【5A文】现代企业管理制度大全.doc

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1、5A版优质实用文档经典企业管理工具库现代企业管理制度大全全套MINGZHI编著（二）现代企业管理制度典范权威实用WORD排版现代企业管理制度大全（续·二）GC事务管理制度门卫管理办法1.总则1.1.制定目的(1)维护公司安全，将本公司门卫管理予以明确化、细分化。1.2.适用范围本公司之安全门卫，悉依照本办法管理。1.3.权责单位(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准1.4.总务部为本办法之管理单位2.一般规定2.1.门卫室地点设置门卫室设在人员车辆必须经过的公司大门的一侧2.2.服装仪容规定门卫人员应依规定穿着公司规定之门

2、卫制胜，并穿着整齐，不可留须及长发。2.3.出勤规定2.3.1.出勤时间(1)勤务时段早班：上午七时至晚上七时。晚班：晚上七时至次日上午七时。(2)各出勤时段排班人数不得少于两人次。2175A版优质实用文档5A版优质实用文档(1)门卫人员各班轮值及轮休表由管理部另行制订。2.1.1.出勤管理(1)出勤卡门卫人员须于上下班适时打卡。(2)巡逻钟卡门卫人员依公司规定的地点定时巡逻，并每两小时打巡逻钟卡一次，未能适时打卡者（除有正当理由经主管核准并签证外）以旷工论。情节重大者，依奖惩制度规定办理。2.1.2.出勤交接(1)门卫人员应依规定时间交接，并提前十X五分钟换班交接。(2)门卫

3、人员换班时，交班者应填妥《门卫日志》，并将列入交接之物件移交予接班者后，由换班人员于日志上签名确认。2.2.出勤管理2.2.1.出勤时间(1)人员进出的管理，因公外出的凭《公出单》，因私外出的凭《请假单》放行。(2)物品进出凭《物品放行单》放行。(3)车辆进出凭《派车单》放行。【注】人员、物品、车辆等之进出管理依照本公司相关规定办理。2.2.2.厂区的巡逻与安全维护(1)门卫人员巡逻，应依管理部所规定之警巡路线适时适点巡逻。(2)门卫人员巡逻时应注意下列事项：A、各门卫保安区内之保安设定事项。B、各门卫保安区外之保安设定事项。(3)紧急与意外事故的处理门卫人员如遇天灾、火警、人

4、为破坏等紧急或意外事故时，应依下列程序为之：A、立即采取适当措施处理。B、向相关主管机关报告C、尽快将实际之状况告知管理单位。(4)其他由管理单位所指定的工作。A、下班后外来电话的处理。B、员工宿舍之人员门禁管制处理。2175A版优质实用文档5A版优质实用文档2.1.注意事项(1)值勤时间严禁睡觉、打瞌睡、处理私务。(2)巡逻时间外，不得无故擅自离开门卫室。(3)门卫室应随时保持一人次以上看守。(4)不得在门卫室内与任何不相干人员闲谈。(5)应整齐穿着公司规定的服装，并保持仪容整洁、姿势端正及门卫室之整洁。C事务管理制度会客管理办法1.总则1.1.制定目的加强本公司门禁管理并提

5、升工作效率，使本公司内员工会客管理体制化、明确化。1.2.适用范围凡隶属本公司员工之会客管理，悉依照本办法。1.3.权责单位(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准1.4.总务部为本办法之管理单位2.管理办法2.1.会客登记(1)门卫人员于访客光临时，均应请访客将公司受访对象、来访目的等登记于《来宾登记簿》，并征得受访人同意后请入会客室（经事先报备或经主管核准进入）。(2)访客如需进入时，门卫人员应请访客留置其个人身份证件，发给《来宾证》，并登录《来宾登记簿》，离去时退还。2175A版优质实用文档5A版优质实用文档2.1.会

6、客地点2.1.1.公务访客(1)原则上于会客室会谈，为礼貌起见，在会客室会谈时，被该项应给来访者上茶水。如因公务需要进入公司，须经事先报备或经主管核准进入。(2)本公司外包协作厂商、供应商等访客进入公司，应依照上述之会客登记规定登记。(3)本公司重要客户来访，可在相关业务人员陪同下，免办会客登记进入。(4)本公司研发单位办公区域严禁任何访客进入。2.1.2.私人访客一律于会客室会谈，如确有必要进入公司，应经管理部主管核准，并依照上述规定办理。2.2.会客时间2.3.1公务访客(1)一律于上班时间内接待。(2)如因业务需要于下班后接待公务访客，须事先报备并经主管同意。2.3.2私

7、人访客(1)私人拜访应利用中午休息及下班时间，如于上班时间会客，会谈时间不得太长，以免影响工作。(2)宿舍访客会客时间一委以下班时间为限。(3)晚上九时起，私人访客一律停止。2.3.注意事项(1)门卫人员应注意访客进出所携带物品之查核，严禁携带危险物品进公司。(2)会客时应注意不得泄漏公司机密。(3)会客时应注意谈话礼貌，不得大声喧哗影响他人。(4)原则上严禁外界保险、推销人员或小商贩进厂内。3.附件【附件】BC11-1《来宾登记簿》【附件】BC11-1来宾登记簿日期：2175A版优质实用文