常用公文写作ppt培训课件

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1、公文写作知识讲座一、党和国家有关公文规范的要求二、公务文书的体式三、常见公文写作传世公文名篇名句欣赏李斯《谏逐客书》：“泰山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深。”诸葛亮《后出师表》：“鞠躬尽瘁，死而后已。”魏征《谏太宗十思疏》：“居安思危”……毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛的许多名篇，原本也是公文，不仅丰富了民族文化的宝库，也丰富和发展了马列主义，成为我们今天遵循的思想指南。公文写作的尴尬搞研究的人，往往认为它太浅显，难登大雅之堂；搞教学的人，觉得它太枯燥、简单，不愿花大力气去进行理论和教学方面的研究和探索;搞工作的人，心虚害怕，勉强动笔，其结果是错误百出；公文

2、写作知识的严重匮乏，是造成当前机关公文错误较多的一个重要原因。温馨提示公文写作水平的高低，正是衡量一个机关工作水平、工作作风的重要标准，它不仅代表着政府机关、企事业单位的形象，也反映了一个机关工作人员基本素质的高低。一、党和国家有关公文规范的要求1、《国家行政机关公文处理办法》国务院：2000年8月24日发布，2001年1月1日施行；2、《中国共产党机关公文处理条例》中共中央办公厅：1996年5月30日发布并施行；3、《国家行政机关公文格式》国家质量技术监督局：1999年12月27日发布，2000年1月1日实施；4、《安徽省行政机关公文处理实施细则》安徽省人民政府2000年

3、12月25日发布，2001年1月1日起施行；5、《安徽省党的机关公文处理办法》中共安徽省委办公厅1997年7月30日发布并施行；6、《安徽省人民政府公文主题词表》安徽省人民政府办公厅2000年12月25日制定，2001年1月1日起施行。二、公务文书的体式（一）公文的结构（二）常见的错误（一）公文的结构1、眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识（文头、版头）、发文字号、签发人；2、主体部分：标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附注；3、版记部分：主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、印发份数。（二）常见的错误1、发文字号不规范；2、标题不规

4、范；3、用印不规范；4、文头与印章不符；5、上行文没有签发人；6、请示：主送某个领导，越级请示，多头请示，与报告混用，多项请示等；7、行文关系不明。三、常见公文写作（一）通知（二）报告（三）请示（四）函（五）会议纪要（一）通知《办法》第9条：“通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。”通知是一种兼有指令性和周知性的公文。它的适用范围相当广泛，转发文件、传达指示、布置工作、周知事项、任免人员等均可用通知。可以说，通知是公文使用频率最高、用途最广的一种公文。1、执行性通知用于对本单位的工作作

5、出具体安排布置，要求下级机关执行，具有较强的指令性。执行性通知的正文结构，一般是三部分内容：发文缘由具体事项执行要求发文缘由政策性缘由，即由于上级的某些要求或规定，才促使发文单位制发的执行性通知。常用的语句如“根据省政府××文件精神”、“根据省厅关于××工作的决定”、“为了贯彻省厅×号文件”等等。事实性缘由，由于现实生活或工作中出现了某些需要采取措施的情况，才促使发文单位制发的执行性通知。常用的语句如“近来，我市……”、“当前，正值……”等。具体事项在发文缘由结束后，一般用一句过渡语“特通知如下”或“现将有关事项通知如下”，然后转入具体事项。如果事项简单，不需要分条列项写的

6、，一般便省略过渡语，直接写具体事项，篇段合一。在需要分条列项撰写具体事项时，必须注意两点：事由一致，合理分项。执行要求执行要求的语气要严肃、庄重，措辞要注意分寸。有一些常用语。如“请遵照执行”、“望切实贯彻执行”、“请将执行情况于×月×日前报×××”等。有些通知已具有规章性质，其执行要求语气更为严厉，如“凡违反上述规定的，将……”都体现一级领导机关的权威和行政压力。2、转发性通知转发性通知是批转、转发、印发几种情况的通知的统称。它在写法上有一些特殊的要求。标题正文标题文种的处理：如果被转发的文件也是通知，为避免标题结尾出现“通知的通知”一类赘语，允许将文种省略。“批转”、“

7、转发”和“印发”的选用：“批转”用于上级机关批转下级机关的公文；“转发”用于下级机关转发上级机关或不相隶属机关的公文；“印发”用于本单位制发的有关材料和文件。书名号的使用：被批转或转发的公文如果是法规、规章性公文，应加上书名号。正文具体事项：即告知将什么文件转发。必要时，简要点名发文机关的态度，“同意”或“原则同意”等。执行要求：执行要求的文字一般很简短，用规范性语言“请遵照执行”、“请参照执行”、“请照此办理”等等。如果发文机关觉得被转发的文件很重要，有必要提示下级加以重视，这时可以另加一段文字，阐述被转发文件中