【6A文】开业庆典执行方案.ppt

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1、筑梦未来助您成功AllforYou“三一汽车金融”开业庆典仪式前期准备沟通首先非常感谢！目录contents活动主体内容概述活动各版块细案沟通三一汽车金融有限公司开业庆典活动主题模拟：筑梦未来助您成功三一汽车金融有限公司开业庆典三一汽车金融有限公司开业庆典活动备选模拟：一心一意一世界三一汽车金融有限公司开业庆典庆典流程：一、11月16日庆典仪式现场（办公楼、酒店）布置二、11月17日全天外省事业部、分公司领导接机三、11月17日傍晚集团领导设宴招待省政府高层领导四、11月18日8:30—9:00集团领导参观三一汽车金融公司办公大楼五、11月18日10:18—11:00开业庆典六、11

2、月18日11:58—13:00招待午宴七、11月18日14:30—16:00各事业部、分公司领导参观三一汽车金融公司办公大楼一、布场工作（一）、办公楼（总负责人________）大门外：空飘8个（规格：悬挂竖幅长8米，宽0.7米）主背景板1个（规格：拉网展架+KT板裱写真6.4米×2.4米）；正门外铺设红地毯（规格：宽2米）至办公楼内；正门走马屏更换为开业贺文；大门两旁摆放其它单位和机构送来的致贺开业花篮（规格：花篮数实际情况而定，百合+白兰艺术插花）；（一）、办公楼（总负责人________）办公大楼天花板：悬挂彩球和开业主题吊旗（规格：吊旗0.6米×0.4米，双面）一楼前台处：布

3、置欢迎牌（规格：花架1.7米+KT板裱写真包边条0.6米×0.9米+花卉装饰）各办公桌：均设置欢迎台牌领导办公室、会议室：布置台式鲜花（规格：百合+白兰艺术插花）会议室：摆放水果、茶水等（负责人员________）厅内：摆放主题易拉宝（规格：2米×0.8米）摆放主题拉网展架（规格：3.2米×2.4米）（二）、酒店会场（总负责人________）外场大门：拱门1座：（规格：跨度15米）空飘6个：（规格：悬挂的竖幅长8米，宽0.7米）（需协调城管部门批准）一楼大厅：指示牌：四楼电梯出口：欢迎牌：四楼休息走廊：欢迎展板：1块（规格：桁架+KT板裱写真2.8米高×6米宽）（二）、酒店会场（总

4、负责人________）签到处：签到背景板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高×6.4米宽）签到桌（规格：酒店提供，红桌布+红围布装饰）签到笔（规格：10只）嘉宾及记者签到处台卡（规格：0.25米×0.12米）鲜花（规格：高级艺术插花）嘉宾胸花（规格：高级洋兰胸花）领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内（负责人员________）企业介绍展板（规格：2米高×0.8米宽，不锈钢架+KT板裱写真，8个一组，折为屏风形状）（二）、酒店会场（总负责人________）会场内仪式布置：背景板（LED画面）副背景板（2套，桁架+喷绘，4.8米高×3.2米宽）形象展板（规格：拉网展架+KT板裱写真2

5、.4米高×3.3米宽）产品易拉宝（规格：2米高×0.8米宽）司仪台（规格：酒店提供，加入三一LOGO进行包装）台花（规格：百合+白兰艺术插花）台式话筒舞台红地毯（规格：9米宽×6米径深）（二）、酒店会场（总负责人________）会场内仪式布置：舞台红地毯（规格：9米宽×6米径深）盆栽植物（围住舞台，规格：9米宽×6米径深）领导席卡（规格：A4）发言夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面）签约夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面）签约文件（规格：A4纸）签约桌椅及鲜花签约笔（数量：4支）其他工作：停车事宜协商礼品清点、装袋，并存放在酒店房间（提前预定）（________）二、接机工作（11

6、月16日完成）1、确定所需要接待的领导、嘉宾___人；名单、职务、航班时间、贵宾接机专用通道___________；（负责人员________）；在长沙行程中对应车辆接送安排；（负责人员________）；2、确定领导、嘉宾到长具体日程和行程，呈送审批，并书面提前通知；（负责人员________）；3、准备领导礼品袋（袋内应包括特色礼品、金融公司开业宣传画册、行程安排、会议流程等）；4、酒店房间预定，分配领导房间，针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果、欢迎卡片准备，礼品袋分发至酒店房间（确保准确无误）；（负责人员________）；5、安排接待车辆辆；车牌_______；司机__

7、______；接机鲜花准备____份；确定接机人员___________________；车辆及接机人员分配（负责人员________）；接机后通知酒店人员______做好酒店接待准备工作；6、陪同领导嘉宾入住酒店房间；（负责人员________）7、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送（负责人员________）8、确定领导嘉宾回程时间，预定回程机票，安排车辆接送车辆___辆；车牌_______；司机________；（负责人员______