【6A文】常用公文写作培训课件.ppt

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1、如何让妙笔生花？公司常用公文写作山外有山目录Contents第一章公文ABC第二章公文格式第三章行文Style第四章写作宝典第五章避开雷区Chapter1公文ABC公文ABC国家法定的行政公文种类《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定：15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。一公文ABC常用公文命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报报告、请示、批复、意见、函、纪要12种一公文ABC应用文含义：是国家机关、企业、事业单位、社会

2、团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。一公文ABC公文之初了解命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。决定：适用于对

3、重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。一公文ABC公文之初了解通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。一公文ABC公文之初了解报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。批复：适用于答复下级

4、机关的请示事项。一公文ABC公文之初了解意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。一公文ABC公文之再判断公告VS通告：一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”；二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”；三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。一公文ABC公文之再判断通告VS通知：告“告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以遵守。知“知”字

5、具有特定告知的意思，有可能告知所属单位全部下级单位、人员，也可能告知部分下级单位，要求他们知照办理。一公文ABC公文之再判断请示VS报告（都是上行文）行文要求不同“报告”不要求上级批复，“请示”要求上级批复；行文时间不同“报告”是事中或事后行文，“请示”只能是事前行文；文种性质不同“报告”属陈述性的上行公文，“请示”属请求性的上行公文。结尾用语不同报告”一般用“特此报告”、“以上报告如有不妥，请批示”等用语；“请示”一般用“可否（妥否、当否），请批示”。一Chapter2公文格式公文格式版头版头：“公文份数序

6、号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字。二公文格式主体、版记、公文纸型主体版记公文纸型标题主送机关正文附件成文时间公文生效识附注……抄送印发机关和印发时间公文用纸采用国际标准A4型。公文一律采取左侧装订的形式。二公文格式成文日期安排在文件末尾，落款之下；没有落款的公文，日期就直接写在写在正文右下方；成文日期与落款要上下对称，年月日的第一个数字不宜超越落款第一个字，日字靠右以空四个字为宜。成文日期必须写明年月

7、日，使用阿拉伯数字（15年05月X）。二公文格式用印和签署用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐，不相交或相切，相距不超过3毫米。二Chapter3行文Style行文Style上行文上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文。文种一般是请示、报告和上报的意见。总结、计划等可另加

8、“文头”。一般不能越级。不能交叉向上级机关行文请示、报告或提出意见。受双重领导的机关，在向上级请示时，应主送一个上级机关，同时抄送另一个上级机关，不可一并报送。三行文Style下行文下行文是上级机关对所属下级组织的行文。一般是决定、命令（令）、意见、通知、通报、会议纪要、批复等，另加通知为主件，将下发的应用文作为附件一并下发。一般只发直属下级。上级机关不可与下属机关联合向基层发文。三行文Style平