式。鉴于全国就业形势的复杂性以及就业管理部门模式的多样性，对于劳动就业档案的管理应当更为谨慎。对档案实施集中管理有助于管理部门对业务管理进行合理的监管，从而避免档案分类不明确的现象。档案的有效管理能够为行政管理部门提供业务上的指导，同时应能够保证档案能够及时地进行分类，并加以管理。如果不加以集中管理，档案的管理就必须由相关部门自行管理，这样就会由于管理水平的不同而产生档案归属流向差异从而影响档案资源的建设。2.4加强规范化建设目前，在我国对于档案的管理并没有一个统一的管理

7、模式，随着国内劳动力市场、劳动代理以及农村富余劳动力的出现，档案的统一管理显得越来越重要。就业管理部门应当提高对档案的管理水平，从而推进档案管理的规范化、正规化、制度化，只有这样才能使档案资源得到充分的利用。农村富余劳动力是我国就业大军中的主力军，它在我国的就业体系中占有突出的地位，随着社会的发展，农村的富余劳动力逐渐向非农业和城镇转移，这是历史发展的必然趋势，也是现在社会发展的必然趋势。如果要建立健全的劳动力档案是一项巨大的工程，它需要依靠各方面的支持和配合。同时就业部门也应当对农村富余劳动的档案建设进行有效地监管，如时不时对农民工比较聚集的地方进

8、行检查，如果发现没有按照规定签订劳动合同的工人，必须补办相应的手续，为其建立档案，保证所有富余农村劳动力都具