1、第3章办公软件MicrosoftOffice与可移植文档格式PDF l熟悉 Microsoft Office组件中 Word、Excel、PowerPoint 的工作环境l掌握 Microsoft Word的宏功能、邮件合并等高级功能的使用l掌握 Microsoft Excel 的打印功能、数据透视表等高级功能的使用l掌握Microsoft PowerPoint的模板、母板、自动创建目录、创建画册等高级功能的使用l掌握 PDF 文档的阅读和制作办公自动化（OfficeAutomation，OA）是将计算
2、机信息处理技术应用到现代化办公中，为办公人员创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都能在同一个桌面环境下一起工作。具体来说，提供建立内部通信平台、实现工作流程的自动化、实验文档管理自动化、信息集成、分布式办公等功能。实现办公自动化的软件，简称办公软件，例如，政府部门使用的电子政务系统、税务部门使用的税务系统、企业使用的协同办公软件、Microsoft 开发的针对个人用户和集体用户的 Microsoft Office系列等。办公应用需求的多样性以及不同的研发公司可能定义不同的文档格式，这些造成了办公文档
3、的多种类型，可移植文档格式（PDF）可以解决不同格式的办公文档之间难以兼容、无法共享的问题。3.1 Microsoft Office简介3.1.1Microsoft Office功能及组件介绍Microsoft Office系列是由 Microsoft 公司开发的基于Windows 操作系统的办公软件，是目前市场上最流行的办公软件。其常用的组件有文字处理软件Microsoft Word、电子表格处理软件Microsoft Excel、个人信息管理和电子邮件通信软件Microsoft Outlook、演示
4、文稿制作和播放软件 Microsoft Powerpoint、网站和网页设计软件 Microsoft FrontPage和桌面数据库软件Microsoft Access 等。Microsoft 公司相继推出了多个版本的 Microsoft Office，各个版本间的功能都有所不同，但基本功能大同小异。本章将以Microsoft Office2003 为例介绍组件中最常用的Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 的具体应用。3.1.2Mi
5、crosoft Office启动和退出Microsoft Office各个组件的启动、退出方法类似，本书将介绍 Microsoft Office的启动和退出，其他组件启动和退出将不再介绍。54大学计算机基础教程1．启动 Microsoft Word的方法l选择“开始”→“程序”→Microsoft Office→Microsoft OfficeWord 2003 菜单命令。l在桌面上建立 Word应用程序 Winword.exe的快捷图标，双击该图标。l打开一个 Word文档的同时启动。l找到并打开Wo
6、rd的安装文件夹，例如，C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11, 双击 Winword.exe的程序图标。l选择“开始”→“运行”，输入 Winword.exe。2．退出 Microsoft Word的方法l在 Microsoft Word中选择“文件”→“退出”命令。l在 Microsoft Word中单击标题栏右上角的“关闭”按钮。l在 Microsoft Word中双击标题栏左上角的。l在 Microsoft Word中单击标题栏左上角的，选择控制菜单
7、中的“关闭”命令。l在 Microsoft Word窗口是活动窗口的前提下，使用快捷键 Alt+F4。注意：Word 文档和Word 应用程序是两个不同的概念，Word 文档是利用Word 应用程序生成的数据文件。因此关闭Word 文档和关闭Word 应用程序是两个不同的操作，关闭Word 文档只是关闭相应的文档，并不退出Word 应用程序，而关闭Word 应用程序则意味关闭所有相应的 Word文档，并且退出 Word应用程序。3.2 Word文字处理MicrosoftWord 是Microsoft O
