常熟市何市中心小学文件材料归档范围与档案保管期限表.doc

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1、常熟市何市中心小学文件材料归档范围与档案保管期限表（二Ｏ一一年七月修订）一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表（一）党支部1.本校党代会文件材料（1）大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会组织机构、名单、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料（永久）（2）重要贺信、贺电、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、提案及办理情况、会议筹备计划、党代会文件的讨论稿等文件材料（30年）（3）讨论未通过的文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样（10年）2.本校党支部工作计划、总结、台帐（永久）3

2、.本校党支部委员会议记录、发言、纪要、决议（永久）4.本校党支部召开的一般的、专题性的工作会议记录、发言（30年）5.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校党支部发布的决定、规定、规章制度（1）全局性综合性的需长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）7.本校党群系统印信启用和作废的文件材料（附印模）（永久）8.本校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）9.本校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）10.上级党组织关于本校发

3、展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）11.本校被选为各级党代会代表、人大代表、政协委员名单、登记表及审批材料（1）常熟市级（含）以上的（永久）（2）常熟市级以下的（30年）12.上级党组织关于本校先进集体、个人的表彰决定、通知（1）常熟市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）常熟市级以下的（30年）1713.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料（1）受到警告(不含)以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）14.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）

4、15.上级党组织与本校签订党风廉政责任书（10年）16.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（永久）17.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）18.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结（30年）19.本校党委编辑、编写的内部刊物、资料汇编、画册等（永久）20.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）21.本校党支部情况反映、工作简报等　　（10年）22.本校教职工政治思想工作、理论学习计划、总结、动态、调查材料（30年）23.上级党组织

5、关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传等方面的政策性文件材料（10年）（二）工会1.本校工会代表大会、教职工代表大会文件材料（1）大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会组织机构、名单、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料（永久）（2）会议简报、会议情况、反映记录、提案及办理情况、会议筹备计划、教代会文件的讨论稿等文件材料（30年）（3）讨论未通过的文件、选票式样（10年）2.本校工会工作计划、总结、工作台帐、会议记录（永久）3.本校退协工作计划、总结、报表、工作台帐、会议、活动记录（30年）

6、4.17上级工会组织关于本校工会、退协换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.本校工会、退协制订的岗位职责、规章制度（30年）6.本校工会、退协干部名册、会员名册、组织统计年报（永久）7.本校工会组织关系介绍信及存根（永久）8.上级部门关于本校工会、退教工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）常熟市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）常熟市级以下的（30年）9.本校工会、退协组织开展的扶贫、募捐、各类庆祝、文体活动、竞赛评比活动通知、安排、成绩、统计表（10年）10.本校全体教职工对校长年度考核评议结

7、果、汇总(30年)11.本校人民调解记录（30年）12.上级工会、退协等部门关于工会工作、退教工作方面的政策性文件材料（10年）13.本校妇女代表大会文件材料（1）大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会组织机构、名单、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料（永久）（2）会议简报、会议情况、反映记录、提案及办理情况、会议筹备计划、妇代会文件的讨论稿等文件材料（30年）（3）讨论未通过的文件、选票式样（10年）14.本校妇委会工作计划、总结、工作台帐、会议记录（永久）15.上级部门关于本校妇委会换届选举结果、

8、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）16.本