【5A版】用友U8财务供应链介绍.ppt

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1、用友U8财务+供应链产品介绍涉及功能模块：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理（简单核算）、应付款管理（简单核算）、总账准备工作部门档案、客商信息、存货分类、计量单位、存货档案、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型等基础数据的准备各模块选项设置采购期初余额录入、记账销售期初余额录入库存期初录入、审核存货期初录入、记账应收、应付款期初录入、对账总账科目期初录入、对账产品概述-采购管理按采购类型业务不同处理方式：普通采购、受托代销采购、直运销售、VMI代管业务的采购采购控制：采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等对采购业务全

2、部业务流程进行管理：提供了请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务流程的整合产品概述-采购管理采购管理与U8其他模块的接口关系普通采购业务流程采购订单的来源采购合同可以参照生成采购订单直运业务中销售订单生成采购订单请购单审核后生成采购订单采购订单可以根据MRP/MPS计划生成采购订单可以根据ROP计划生成主要功能－普通采购业务用于物控部门提出物料申购，或其它部门用于非生产性物料申购的需求。用以提出购买什么？买多少？来源：手工输入、MRP/MPS计划采购管理功能介绍（请购）不同的来源方式需求日期≥请购单单据日期提供通过销售订单号

3、追查相应请购单执行情况的功能主要功能－普通采购业务采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的协议。来源：请购单、采购合同、销售订单、MRP/MPS计划、出口订单采购管理功能介绍（采购订单）来源方式，新增，生单多种方式不能对表头内容变更注意：从对照表中带单价必须要先确认供应商资料再参照来源单据主要功能－普通采购业务采购管理功能介绍（到货/拒收/退货）可参照订单进行到货若需质检则可以传到质检模块对于入库前的拒收作业，可以通过填制到货拒收单来实现。到货拒收单是采购到货单的红字单据对于已入库后的

4、退货，可以先填制到货退回单，再参照到货退货单生成红字入库单主要功能－普通采购业务专用发票、普通发票、费用发票采购管理功能介绍（蓝红发票）采购发票可以手工新增，也可以参照采购订单、采购入库单（普通采购）填制；采购发票也可以拷贝其他采购发票填制；主要功能－普通采购业务采购发票确认采购入库单中存货成本的过程采购管理功能介绍（采购结算）分手工统结算和自动结算采购损耗处理业务在企业的采购业务中，由于运输、装卸等原因，采购的货物会发生短缺毁损，应根据不同情况，进行账务处理。入库数量大于发票数量时选择发票时，输入溢余数量、溢余金额。系统把多余的数量按赠品处理，

5、只是降低了入库货物的成本入库数量小于发票数量时选择发票时，输入短缺数量、短缺金额。系统分摊短缺数量的成本采购费用业务处理费用和正常采购发票开在同一张发票上如果费用和采购发票在一张发票上面，可以在系统设置折扣、劳务属性类存货，开票时，一起将费用开在专用发票、普通发票上成本处理：手工结算界面，点分摊后，再点结算，费用会增加到入库单成本中，入库单成本包含发票和费用两部分。单独运费发票在系统中直接输入运费发票，选择费用、折扣、应税劳务属性存货。成本处理：如果入库单和发票已经结算，可以进行费用折扣结算，将运费发票单独与入库单进行结算，但是入库单单价不会改变

6、。也可以将费用单独分摊到存货中，在费用折扣结算中选择存货，然后进行结算。注意：如果费用折扣结算入库单已经记账，那么结算后，必须在存货核算进行结算成本处理，系统会自动生成入库调整单，调整这部分成本。采购结算—自动结算业务规则入库单与发票将供应商、存货+自由项、数量完全相同的入库单记录和发票记录进行结算，生成结算单。发票记录金额作为入库单记录的实际成本，记录自动结算到行。红蓝入库单将供应商、存货+自由项、数量绝对值相等符号相异的红蓝入库单行记录进行对应结算，生成结算单。入库单记录可以没有金额，只有数量。记录自动结算到行红蓝采购发票将供应商、存货+自由

7、项、金额绝对值相等符号相异的采购发票行记录进行对应结算，生成结算单。结算的金额即为各发票记录的合计金额。记录自动结算到行。采购结算—手工结算红蓝采购发票存货+自由项相同、结算数量之和为0的红蓝采购发票记录对应结算，生成结算单入库单与发票发票记录金额作为入库单记录的实际成本，记录结算到行红蓝入库单存货+自由项相同、结算数量之和为0的入库单（退货单）记录可结算。如果选择了“相同供应商”，则必须供应商、存货、结算数量相同才可结算，结算成本即为各入库单记录的暂估金额，记录结算到行采购结算注意事项采购如果没有期初记账，则不能进行采购结算采购结算时，先结算后

8、记账，发票金额作为入库单的实际成本；先记账后结算，入库单中原来记账的单价作为暂估单价，发票单价作为结算单价本月已做月末结账后，不能再做本